مجموعة PGI تستعد لغرفة اجتماعاتها مع حلول مؤتمرات الفيديو الذكية واللاسلكية

بعد استشارة PGI، وجد فريق BenQ الشرق الأوسط أنهم بحاجة إلى ترقية غرفة الاجتماعات الخاصة بهم باستخدام مؤتمرات الفيديو الحديثة وحلول العرض التقديمي اللاسلكي، عندما قدمت بينكو جهاز العرض اللاسلكي الذكي اللاسلكي EX600 الذي يعمل بنظام Android، قررت PGI أن تختاره على الفور لأنه يمكن أن يحل مشكلة فوضى الكابلات الخاصة بهم، بينما يمكن للعديد من مقدمي العروض التقديم لاسلكيًا وبدء مؤتمرات الفيديو بسهولة، لقد تأثرت PGI بأداء جهاز BenQ Smart Projector EX600 لدرجة أنهم اقترحوا أن تقوم بينكو بالاتصال بشركات المجموعة الأخرى.

كشركة حديثة لديها زوار في كثير من الأحيان للعروض التقديمية، لم تكن PGI غريبة على حزم الكابلات الممتدة من الجوانب الخلفية لأجهزة العرض.

لذلك، عندما بدأ العرض التوضيحي لجهاز BenQ Wireless Smart Projector، اعتقد PGI أنه مجرد جهاز عرض لاسلكي يمكنه إجراء مؤتمرات الفيديو، ولكن عندما أثبتت بينكو أن أي جهاز ذكي أو كمبيوتر محمول يمكنه عكس أي شيء على الشاشة الكبيرة، شعروا بالدهشة لأنهم لم يتوقعوا أن يوفر جهاز عرض واحد العديد من الوظائف والمرونة.

يستخدم PGI غرف الاجتماعات الخاصة بهم لجلسات العصف الذهني الداخلية بشكل متكرر. خلال هذه الجلسات، يريد الجميع مشاركة شيء ما من هواتفهم المحمولة أو أجهزة iPad أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة، الآن مع جهاز العرض الذكي BenQ EX600، أصبحت اجتماعاتهم ومناقشاتهم مثمرة أكثر من ذي قبل.

أحدث نظام العرض اللاسلكي Smart Projector من بينكيو ثورة في طريقة تعامل PGI مع الاجتماعات، قبل جهاز BenQ Smart Projector، كان على المقدمين إرسال ملفات PowerPoint الخاصة بهم إلى شخص ما قبل الاجتماع، وتقديم عروضهم التقديمية باستخدام الكمبيوتر الموجود في الموقع، كانت هذه الطريقة القديمة في القيام بالأشياء كثيفة العمالة وتفتقر إلى المرونة، بعد الترقية إلى BenQ Smart Projector باستخدام نظام التوصيل والتشغيل الدقيق USB الذي لا يتطلب أي برامج أو برامج تشغيل، تتيح غرف اجتماعات PGI الآن لمقدمي العروض استخدام أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بهم للعروض التقديمية - ما عليك سوى توصيل USB به، والضغط على الزر، وتقديم العرض من خلال السماح لعدة مستخدمين بإعداد موادهم على أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بهم وحتى تشغيل الملفات باستخدام محرك أقراص USB، قام جهاز BenQ Smart Projector بتبسيط اجتماعاتهم بشكل كبير وتحسين الجودة الإجمالية للخدمة التي يوفرها PGI.

بحث فريق PGI لتكنولوجيا المعلومات عن حلول مؤتمرات الفيديو لإجراء الاجتماعات الداخلية عن بُعد، بسبب الوباء لمعالجة هذه المشكلة، قاموا تقريبًا بوضع اللمسات الأخيرة على بعض حلول مؤتمرات الفيديو باهظة الثمن التي اقترحها بائع آخر. ولكن عندما شاهدوا العرض التوضيحي لفريق بينكو، اقتنعوا على الفور وأعطوا إيماءة إلى BenQ Wireless Smart Projector الآن هم يعقدون مؤتمرات الفيديو بشكل متكرر مع شركائهم وكذلك الفريق الداخلي.

ميزة أخرى مثيرة أعجبت PGI كانت تطبيق X-Sign Broadcast على BenQ Smart Projector في الماضي، كان على شخص ما دخول غرفة الاجتماعات ومقاطعة الاجتماع وإعطاء الرسالة في حالة الطوارئ، الآن يمكنهم إرسال رسائل ترحيب إلى غرفة الاجتماعات عن بُعد، أو أتمنى لشخص ما عيد ميلاد سعيدًا أو إرسال رسائل تهنئة.

ذكر مدير تكنولوجيا المعلومات أن PGI عقدت مؤخرًا اجتماعًا مع شركاء خارجيين، وأرادت إبلاغ الجميع بمكان ووقت الغداء أرسل فريق تكنولوجيا المعلومات رسالة عبر X-Sign Broadcast لإبلاغ الجميع، وكان من دواعي سرور الإدارة أن ترى استخدام التكنولوجيا الجديدة.

لقد تم استقبال مرافق المؤتمرات في PGI بشكل أفضل من أي وقت مضى لم يعودوا يواجهون مشكلات تتعلق بفوضى الكابلات أو انقطاع الاتصال بالجهاز أو مواطن الخلل الفنية، ويحتضنون تجربة ممتعة في الاجتماع ومؤتمرات الفيديو، تم تجهيز PGI الآن لتقديم تجربة اجتماعات حديثة ومبسطة بالكامل للفريق الداخلي وشركائه في العمل، توفر أجهزة العرض الذكية اللاسلكية من بينكيو جودة صور أصلية ومرونة رائعة مع انعكاس لاسلكي سهل، في حين أن التوصيل والتشغيل عبر USB ومؤتمرات الفيديو تجعل الاجتماعات أكثر سلاسة من أي وقت مضى.

بالنسبة لشركات المجموعة التي تفكر في تغيير غرفة الاجتماعات ولكنها لا تعرف من أين تبدأ، توصي PGI بالتواصل مع خبراء بينكو للحصول على النصائح.