إن أجهزة Apple MacBook في نمو مضطرد في نطاق الشركات. إن شراكة Apple الحديثة مع شركة Deloitte التي قالت على منتجات Apple "أنها جوهرية للقوة العاملة العصرية" تسلط الضوء على أن مديري قسم تكنولوجيا المعلومات المسؤولين عن إدارة موارد غرف اجتماعات الشركات ينبغي أن يكونوا على وعي بهذا التوجه. صار النسخ المتطابق لشاشات العرض من جهاز Mac أمرًا شديد الشيوع في مقرات الأعمال. إذن، ما أفضل حل غرف اجتماعات لاسلكي ليلائم غرفة اجتماعات مليئة بالمديرين التنفيذيين الذين يتطلعون إلى مشاركة عروض Keynote التقديمية من أجهزة MacBooks لديهم؟
في حين أن هناك العديد من الموارد المتاحة مثل "كيف تختار نظام عروض تقديمية لاسلكي للنسخ المتطابق لشاشات العرض؟" يمكن لذلك توجيه المديرين نحو نقاط القرار الرئيسة الخاصة بالاستقرار على حلول لاسلكية مختلفة للنسخ المتطابق لشاشات العرض، هذه الصفحة ستلقي الضوء على الأسئلة الشائعة عند تقييم بيئات غرف الاجتماعات في شركة تعتمد على أجهزة Mac.
يفيد مدّ كابل طويل من جهاز عرض إلى المنضدة حينما يكون هناك مقدم عرض واحد في الاجتماع. بالنسبة للاجتماعات التي تحوي مقدمي عروض متعددين، عليهم إما تمرير كابل في الأرجاء أو استهلاك الوقت للتحرك إلى حيث يوجد الكابل. إن الاجتماعات الديناميكية العصرية مثل اجتماعات برنامج scrum تزيد من أهمية التحويل السريع من مقدم عرض لآخر دون مقاطعة سير الاجتماع. تتمتع أنظمة النسخ المتطابق لشاشات العرض بإمكانية إنجازها الأمر هذا، كما تتسم بقلة سعرها ومرونتها مقارنة بحل ملحق تحويل الصوت/الصورة المتصل بالأسلاك التقليدي.
تتحول العديد من شركات المحاماة من الأنظمة المعتمدة على الأسلاك إلى أنظمة العروض التقديمية اللاسلكية في غرف اجتماعاتهم لتمكين المحامين وطاقم العمل والعملاء من التعاون وتقديم عروضهم التقديمية دون الاضطرار إلى الجلوس بجوار وصلة الكابل. في ظل وجود عدد من المنتجات المحتملة والمزودين لتختار من بينهم، ما المعيار الأكثر أهمية للتضمين الناجح؟
في حين أن شركتك قد تستقر على أجهزة MacBook كمعيار قياسي كمنصة عروض تقديمية قياسية، ما زال 70% من الحواسيب النقالة المبيعة في الوقت الراهن تستخدم نظام التشغيل ويندوز. وهذا أمر يخدع الشركات التي تتطلع إلى استخدام أجهزة معتمدة على Mac مثل Apple TV لمشاركة المحتوى لاسلكيًا. بالإضافة إلى ذلك، تفرض العديد من الشركات المعتمدة على نظام التشغيل ويندوز قيودًا أمنية شديدة على أي (في حال وُجد) برنامج خارجي يمكن تثبيته على حاسوب نقال نظرًا لتجنب المخاطر البرمجيات الخبيثة. يمكن أن يمثل ذلك تحديًا كبيرًا لأنظمة العروض التقديمية المعتمدة على الواي فاي التي يمكنها استخدام تطبيقات خاصة لإجراء عرض تقديمي على شاشات العرض بأمان.
أبسط الحلول وأفضلها للزوار هو أن تجعلهم يستخدمون جهاز بث أو "زر" للاتصال مباشرة بحاسوبهم النقال أو الكاميرا الرقمية أو Chromebook - بغض النظر عن نظام التشغيل.
في عام 2016، أعلنت Apple أنها ستتحول إلى استخدام USB-C كواجهة MacBook القياسية مستخدمة في ذلك Thunderbolt 3. بما أن أجهزة Mac تميل إلى التمتع بدورات إحلال أطول عن غيرها من الحواسيب النقالة، فإن هناك فرصًا في أنها ستشكل مزيجًا من أجهزة Mac القديمة والجديدة التي سيلزم توصيلها بتلفاز أو جهاز عرض بغرض النسخ المتطابق لشاشات العرض.
