4 простых шага - как выбрать идеальный смарт-проектор для вашего бизнеса

Технические проблемы во время совещаний отнимают много энергии и не дают сконцентрироваться? Приходится постоянно прерывать обсуждения и ждать, пока коллеги подключат свои ноутбуки или мобильные устройства? Тогда, возможно, пора обновить ваши переговорные комнаты и создать в них удобные условия для совместной работы. Отличный способ сделать это быстро и без больших вложений – использовать “умный” проектор.

Смарт-проектор повысит эффективность совещаний и совместной работы в конференц-залах и переговорных комнатах, так как он один может выполнять сразу несколько задач. Как же среди всего разнообразия проекторов с приставкой “смарт” выбрать тот, который подходит именно для деловых встреч?

Чтобы упростить вам выбор, мы подготовили чек-лист из 4 простых пунктов, которые следует учесть, прежде чем принимать решение о покупке.

Идеальный “умный” проектор имеет функционал, который отвечает последним тенденциям и требованиям деловых встреч. Многие компании внедряют принципы BYOD, позволяя сотрудникам пользоваться личными устройствами в рабочих целях. Хороший смарт-проектор должен с легкостью решать эту задачу.

Он должен быть совместим с устройствами Windows, Android, macOS и iOS, чтобы без труда показывать изображение с любых экранов.

Умный проектор должен работать без установки дополнительных драйверов и ПО. Проектор должен обеспечивать простую трансляцию прямо с мобильных телефонов или за два шага запускать трансляцию с ноутбука через Google Chrome.

Хороший смарт-проектор также позволяет превращать мобильные телефоны пользователей в пульт дистанционного управления проектором.

Мобильные телефоны и ноутбуки на совещаниях могут сильно отвлекать от обсуждений, что приводит к снижению производительности. Поэтому в некоторых компаниях стали запрещать их использование во время встреч. Для показа презентации или файлов ваш “умный” проектор должен уметь работать без ПК.

Для организации совещаний без ПК смарт-проектор должен иметь систему управления учетными записями (AMS), которая обеспечивает простой доступ к корпоративным файлам через облако. Он должен уметь читать файлы наиболее популярных форматов с USB-накопителей. Прямой доступ к Интернету также будет полезной функцией, чтобы пользователи могли свободно искать информацию, особенно для мозгового штурма. Смарт-проектор с мобильными приложениями для бизнеса отлично подходит для организации встреч без ПК. И ваш IT-отдел сможет устанавливать дополнительные приложения для защиты корпоративных данных.

Смарт-проекторы несомненно повышают эффективность использования переговорных комнат, но хороший “умный” проектор должен также снижать нагрузку на ИТ-специалистов. Такой проектор изначально исключает большинство проблем, связанных с настройками и подключениями, поэтому ИТ-отдел может уделять больше внимания другим важным задачам.

В смарт-проекторе для бизнеса обязательно должна быть реализована система управления устройствами (DMS). Она предоставляет ИТ-специалистам удаленный доступ и контроль над настройками отдельного проектора или группы проекторов. Смарт-проектор с удаленным обновлением прошивки сэкономит время и ресурсы на его обслуживание.

Не существует идеального смарт-проекта для всех переговорных комнат. Поэтому при выборе проектора необходимо учитывать, в первую очередь, размер, уровень освещенности и вместимость вашего конференц-зала. Проектор с недостаточной яркостью может не дать требуемою четкость изображения. 

В небольших переговорных комнатах вместимостью менее 10 человек, умный проектор с яркостью 3 000–3500 ANSI-люмен обеспечит не только четкое изображение, но и экономию энергии. Здесь также следует выбирать короткофокусные модели смарт-проекторов. Вы получите 80-дюймовое изображение с расстояния менее 1 метра. 

Для переговорных комнат и конференц-залов среднего размера, вмещающих до 20 человек, смарт-проектор должен иметь яркость около 4000 ANSI-люмен, чтобы проекция большего размера смотрелась так же качественно. Здесь лучшим вариантом будет смарт-проектор с вертикальной коррекцией трапецеидального искажения. Его можно легко разместить даже не по центру экрана или стены и получить оптимальное выравнивание изображения.

Выбор смарт-проектора для бизнеса – это непростая задача. Надеемся, наша статья помогла разобраться, что необходимо учитывать, чтобы ваш смарт-проектор стал удачной инвестицией.