Проекторы для бизнеса - Руководство по выбору смарт-проекторов

Современные технологии и уникальные функции – вот, что отличает действительно хорошие проекторы, которые помогут расширить возможности вашего бизнеса, от стандартных проекторов. Поэтому крайне важно внимательно изучить параметры этого устройства перед покупкой. Мы предлагаем руководство по всем наиболее важным интеллектуальным и беспроводным функциям, которые должен иметь хороший бизнес-проектор.

Беспроводная сеть Wi-Fi существует уже более 20 лет, поэтому нет необходимости объяснять, что это такое. Но в контексте бизнес-проекторов и проекторов в целом Wi-Fi появился довольно недавно. Важно обращать внимание, какую версию Wi-Fi предлагает проектор. Если сотрудники компании используют ноутбуки и личные мобильные устройства, то проектор должен работать с той же версией Wi-Fi, что и все эти устройства. Это гарантирует оптимальную производительность. Если в проекторе используется более старая версия Wi-Fi, то мобильные устройства с новыми версиями должны работать в режиме обратной совместимости и, следовательно, не могут в полной мере использовать новые возможности, такие как более высокая скорость беспроводной передачи данных.

Когда мы говорим о Wi-Fi, мы имеем в виду внедренный мировыми разработчиками и производителями телекоммуникационных услуг стандарт IEEE 802.11 разных поколений – Wi-Fi 4 (802.11n), Wi-Fi 5 (802.11ac) и новейший Wi-Fi 6 (802.11ax). Каждая версия предлагает не только большую пропускную способность и более быстрое беспроводное соединение, но также улучшенный диапазон, качество данных, безопасность и большее число пользователей и устройств, которые могут быть одновременно подключены к одному маршрутизатору.

Проще говоря, Wi-Fi 4 был оптимизирован для подключения одного пользователя. Wi-Fi 5 увеличил это число до четырех пользователей, а Wi-Fi 6 удвоил пропускную способность своего предшественника до восьми пользователей в одной беспроводной сети без заметного снижения скорости передачи данных.

Надо отметить, что на момент написания этой статьи лишь небольшое число проекторов поддерживают стандарт Wi-Fi 6, и вероятнее всего все они очень дорогие. Для малого и среднего бизнеса Wi-Fi 5 является оптимальным выбором, так как нет необходимости расходовать лишние средства, если на один маршрутизатор приходится небольшое количество пользователей.

Обратите внимание, что Wi-Fi имеет обратную совместимость и всегда по умолчанию использует более старую версию, то есть Wi-Fi 6 замедляется до скорости Wi-Fi 4, а не наоборот.

С точки зрения логики, если бизнес-проектор будет оснащен встроенными возможностями Wi-Fi, вы получите максимальную производительность. Такая конструкция означает, что Wi-Fi был предусмотрен в проекторе с момента его разработки. Радиомодуль и схемы, отвечающие за обеспечение беспроводной связи, находятся на материнской плате и сбалансированы с остальными элементами проектора. Это всегда наилучший вариант.

В то же время, к обычным проекторам можно добавить функцию Wi-Fi с помощью мобильного роутера или адаптера. Они подключаются к портам USB или HDMI и, как правило, работают нормально, хотя по производительности уступают встроенному модулю Wi-Fi. Но для небольших команд этот вариант вполне подходит. Однако адаптер занимает порт, которых в проекторе и так немного.

Хорошим промежуточным вариантом могут стать проекторы, в комплекте с которыми идёт Wi-Fi адаптер. В этом случае адаптер оптимизирован для определенной модели проектора, с которым он поставляется, а на проекторе предусмотрен отдельный разъем для подключения. Такой адаптер полностью совместим с проектором, что отличает его от адаптеров сторонних производителей, которые предназначены для универсального использования. Подключаемые адаптеры не так хороши, как интегрированный Wi-Fi, но они снижают стоимость проектора. Для предприятий малого и среднего бизнеса проекторы с адаптерами тоже являются очень хорошим решением. Как мы уже отметили, большим преимуществом адаптеров, входящих в комплект, является то, что они не занимают никаких портов, освобождая USB-разъемы для других устройств.

Протокол связи Bluetooth, которому тоже более 20 лет, в настоящее время даже более распространен, чем Wi-Fi. Это обусловлено тем, что все смартфоны используют Bluetooth для подключения к другим устройствам и платформам.

Применительно к бизнес-проекторам Bluetooth представляет собой еще один отличный способ поддержки концепции BYOD, поскольку пользователи могут подключать свои личные смарт-устройства к проектору через Bluetooth. В отличие от Wi-Fi, Bluetooth предназначен для соединений между двумя устройствами на небольших расстояниях, обычно не более 20 метров. Последняя версия Bluetooth – это спецификация 5.2 с дальностью действия более 40 метров. Bluetooth 5.2 используется нечасто, и в большинстве случаев вы встретите устройства с Bluetooth 4.2 или 5.0. В офисе или на работе Bluetooth будет очень полезен при сопряжении проектора со смартфонами, планшетами и ноутбуками пользователей, а также для подключения наушников, колонок, клавиатуры и мыши. Все эти классы устройств обычно предлагают Bluetooth, чтобы избавиться от лишних проводов.

Преимущество Bluetooth заключается в том, что для создания персональной сети, или PAN, не требуется подключение к Интернету. В отличие от Wi-Fi, который зависит от маршрутизатора и интернет-провайдера, Bluetooth обеспечивает быструю передачу контента и прямую связь между устройствами без дополнительного оборудования или услуг.