يمكن طلب مجموعة مبتدئي BenQ InstaShow إما أن تكون مجهزة بأزرار متوافقة مع USB-C Thunderbolt 3 أو بوصلةٌ بينيةٌ مُتعددةُ الوسائط وعاليةُ الوضوح (HDMI) تقليدية لتلائم احتياجات منظمتك. تضيف العديد من الشركات باقات زر إضافية بحيث تتمتع غرف الاجتماعات كافة بكلا نوعي المُوَصّلات ما يمنحها بساطة التوصيل وسرعته في أثناء الاجتماعات دون الحاجة إلى مهايء. بالإضافة إلى ذلك، وبدعمها موديلات MacBook Pro وMacBook Air الأقدم، يمكن استخدام أزرار InstaShow المزودة بوصلةٌ بينيةٌ مُتعددةُ الوسائط وعاليةُ الوضوح (HDMI) أيضًا مع الحواسيب النقالة العاملة بنظام التشغيل ويندوز إضافة إلى غيرها من الأجهزة المزودة بوصلةٌ بينيةٌ مُتعددةُ الوسائط وعاليةُ الوضوح (HDMI)مثل كاميرات التوثيق أو مشغلات البلو راي التي يمكن استخدامها في غرف الاجتماعات. يمكن لكل جهاز استقبال دعم ما يصل إلى 16 زرارًا مختلفًا - مستبدلاً ملحق تحويل الصوت/الصورة التقليدي في غرف الاجتماعات التي تتراوح أحجامها بين الصغير وحتى المتوسط.
Fast, Easy & Worry-Free Wireless Presentation System BenQ InstaShow WDC-10 Type C
إن الحفاظ على أمان العروض التقديمية المُجراة في غرف اجتماعات الشركات وسريتها أمر من الأهمية بمكان عند اختيار جهاز لإجراء العروض التقديمية اللاسلكية والنسخ المتطابق لشاشات العرض. لحماية العروض التقديمية والمحتويات الأخرى من الاستعراض أو التسجيل غير المُفَوّض، ينشئ زر InstaShow قناة لاسلكية مشفرة يمكن فك شفرتها عبر جهاز استقبال InstaShow واحد فقط. حينما يضغط مقدمو العروض أزرارهم للشروع في عرض تقديمي، يستغرق الأمر ما بين سبع وحتى خمس عشرة ثانية لإنشاء قناة مشفرة إلى جهاز الاستقبال وحينما يكون البث آمنًا، يتحول ضوء حلقة الزر إلى اللون الأخضر - بما يشير إلى أن هناك اتصال آمن ومُؤمّن.
نظرًا لأن كلاً من أجهزة استقبال InstaShow تنشئ شبكتها اللاسلكية الخاصة المنفصلة لإدارة العروض التقديمية، يمكن تثبيت الوحدة خلال دقائق مع دعم قليل من طاقم قسم تكنولوجيا المعلومات أو دونه على الإطلاق. جرى التحقق من هذا مؤخرًا عبر منشور My Tech Decisions، وأيضًا من مديري أقسام تكنولوجيا المعلومات الأخرين، الذين قاموا بتثبيت وحدة خلال أقل من دقيقتين في غرفة اجتماعات طاقم عملهم دون دعم من قسم تكنولوجيا المعلومات.
تكمن أحد مزايا InstaShow في أن الوحدة لا تحتاج أن تُوصل بشبكة الشركة حتى تعمل. للإدارة عن بُعد، يتمتع كل InstaShow بمنفذ شبكة محلية يمكن استخدامه لإدارة الإعدادات وحل المشكلات عن بُعد من قِبَل طاقم عمل قسم تكنولوجيا المعلومات في حال دعت الحاجة إلى ذلك.
تصميم فائز بجوائز
تم تصميم InstaShow من البداية بحيث يمكن استخدامه مع حواسيب MacBook النقالة، كما أنه يشارك العديد من عناصر التصميم مثل الأركان الدائرية والخامات العالية الجودة والخطوط الانسيابية التي تلائم أي غرفة عقد مؤتمرات عصرية أو مكان للتجمعات.
لقد فاز InstaShow بجوائز تصميم اكثر من أي نظام عروض تقديمية لاسلكي بما في ذلك جائزتي IF Design Award وGood Design Award
سهولة الاستخدام
إن استخدام InstaShow يسير كما إدخال قابس في زر في جهاز Mac لديك والضغط على زر للشروع في العرض التقديمي. لا يلزم تحميل برمجيات ولا تسجيل الدخول إلى شبكة إنترنت ولا يلزم أكواد خاصة للدخول. يكمن هدفه الوحيد في أن تبدوا ومحتواك بمظهر جيد.
يتسم InstaShow بالسرعة
يتمتع InstaShow بنمط فيديو خاص يمكنك من تشغيل iMovie ومحتويات الفيديو الأخرى دون إسقاط إطارات أو إخراج صوت متقطع ويحافظ على تركيز جمهورك في رسالتك.