سواء كنت من المؤمنين الراسخين بـ "الوضع الطبيعي الجديد" الدائم - طريقة معدلة تمامًا لممارسة الأعمال التجارية - أو كنت جزءًا من المعسكر الذي يرى العمل عن بُعد كحل مؤقت للمخاطر غير المتوقعة، فهناك شيء واحد مؤكد الآن: يتعين على مؤسستك أن تكون على استعداد للانتقال إلى إتمام العمل عن بُعد أو العمل الهجين متى دعت الحاجة.
تشير هذه التحولات التي تقوم بها قادة الصناعة إلى الكيفية التي يمكن أن تعمل بها العديد من الشركات في المستقبل. توجد طريقتان لتنفيذ هذا التغيير، كما ذكرنا آنفًا، وهما الانتقال للعمل عن بُعد أو الهجين. يسمح الإعداد الكامل عن بُعد للموظفين بالعمل من أماكن إقامتهم، والاجتماع بزملائهم العاملين عن بُعد من خلال مؤتمرات الفيديو عند الضرورة. في هذه الحالة، يعد الحصول على مكتب فعلي أمرًا اختياريًا.
بالنسبة لإعدادات العمل الهجينة، من ناحية أخرى، لا تزال هناك مساحات مكتبية مخصصة ولا يزال يتعين على الموظفين التواجد فعليًا في المكتب للوفاء بمسؤولياتهم. ما يجعل هذه الأجهزة هجينة هو أن جزءًا كبيرًا من العمال يؤدون مهامهم عن بُعد - إما من موقع مكتب مختلف أو من منازلهم، فهم أيضًا يتواصلون ويتعاونون مع أقرانهم وأصحاب المصلحة خارج الموقع من خلال مؤتمرات الفيديو وغيرها من حلول التعاون المبتكرة.
يقدم كلا الجهازين العديد من المزايا. ستسهل معرفتها على المؤسسات تحديد الوضع الذي يناسب استراتيجياتها التشغيلية بشكل أكبر.
يخفف السماح لجزء على الأقل من القوى العاملة بالعمل عن بُعد من العوامل المستندة إلى الموقع والتي من شأنها أن تعيق التوظيف واكتساب المواهب. نظرًا لأن الموظفين يمكنهم العمل من المنزل، يمكن للمؤسسات توسيع الفرص للمرشحين المؤهلين بغض النظر عن مكان تواجدهم الجغرافي. يؤدي القيام بذلك أيضًا إلى تنويع الفرق. من خلال عملية تجميع الأشخاص من مناطق مختلفة، تصبح الفرق أكثر تنوعًا - مما يعني أنك تحصل على مجموعات عمل أكثر ثراءً ثقافيًا مع مجموعة متنوعة من وجهات النظر التي يمكن أن تكون مفيدة أثناء عمليات تكوين التفكير واتخاذ القرار.
يمكن للعمل عن بُعد أيضًا أن يُحسن من الاحتفاظ بالموظفين. في مقال نشرته مجلة فوربس، وذكروا أن 54% من الموظفين سيغيرون وظائفهم إذا وجدوا وظيفة توفر مرونة أفضل. 3 ينخفض معدل حركة الموظفين أيضًا بنسبة 12% عندما يمنح أصحاب العمل موظفيهم خيار العمل عن بُعد.
نظرًا لأن الموظفين العاملين من المنزل يتمتعون بحرية العمل داخل أماكنهم المريحة، فمن المرجح أن يكونوا أكثر رضا عن ظروف عملهم. نظرًا لأن الموظفين العاملين من المنزل لا يقضون ساعات إضافية في الاستعداد ليوم العمل والذهاب إلى العمل ذهابًا وإيابًا، فإن لديهم المزيد من الوقت لتكريسه لأنفسهم. في حالات خاصة حيث يتعين على الموظفين أخذ إجازة أمومة، أو يحتاجون إلى تغيير مكان إقامتهم، أو تنقل شركتهم عملياتها إلى موقع مختلف، يتم أيضًا تقليل تأثير هذه الأحداث.
اعتمادًا على كيفية تنفيذ العمل الهجين، قد يجرب بعض الموظفين ميزة إنفاق مال أقل للوصول إلى العمل. إذا طُلب منهم الحضور لأيام محددة فقط، فلن يضطروا إلى صرف الكثير مقابل الغاز أو رسوم الطافة مقارنةً بالوقت الذي يتعين عليهم فيه الوجود في المكتب كل يوم. أما بالنسبة للعاملين عن بُعد بالكامل، يتم التخلص من هذه النفقات تمامًا.
فيما يتعلق بتخفيف انتقال الأمراض، فإن العمل عن بُعد هو الخيار الأفضل الواضح لأن زملاء العمل لا يتشاركون أبدًا في نفس المساحة المادية معًا. أما بالنسبة للعمل الهجين، يمكن للإدارة أن تختار فقط العمال الأساسيين المعنيين بالوظائف الحرجة، بشرط أن يلتزموا بتدابير السلامة الصارمة.