Что касается характеристик Bluetooth, мы рекомендуем как минимум Bluetooth 4.2. Именно в этой версии организация Bluetooth представила Bluetooth Smart или Bluetooth LE (с низким энергопотреблением). В ней предусмотрены интеллектуальные спящие режимы и управление энергопотреблением для уменьшения расхода батареи и потребляемой мощности на всех сопряженных устройствах, будь то проектор, клавиатура или мышь

Эти понятия представляют собой одно и то же – два способа обозначить процесс вывода изображения экрана портативного устройства, например, смартфона, на широкоформатный проекционный экран. Такая технология значительно упрощает показ контента на совещаниях, а также позволяет мгновенно переключаться между докладчиками по мере необходимости. Это гораздо более удобное решение, чем подключение и отключение ноутбуков.

Для дублирования экрана требуются специальные протоколы, поскольку ни Wi-Fi, ни Bluetooth не дают такую возможность. Кроме того, дублирование экрана работает только на небольших расстояниях, поэтому передающее и принимающее устройства должны находиться в одной комнате и поддерживать выбранный вами протокол отображения экрана. Помните, что дублирование экрана обычно требует наличия локальной беспроводной сети, как в маршрутизаторе. Однако вам не нужно подключаться к внешнему Интернету, чтобы дублировать экран локально.

Apple AirPlay для устройств iOS и Google Cast для платформ Android и iOS - это два основных стандарта дублирования и трансляции экрана.

Сервис Apple Airplay, используемый для дублирования экрана устройств iOS на совместимых устройствах, таких как бизнес-проектор, требует наличия Wi-Fi, поскольку передающее и принимающее устройства должны иметь один и тот же SSID, то есть одну и ту же беспроводную сеть. BenQ - один из немногих производителей проекторов для бизнеса, который предлагает прямую поддержку AirPlay на проекторах, без дополнительных конфигураций или специального приложения. И хотя такая функция все чаще встречается на рынке домашних проекторов, встроенная поддержка AirPlay остается редкостью среди проекторов корпоративного класса.

Этот протокол очень тесно связан с популярным Chromecast от Google, но работает и на других устройствах. Google Cast не зависит от платформы, то есть работает как с устройствами Android, так и iOS, а также Windows. Вы можете легко транслировать контент с телефонов, планшетов и ноутбуков на телевизор или проектор с помощью Google Cast. Дизайн Google Cast на основе браузера Chromium позволяет отображать определенные вкладки в браузере, а не весь рабочий стол или экран. Таким образом, Google Cast предлагает лучшую поддержку многозадачности, поскольку вы можете предоставить общий доступ (дублирование) одной вкладки, выполняя работу на других вкладках, которые не видны аудитории.

Что? У проекторов есть операционные системы? На самом деле у проекторов всегда были ОС, но они были настолько простыми, что вы их даже не замечали. “Умные” бизнес-проекторы работают под управлением операционных систем, очень похожих на те, что установлены на вашем ПК или смартфоне, поэтому эти проекторы поддерживают множество новых возможностей и интеллектуальных функций. Действительно хорошие смарт-проекторы для бизнеса могут использоваться без подключения к ПК, что значительно упрощает работу в переговорной комнате.

Мы рекомендуем проекторы с операционной системой Android по нескольким причинам. Во-первых, эта платформа всем хорошо знакома. Android сам по себе интуитивно понятен, а благодаря его широчайшему использованию на смартфонах, с ним знакомы большинство членов вашей команды. Управление таким проектором будет привычным делом почти для всех присутствующих, поскольку интерфейс и основные функции такие же, как и на мобильных телефонах.

Обратите внимание: на проекторах вы не встретите ни iOS, ни Windows. Сейчас используется только Android с открытым исходным кодом. И даже если вы увидите в спецификациях более старую версию Android, это еще не конец света. Для проекторов это может быть даже преимуществом, поскольку у вас будет меньше простоев из-за частых обновлений. Короче говоря, для бизнес-проектора подойдет более старая версия Android.

В наши дни ни одно устройство не может называться “умным” без доступа к облачному хранилищу. Пользователи должны иметь возможность получать доступ к файлам и другому контенту непосредственно с проектора через Интернет или частную сеть, хотя последняя обычно рассматривается как доступ к корпоративной локальной сети, а не к облаку.

Облачное хранилище освобождает вас от использования физических накопителей, которые нужно носить с собой и которые могут быть потеряны, повреждены или оказаться в чужих руках. Поскольку ваш интеллектуальный бизнес-проектор оснащен Wi-Fi, у вас есть прямой и беспрепятственный доступ к облачному хранилищу, без ноутбука или других устройств. Вы также можете открыть облако со своего смартфона или планшета, а затем отразить его на проекционном экране.

Google Диск и Microsoft OneDrive в настоящее время являются наиболее полными сервисами облачного хранилища. Помимо легкого доступа и совместного использования, они имеют множество других преимуществ перед традиционными средствами хранения контента. Главное из них - автоматическая синхронизация версий файлов с сохранением истории предыдущих версий. Это устраняет классическую проблему «какая из версий последняя?». Удобство использования и доступность также являются большими плюсами. Оба популярных сервиса облачного хранения имеют интуитивно понятные интерфейсы и поддерживаются надежными серверными сетями практически без простоев или потери данных. Вы можете получить доступ к контенту в любое время и в любом месте. Также существует поддержка нескольких пользователей для каждой учетной записи, поэтому целые команды могут использовать одну учетную запись.

Традиционные проекторы могут показаться привлекательным выбором, но со временем они перестают отвечать требованиям современных предприятий и организаций. Чтобы получить максимальную отдачу от ваших инвестиций в проектор, мы настоятельно рекомендуем выбрать модель с беспроводными и интеллектуальными возможностями, которая станет отличным инструментом для командного взаимодействия и сейчас, и в будущем, поскольку новые технологии и методы работы всё более ориентируются на возможность подключения.