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BenQ ideaCam S1 Pro加持 成功讓40年歷史在地印刷廠數位轉型

BenQ
2024/01/19
印刷廠二代接手 為傳統產業注入『趣味感』

有著超過40年歷史,生根在台中的冠球彩色印刷,專精在包裝紙盒、日月桌曆、存摺等,更是許多食品、烘焙業、藥品指定合作的印刷包裝業者。在網路數位化的時代,歸類在傳統產業的印刷業,被認為是「夕陽產業」。然而接手家族企業的趙伯穎與夥伴化逆境為順境,堅持走自己的路,讓冠球彩色印刷踏上轉型之路,朝「最標準且有趣的印刷廠」,並且朝藍海發展,以品牌區隔做出市場差異,傳遞人情味、永續紙本文化。

 

工業設計背景出身,並在荷蘭取得互動設計碩士,現為冠球彩色印刷負責營運的趙伯穎,從小就對印刷包裝產業耳濡目染,後來更成立「包裝研究所」臉書粉絲頁擔任所長,透過各式趣味企劃,不但吸引了許多相關科系學生與網友,更讓印刷包裝變得活潑有趣。

 

趙伯穎見證過印刷包裝業的興盛時期,「以前印刷業只需要面對幾家大客戶,見過一次面之後,一整年份的訂單就到手。但時代在改變,現在新創公司變多,我們面對的客戶多達幾十家,客戶不但隨時都要換上新的包裝樣式,加上疫情影響,客戶不願意庫存那麼多印刷包裝盒,每次的訂單都是小量出貨,也讓我們必須快速應變,節奏加速,這不只是台灣,全世界的印刷業都是如此。」

 

他觀察到印刷包裝產業在結構性的改變,如何在公司人員有限的情況下提升公司效率,不能再仰賴過往的方式做事,而是從根本著手調整。尤其在經歷疫情後,傳統的溝通方式,效率不佳,且需要花費不少的時間聯繫與確認,反觀在後疫情時代,更直接,效率也更快的數位溝通,即使沒有面對面,但透過使用合適的工具,反而能達成更好的聯繫效率,進而加速促成公司的數位轉型。

清晰畫質與降噪背景音 有如面對面一樣真實

趙伯穎認為公司正在轉型中,更有必要擁抱新事物,在同事推薦下,他注意到了 ideaCam S1 Pro 這款截然不同的產品。趙伯穎說,「以往業務需要安排時間與客戶聯繫、見面、溝通,業務不一定能完整回報進度,而設計師也常常有很美好的點子,然而「術業有專攻」,設計師不懂生產線的情況下,中間溝通有所落差,導致每週需要花上5、6次進行確認,而效果低落,耗費不少無形的工作成本。」後來我們進行人力調整,直接由整組團隊一起服務客戶,可以更清楚得知客戶需求。」

 

現在改由團隊直接與客戶溝通後,設計師可以將實品透過 ideaCam S1 Pro 與客戶進行確認,展示、介紹細節部分是否有需要調整修改之處,讓團隊可以在第一時間內更快獲得客戶回應。「跟過往我們使用過的視訊攝影機相比,ideaCam S1 Pro 的畫質很清晰細緻,800萬畫素的感光元件,提供近4K的高畫質影像,解決了過往傳統視訊鏡頭畫質不佳導致的溝通落差。」,ideaCam S1 Pro 內建的『AI降噪麥克風』,還能大幅減少來自背景的雜音,整體溝通狀況甚至比直接面對面還更好,讓趙伯穎相當驚豔。

 

也因為有了 ideaCam S1 Pro,更讓趙伯穎省下不少油費、交通費、省更多的是溝通成本。趙伯穎透露平常一個案子的樣品寄送次數大約在2-3次左右,「這已經最有效率的狀況」,讓趙伯穎印象最深刻的一次案子樣品,來回寄件次數居然高達10次,「負責這案子的同事,不但已精疲力竭,身為老闆的我,看著那來來回回的寄件次數,完全笑不出來,果然那個月的物流運費,創下公司有史以來最高紀錄,案子沒賺到多少錢,倒是花在運費部分相當驚人,更別說是無形的溝通成本。」

