أصبحت مؤتمرات الفيديو أكثر أهمية بكثير عن ذي قبل. ولكن كم عدد غرف الاجتماعات التي تحتاجها مع إمكانات مؤتمرات الفيديو؟ وكيف يمكنك إعدادها بطريقة مُجدية وقابلة للتطبيق من الناحية المالية؟ بدلاً من الانتقال إلى مكتب أكبر وأكثر تكلفة، سيكون من الحكمة أن تقوم الشركات الصغيرة والمتوسطة باستثمارات صغيرة في أجهزة العرض الذكية وكاميرات الويب والاستجابة للطفرة الكبيرة في مؤتمرات الفيديو دون الالتزام بدفع نفقات هائلة.
مع استخدام أجهزة العرض اللاسلكية الذكية وكاميرات الويب البسيطة، يتحول أي جزء من المكتب إلى حد كبير إلى غرفة اجتماعات قادرة على عقد مؤتمرات الفيديو في ثوانٍ دون الحاجة إلى إعداد أو دفع نفقات خاصة.
يتيح ذلك للشركات والمؤسسات قدرًا كبيرًا من المرونة مقابل الكثير من المال. تقدم أجهزة العرض اللاسلكية الذكية الآن العديد من الميزات، ولا يحتاج المستخدمون حتى إلى إحضار أجهزة الكمبيوتر المحمولة معهم، حيث أن المتصفح وجميع التطبيقات التي يحتاجونها مثبتة بالفعل على جهاز العرض.
تساعد أجهزة العرض اللاسلكية الذكية في حل مشكلة وجود نقص في الغرفة من خلال العمل كحلول شاملة يسهل استخدامها مثل الهاتف الذكي أو الكمبيوتر المحمول الشخصي. فهي أجهزة مضمون إلى حد كبير بحيث سيشعر جميع أعضاء فريقك بأنهم في المنزل مع جهاز عرض ذكي جيد، مزودة بجميع التطبيقات مُثبتة مسبقًا وعند توفر شبكة واي فاي بسهولة. لا يوجد تقريبًا منحنى تعليمي، كما أن مستوى المهارة التقنية المطلوب يغطي بشكل أساسي الضغط على زر التشغيل ثم استخدام واجهة سهلة يتعرف عليها الموظفون على الفور.
Smart wireless projectors work PC-less as they read all popular file formats including every Microsoft Office extension. Files can be shared from USB drives or cloud storage and there’s no need for pairing with a PC.
يؤدي عدم وجود HDMI أو أي كبلات فيديو أخرى إلى تحرير أعضاء الفريق من الإعداد الطويل والفوضى، فكل ما هو مطلوب هو منفذ طاقة وسطح يمكن الإسقاط العرضي عليه. أيّ جدار سيفي بالغرض، ويفضل أن يكون لونه أبيض للحصول على رؤية أفضل.
تنتقل أجهزة العرض الذكية بسهولة من مكان إلى آخر داخل المكتب، فهي غير مرتبطة بقاعات اجتماعات معينة مثل أجهزة العرض التقليدية. حيث يمكن للموظفين تنظيم اجتماع في ثوان.
يتحول جهاز العرض الذكي إلى نظام مؤتمرات الفيديو ببساطة عن طريق توصيل كاميرا الويب من خلال استخدام USB في ميزة التوصيل والتشغيل.
يستغرق ثوانٍ، ويوفر ساعات لا حصر لها من صداع تكنولوجيا المعلومات. ناهيك عن التكلفة المتواضعة مقارنة بإعدادات مؤتمرات الفيديو المعقدة. نظرًا لأن أجهزة العرض اللاسلكية الذكية متصلة بشبكة واي فاي، يمكنك تنزيل تطبيق مؤتمرات الفيديو المفضل لديك مباشرةً على جهاز العرض: مرة أخرى، لا يلزم وجود جهاز كمبيوتر أو أي جهاز آخر.
بعد كل الخطوات اللازمة لضمان إعادة فتح المكاتب بشكل آمن، وبعد شهور من التعب المستمر في Zoom، أصبح لدى فرق الشركات الصغيرة والمتوسطة طريقة للعودة إلى المسار الصحيح. تصيب مؤتمرات الفيديو المنعقدة من المنزل على جهاز كمبيوتر محمول الشخص بالتعب، بينما الأمر مختلف بالنسبة لمؤتمرات الفيديو المنعقدة من المكتب في مساحة مخصصة لاجتماعات الفيديو. فهذا سيمنح شعورًا مختلفًا تمامًا، إنه أكثر احترافًا، ويتفاعل الأشخاص معه بإيجابية.