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Les IFP étant généralement considérés comme des équipements publics qui stockent des données provenant de multiples utilisateurs, les données qu’ils contiennent sont souvent désorganisées et difficiles à localiser. Il n’existe aucune solution permettant de personnaliser chaque environnement utilisateur et de filtrer les données des utilisateurs. AMS fournit des espaces de travail personnalisés, des espaces de stockage privés en local ainsi que des paramètres personnalisés pour le confort et les besoins des utilisateurs. Les utilisateurs peuvent accéder à leur espace de travail et à leurs paramètres personnalisés sur chaque IFP sur lequel ils se sont connectés. Les cartes NFC de BenQ permettent d’accélérer ces capacités d’accès.
Les utilisateurs les moins expérimentés peuvent rencontrer des difficultés à localiser et à réunir des données sur des appareils Android. Le stockage sur le cloud constitue une solution efficace, mais la connexion sur un compte cloud avec des informations d’identification sensibles peut comporter des risques. AMS renforce le niveau de sécurité et permet aux utilisateurs de se connecter à leur compte de stockage sur le cloud sans saisir de mot de passe. Avec AMS de BenQ, les utilisateurs ont uniquement besoin de se connecter à leur compte de stockage sur le cloud lorsqu’ils créent ou configurent leur compte pour la première fois. Par la suite, ils peuvent accéder à leurs données directement sur l’IFP quand ils le souhaitent, sans devoir se connecter à chaque fois. AMS définit les autorisations associées aux dossiers et réseaux personnels de façon entièrement automatique pour permettre aux utilisateurs de trouver et d’organiser rapidement leurs données. AMS facilite et sécurise l’accès à des espaces de stockage multiples.
Habituellement, la gestion de nombreux comptes utilisateurs professionnels représente une charge considérable pour les responsables informatiques. Grâce à l’interface claire et intuitive d’AMS, les responsables informatiques peuvent importer et gérer efficacement de multiples comptes utilisateurs.
Le processus permettant de connecter des comptes personnels à des cartes d’identification par le biais de logiciels de gestion traditionnels est généralement laborieux et compliqué à mettre en oeuvre et à exécuter. AMS élimine le processus complexe de configuration et de cryptage et permet de relier un compte à une carte d’identification en une seule étape.
Les solutions traditionnelles permettant de relier des IFP à un système de gestion de données sont complexes et bien souvent limitées. AMS permet de lier des appareils quelques secondes après les avoir connectés au réseau.