 

透過 ideaCam S1 Pro 這樣兼顧視訊與實物鏡頭的產品,高解析度的優勢,從最初的溝通設計階段開始,到最終量產、出貨階段,任何有需要與客戶確認的部分,都可透過鏡頭前就讓客戶確認,前半段的溝通越順暢,就能減少後續的再次調整以及寄件成本。對趙伯穎而言,ideaCam S1 Pro 這項投資,遠比他期待的獲得更多。

EnSpire 簡易好上手 免安裝立即用
子母畫面完整呈現紙材包裝 刀模圖折線切斷步驟清楚示範

紙盒結構設計溝通

趙伯穎會與同事一同參與跟客戶討論的視訊會議,設計師使用 ideaCam S1 Pro 展示實物,並搭配專為物品拍攝的『即時展演模式』使用。透過 BenQ 為 ideaCam S1 Pro 開發的線上畫面軟體 EnSpire,不用安裝並且支援各個平台,「因為同事都有Google帳號,使用Google Meet開視訊會議,搭配 ideaCam S1 Pro,沒有繁雜的設定,很快就能上手開會。」

 

對於平面設計師很好用,因為許多平面設計師看不懂刀模,也不知道手邊的樣盒是對應刀模圖哪裡,2D轉3D已經燒腦,還要跟結構師對話,整個超頻,有了子母畫面可以同步說明,一切簡單很多。

 

線上登入後,透過其中的『PIP子母畫面』方式呈現,浮動的畫面視窗,讓結構設計師隨時都能移動調整到最佳的畫面位置,向客戶說明包裝紙材結構等資訊時,子畫面顯示包裝紙材的實體紙盒,藉由自動翻轉功能,讓紙盒細節一覽無遺,搭配母畫面所顯示的包裝設計刀模展開圖,並附上結構設計師針對摺紙盒時需注意的相關細節,尤其是「刀模基本3條線」,哪一條刀線需要切斷,哪一條折線需要正折,哪一條齒刀需要反折等,透過結構設計師直接說明,每個步驟都能說明得清楚無障礙,提升溝通時的流暢度。另外也有分割畫面的模式可使用,增加在視訊會議時的使用彈性,在第一時間就能清楚地將資訊傳遞給客戶,免去後續的郵件、訊息等往來。

15倍磁吸放大鏡 無線遙控器
直覺操作 一吋網點也不錯過

為了讓公司營運效率更好,趙伯穎隨時觀察公司同仁的工作狀況,了解他們是否在工作上的需求。有一次他發現,公司的設計師,常常會讓 ideaCam S1 Pro 特別喜歡使用 ideaCam S1 Pro 的『15倍放大鏡』功能,這款放大鏡採外接磁吸式設計,當需要確認細節時,可以把已裝上磁吸放大鏡的 ideaCam S1 Pro 靠近須展示的物品,平常看不出來或看不清楚的印刷品細節或網點,使用這15倍放大鏡之後,都看得一清二楚,讓印前得以再針對後續的細節進行修改。

 

就算不用在客戶上,光是內部印刷會議,放大照網點討論印件、色彩就值回票價,以前是拿放大鏡大家輪流看,看完一圈就3分鐘了,現在是在電視上大家同步看,討論更有效率。

 

趙伯穎表示,「印前跟我說,在使用15倍放大鏡之前,也是抱著好奇與懷疑的想法,心想真有那麼厲害嗎?」,結果設計師一用之後很快地就愛上這功能,並且搭配 ideaCam S1 Pro 專屬的『無線遙控器』,進行放大、縮小,操作上更直覺快速。

 

