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直覺的設計 直觀的操作 會議效率全面升級 台灣長瀨以 BenQ 互動觸控顯示器 讓營運邁向數位化
- BenQ
- 商用顯示解決方案成功案例
- 2022-06-15
基本概況
簡介
台灣長瀨公司，為日本長瀨集團於台灣的總代理。主要從事國際貿易與貿易相關諮詢。業務範圍涵蓋化學原料、染料、生產機具、電子原物料、保健食品、醫療設備與塑膠製品等等的進出口貿易與國內銷售。
解決方案
隨著人們對網路科技產品的使用習慣不斷更迭，企業裡的軟、硬體也必須隨之進化，才能提升員工的工作效率。頻繁的會議是長瀨公司營運環節裡很重要的一部分，升級會議設備，不僅為企業注入新活水，先進與科技化的硬體設備，更為會議帶來「精準而有效的溝通」，進而提升營運效率。
成果
台灣長瀨導入 BenQ 互動式觸控顯示器於公司最大的會議室裡。在配合內建的電子白板功能後，讓會議室機動性更高，使用上也更具彈性。無論是簡報呈現、溝通討論，精細的畫質與直觀的使用功能，都讓與會者能更得心應手地完成會議任務。
摘要
完成年分
2022/03
完成地點
台北總公司
使用設備
商用互動觸控顯示器 RP8602
產業別
貿易
計畫
為了讓簡報與會議能更清楚地傳遞，長瀨公司購置了BenQ互動式觸控顯示器RP8602。讓科技化、現代化的設備提升溝通品質，來為會議帶來更高的效率。
挑戰
台灣長瀨公司原本使用多種硬體如白板、單一功能的電子白板、投影機等作為會議室的設備。偶然間，總經理於客戶的公司發現 BenQ 互動式觸控顯示器這個新設備，便進一步想了解這個產品是否能取代公司現有設備，甚至發揮更大的效益；除此之外，能否跟現代與會者人手一機的使用習慣（手機、平板、筆電）做更好的串連與整合，也是一大考量。
長瀨公司在邁向『數位化』的考量之下，希望透過 BenQ 互動式觸控顯示器的採購，達到更近一步的成果。
解決方案
在公司決定購置互動式觸控顯示器之後，便由公司的 IT 工程師 Roger 來執行，比較幾家品牌後，BenQ 除了優異的畫質與品質之外，與同事們慣用的蘋果系列產品（手機、平板、筆電）之間也能串連順暢，且對 BenQ 品牌有良好的印象與信賴感，因此最終決定購買 BenQ 互動式觸控顯示器。
「BenQ 互動式觸控顯示器就有內建電子白板功能，不需白板筆，用手指就能直接書寫註記，以手握拳的底部就可以清除擦拭，這一點真的很方便！」這是長瀨公司的同仁，從傳統式的白板轉換到新設備時的第一個使用感受。除了便利的手勢就能操作與書寫之外，手寫文字還能透過內建的 EZWrite 智慧手寫辨識系統，直接轉成文字檔。直觀的設計讓人直覺的操作，會議便能大幅節省時間、提高效率。
「除了標記與清除更便利之外，其電子白板內建的『魚骨圖』、『SWAT 分析圖』等等數位資源，這些都是在進行腦力激盪會議時很好用的工具……」 Roger 認為觸控顯示器可以讓人很直觀地使用各種分析圖表。而長瀨公司的大會議室，為組合式的會議桌設計，因此，特意將 BenQ 互動式觸控顯示器搭配『移動式基座』來使用，依據不同需求位置而移動，讓機動性高，使用上也更有彈性。
『筆電』與『智慧型手機』，幾乎是現代工作者最基本的配備，因此長瀨公司最常使用的情境便是以筆電來串接，或透過內建的 InstaShare 進行無線投影，「BenQ 互動式觸控顯示器的 4K 高畫質，無論是財務報表與相關圖檔，或產品簡介，都能有更清楚精準的呈現」。除了讓與會者更便利、優化溝通效果之外，螢幕所記錄的過程都將直接轉成 PDF 檔，形成 QR code，會議過程中的討論、註記，都會被儲存在雲端裡，與會者只要用自己的手機輕鬆掃描 QR code，就能持有完整的會議記錄檔案。讓會議紀錄更詳實也更省時。
成果
「每天至少兩場以上的會議」是長瀨公司大會議室的使用頻率。導入 BenQ 互動觸控式顯示器作為會議設備後，讓每天使用頻繁的會議室，整體提升了溝通、協作上的效率。無論是教育訓練、簡報說明、專案討論，都有了更流暢、即時、省時的優化成果。
不僅如此，BenQ 互動式觸控顯示器，不但整合了原有設備（投影機加上電子白板）的功能，一機就能取代，除了囊括了所有會議使用情境之外，也創生出其他意想不到的功能。例如，可以開啟網頁查詢資訊、使用 YouTube 頁面……等多元用途，也能作為非上班狀態的休閒使用。
從『舊』到『新』的設備更換，僅約兩個多月，在公司同仁尚未擺脫舊有習慣、且這種互動式的電子白板優勢與功能還未被全面開發之下，長瀨公司已明顯感受新設備為會議帶來的效率提升，相信未來能透過它的多元化功能，激盪出更多意想不到的會議成效。
此專案合作夥伴
視訊協作會議室解決方案
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