Search history
Clear
السبورة البيضاء السحابية للتعاون عن بُعد التفاعلي
- BenQ
- 2020-10-29
كيف تكمل السبورة البيضاء السحابية مؤتمرات الفيديو؟ اكتشف كيف تُحدث أداة التعاون التي تبدو بسيطة فرقًا كبيرًا للفرق التي تعمل عن بُعد.
ما مدى أهمية السبورة البيضاء السحابية في إعداد مكتب هجين؟ كل ما تحتاجه حقًا للتواصل مع أعضاء الفريق عن بُعد ومجموعات العمل خارج الموقع هو البريد الإلكتروني والرسائل الفورية ونظام مؤتمرات الفيديو الموثوق به، أليس كذلك؟ ما الذي تقدمه السبورة المستندة إلى الويب ولا تقدمه هذه الأدوات؟
توفر السبورة البيضاء السحابية وضعًا من التعاون لا يمكن أن يقابله التواصل الكتابي والشفهي فقط حيث إنه تفاعل - بالطريقة التي تتيح لك الكتابة أو الرسم أو إضافة الصور على لوح فارغ - يسمح للمفكرين المرئيين بمعالجة الأفكار والتعبير عن أنفسهم بشكل أكثر كفاءة ، ويساعد المتعلمين على استيعاب المفاهيم بسرعة أكبر. فيما يتعلق باستعراض المخرجات، من السهل أيضًا التحقق من ملخص المناقشة التي تم إجراؤها على السبورة البيضاء السحابية بدلاً من مشاهدة تسجيل طويل غير معدل لمؤتمرات فيديو.
بينما الكتابة بالماوس قد يكون لها منحنى تعليمي حاد، فهناك حلول بيضاء سحابية مثل EZWrite التي تسهل على المشاركين في الاجتماع كتابة الملاحظات باستخدام أجهزتهم الشخصية التي تعمل باللمس مثل الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية. يسمح وجود لوحة بيضاء سحابية جاهزة لفرق العمل بتوسيع نطاق جلسة مؤتمرات الفيديو الخاصة بهم إلى تجربة عمل عن بُعد تعاونية بالكامل.
إشراك الفرق في عمليات المزامنة
تٌقدم الشرائح مع تقدم وتيرة المناقشة ونظرًا لأن الحاضرين في الاجتماع يركزون على العناصر التي يتم إضافتها وتغييرها على اللوحة المشتركة، فإن المضيف قادر على جذب انتباههم مما يقلل فرص أعضاء الفريق من فقد تركيزهم أثناء المناقشة وهو أمر شائع إلى حد ما عند العمل ضمن إعداد مختلط.
جمع آراء العملاء بشكل أفضل
هناك ميزة إضافية للسبورة البيضاء السحابية هي طريقة إتاحتها بالتعديل المباشر ثنائي الاتجاه وإضافة التعليق التوضيحي وهذا مفيد بشكل خاص عند تقديم مجموعة بطاقات أو نماذج المشاريع للعملاء البعيدين. في حالة وجود أي طلبات تغيير للعملاء، يمكن لمقدمي العروض منحهم حق الوصول للكتابة والسماح لهم بتدوين الملاحظات مباشرة على السبورة. إذا أرادوا، على سبيل المثال، تغيير جزء محدد جدًا من التخطيط، فيمكنهم ببساطة وضع دائرة حوله وكتابة ما يريدون بجانبه. إذا كان لديهم مساعدات بصرية في الحسبان، يمكنهم حتى وضعها على السبورة. إذا كنت ستجري هذا النوع من العروض التقديمية بشكل صارم عبر مؤتمرات الفيديو مع تدوين الملاحظات خارج الشاشة، فستكون مشاركة العميل محدودة وستتعرض لخطر عدم القدرة على تنفيذ التعديلات المطلوبة بشكل كامل.
احصل على مزيد من التدريب العملي والعروض التوضيحية
تعد السبورات البيضاء السحابية أيضًا أدوات مثالية لعمليات التدريب عن بُعد حيث إنه تدريبًا عمليًا نظرًا لأنه يسمح للمدربين بقياس عدد المتدربين المختارين أثناء الجلسة ويمكنهم نشر مجموعة مشكلات على السبورة ومطالبة المشاركين بحلها مباشرة. يشبه ذلك الأمر وجود سبورة بيضاء أمام غرفة التدريب باستثناء أن كل الحاضرين يمكنهم الكتابة عليها في آن واحد. بعبارة أخرى، باستخدام السبورة السحابية، يمكن للمدربين تحويل أي مساحة إلى فصل دراسي افتراضي بغض النظر عما إذا كان المتدربون ينضمون إلى الجلسة من منازلهم أو مجتمعين معًا في غرفة اجتماعات بعيدة. ونظرًا لأن الدورات التدريبية تتم على سبورة، فهي أكثر قابلية للتخصيص وتتغير وفقًا لاحتياجات المتدربين. اعتمادًا على حل السبورة البيضاء السحابية، قد يتم حفظ هذه الجلسات في ملف ومشاركتها مع جميع المشاركين حتى يتمكنوا من استعراض نتائجهم في وقت لاحق.
تشغيل اجتماعات طارئة فعالة عبر المواقع
يعمل الإعداد المختلط بشكل أفضل عند إجراء اجتماعات طارئة لمهام الأعمال الهامة غير المتوقعة. لنفترض، على سبيل المثال، أن منظمة متعددة الجنسيات تمر بأزمة علاقات عامة كبيرة يتعين عليها حلها في غضون الساعات القليلة القادمة ويحتاج صانعو القرار الرئيسيون والفرق المعنية من المناطق المتضررة إلى وسيلة للتوصل إلى حل في الوقت المناسب. إن توفر سبورة بيضاء سحابية أثناء المناقشة سيسمح لمجموعة العمل بصياغة خطة وتقييمها وتوثيقها بحرية بحيث يمكنهم بدء تنفيذها بسرعة.
يمكن أن تؤدي إضافة السبورة البيضاء السحابية إلى مكالمات الفيديو إلى تحويل الاجتماعات البعيدة بسهولة إلى مناقشات تعاونية للغاية.