有了『梯形校正』 印刷品怎麼擺都正
檢視細節 按下『凍結』即刻捕捉

以往使用傳統的視訊鏡頭進行拍攝,由於印刷品多為平面稿,只要視訊鏡頭角度有一點落差,就會出現頃角問題,使得印刷品展示出現變形狀況,影響瀏覽效果。「EnSpire 直接內建梯形校正,這個功能深受同事喜愛,加上有畫面自動翻正,省下另外花時間調整的麻煩。」同事也會使用 EnSpire 裡頭的『凍結』功能,當鏡頭移至重點位置時,就能使用 ideaCam S1 Pro 機頂上方按鍵立即捕捉,有如相機的高速快門,快速擷取需要的畫面做為分享或儲存用。

 

「以前用視訊跟客戶說明結構時,時常要把自己的手凹的螢幕面,讓盒子面向鏡頭(客戶),客戶才好理解,現在可以透過翻轉功能,讓客戶以第一人稱視角討論結構。」使用 ideaCam S1 Pro 搭配 EnSpire 之後,終於能讓畫面自動翻正,立即就能展示並進行介紹,很快地就可以為客戶進行講解「終於不用再被客戶看到,手忙腳亂的我們在那邊調整角度的尷尬畫面。」趙伯穎認為 EnSpire 的軟體操作介面清楚,操作直覺,相當好上手,同事們也對 EnSpire 相當滿意。

 

物有所值
ideaCam S1 Pro 建立後疫情的溝通新管道

印刷物內部品管會議及品質教育訓練

從營運的角度來看,趙伯穎認為 ideaCam S1 Pro 不只是可使用在與客戶溝通部分,即使在公司內部進行會議時,也非常好用。趙伯穎說,就算同事因為公事在外,來不及回公司開會也沒關係,使用 ideaCam S1 Pro 能讓內勤與外勤同事一同開會進行檢討時,之前使用15倍放大鏡所發現的印刷品質,就可在此時派上用場並進行檢視討論。加上經歷過疫情後,減少雙手觸摸物品沾染病毒,已成全民共識「將物品透過 ideaCam S1 Pro  投放在大螢幕上,大家都看得清楚,也不用讓內勤同事,因為物品傳遞增加染疫風險。」讓 ideaCam S1 Pro 得以發揮最大功效。「能當視訊鏡頭,還能當放大鏡用,ideaCam S1 Pro 一次滿足多種需求」。

 

趙伯穎坦承,印刷包裝產業其實是很傳統又封閉的,在公司購入 ideaCam S1 Pro 之前,他完全不知道也沒想到有這樣的產品,在他的印象中,仍一直停留在傳統的視訊鏡頭。ideaCam S1 Pro 的高畫質畫面與 AI 降噪麥克風,有超越傳統視訊攝影機的水準。如有需求,可搭配外接的 15 倍放大鏡,針對物品細節進行檢視,確認成品品質。展示物品時,配合不同角度自動翻轉到正確視角,讓展示過程提升流暢度。

 

此外搭配無需下載,支援 Google Meet、Zoom 等各種視訊軟體的 EnSpire 軟體後,為 ideaCam S1 Pro 延伸出更多所需的功能,使用子母畫面可同時進行產品資訊分享與顯示。另也支援分割畫面、梯形校正、畫面凍結、線上註記等,讓線上會議能以更有效率的方式進行,並達成會議所期待的目的。

 

趙伯穎說,當初也是同事跟他推薦這款不但可以看網點,還有梯形校正,以印刷業對於視訊鏡頭的需求來看,趙伯穎評估 ideaCam S1 Pro 符合公司業務所需,因此同意這筆採購,儘管價格比傳統視訊鏡頭略高,但約 6000 元價位的價格,這筆開銷並不會造成企業負擔。使用之後,他發現「相當值得,是一筆相當划算的開銷」,趙伯穎笑稱「就算不是以公司名義採購,我自己出錢購買也願意。」

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