購買無線簡報系統（WPS）前應考慮的 3 件事

BenQ Taiwan

2023/12/13

無線簡報系統（Wireless Presentation System，簡稱 WPS）和自帶設備（Bring Your Own Devices，簡稱 BYOD）已經以某種形式存在多年。

WPS 為人們提供了直覺且安全的選擇，無需連網或下載應用程式，就能實現「即插即用」的便利。而且，就像 BenQ InstaShow WDC 一樣，WPS 簡報過程的權限可只向會議室內的人公開。

為了因應時代的變化，特別是後疫情時代，許多公司現在需要混合會議。若現有 WPS 本身不支援多個視訊分割視窗，那進行混合會議之前，就要額外安裝其他設備以便與筆電相容。要是預算允許，可以投資具有迷你 PC 功能的視訊會議設備，例如微軟的「Teams會議室裝置套件」。

否則，強烈建議投資與視訊會議設備相容的企業 WPS，以便您在保持相同的會議室裝飾，無需對房間進行改造，就能透過無線裝置，即時發起混合會議。

簡而言之，升級後的企業 WPS 原生相容視訊會議設備（即 BYOM）。用戶只需將大型顯示器和視訊會議設備連接到 WPS 主機接收器即可。會議室的任何角落，就能無線存取顯示和視訊會議設備，讓現場與會者，和遠端參與者都能同時共享所有會議數據。

在購買無線簡報系統（WPS）之前，您應該慎重考量以下三個要點：

資料數據安全防護

操作直覺的設備介面

支援協作，以提升會議效率

1、資料數據安全防護

保護會議資料是必要條件，而非一種選擇。沒有任何企業希望自家機密或其他重要資訊在任一會議中洩漏。因此，您需要選擇安全的 WPS，以防駭客或有心人士攔截未經授權的訊號。

【延伸閱讀】如何選擇「螢幕鏡像投影」設備？

2、操作直覺的設備介面

無線簡報系統設定應該要簡單、快速且直覺。人們應該在無需安裝任何軟體、應用程式的情境下，輕鬆地參加室內會議，甚至不需要連網。簡報者只需點擊一下即可鏡像投影內容到其它與會者面前的螢幕，專注於會議內容，而不是分散注意力，在繁雜的設定過程中手足無措。

3、支援協作，以提升會議效率

無論是面對面開會，還是混合會議，會議的本質都是傳遞訊息、互動和協作。開會的目的是讓團隊針對特定主題達成共識，這就是為什麼 WPS 這種能無線連接到室內會議周邊設備的工具如此重要的原因。完美滿足協作需求，與設備安全、低操作門檻一樣重要。

• 觸控功能

WPS 和 BYOM 設定應支援觸控功能，幫助簡報者在互動式顯示器上進行即時註釋，讓現場和遠端參與者都能和內容快速互動，增加參與感！

• 分割螢幕

讓更多的參與者同時在大顯示器上鏡像他們的畫面。多人協作時，同步在螢幕上分享不同想法，有助提高會議效率。

例如，BenQ InstaShow VS20 最多可支援 4 人分割畫面，適用於中大型會議室。InstaShow VS10 則可支援小型會議室的雙向分割畫面。而這兩款具有 WPS 分割畫面功能的 InstaShow VS 設備，都只需輕輕一按，即可切換簡報者，加速會議進行。

• 清晰的聲音

音質是混合會議的基本要素。對於小型會議室，內建麥克風的羅技 MeetUp 攝影機可能就足夠了。但對於中大型會議室，顯然需要更高階的功能。

因此，使用內建麥克風的 WPS 是更好的選擇，因為比起設置額外的麥克風，可以節省更多時間和精力，而且外接麥克風可能不相容。更不用說購買外接麥克風會增加花費。

BenQ InstaShow VS20 提供上述基本會議功能，方便協作，不僅支援一般會議，還支援混合會議，讓團隊會議更高效。BenQ InstaShow WPS 無需應用程式。升級後的 WPS 可無線連接室內會議周邊設備，透過 BenQ InstaShow VS Assist 應用程式與遠端參與者連線。

結論

購買 WPS 或 BYOM 前，應該審慎考量，因為事關企業機密的安全性，以及是否能讓員工輕鬆操作設定，提升協作和會議的效率。所以選購前，我們強烈建議考慮以上三個基本要求。相信以上內容，能夠幫助您評估最適合組織需求的 WPS。

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1、資料數據安全防護

2、操作直覺的設備介面