BenQ 高效會議室打造企業溝通力，讓公司發展更有競爭力

BenQ
商用顯示解決方案成功案例
2021-11-09

基本概況

簡介

四季洋圃集團，致力於解決人類『生態、糧食短缺、健康』三大危機，以再生能源、科技農業，提供全方位的解決方案研發和整合的公司。

解決方案

四季洋圃集團總經理－楊境界先生認為：「對現代企業來說，『溝通效率』是很重要的，無論是上下垂直的溝通、橫向表達的呈現、會議完整的記錄等皆是。」

尤其對多角化經營的四季洋圃而言，高效的企劃與策略會議更顯重要。透過新建置的會議顯示設備，希望跳脫傳統的會議作業模式，期待透過科技人性化的裝置，提升公司的溝通整合能力，讓會議效率快。狠。準！

成果

「簡報清楚、溝通精準、記錄即時」，這是四季洋圃集團以電子看板與觸控顯示器，作為現代會議設備解決方案所帶來的優化效果。

四季洋圃集團採購了互動觸控顯示器與商用電子看板，並將這些看板設備平均建置於長型會議室中。不僅解決後排與會者看不清楚會議內容的困擾，且當對投資者簡報時，也能更直接且清楚的傳達出所想表達的內容。

摘要

完成年分

2021年初

完成地點

台南總部大樓

使用設備

商用互動觸控顯示器 RP7502

商用電子看板 SL5502K

產業別

生物科技

計畫

因應新總部大樓成立，四季洋圃集團選擇採用 BenQ 電子看板與互動觸控顯示器並搭配視訊設備做為會議室的最新智慧設備。

挑戰

四季洋圃集團總部，每天大大小小各種會議頻繁，小至三、五人，大到三十人，以往的會議設備是以「電視螢幕」搭配「傳統白板」來使用。這樣一來，由於會議室為長條形的空間，當人數較多時，坐在會議室後端的與會者便無法清楚地看見前方簡報畫面。而為了將會議重點留下，大家通常習慣在會議中邊聽邊自己寫筆記或用手機拍攝，間接影響主持人和與會者的專心度

此外，當主講者使用白板筆時，偶爾也會遇上白板筆沒水的窘境，或是與會者想透過手機快速分享重要畫面時，卻沒有相對應的無線投影等等狀況，這些傳統設備對會議過程造成的阻礙，致使會議效率無法提升。

解決方案

四季洋圃選用觸控互動顯示器取代傳統白板，做為講台的主螢幕；另外在會議室的兩側牆壁上安裝商用電子看板，作為聽眾/與會者分享資料時的的投影螢幕。因應總部經常有重要的貴賓來訪，會議室必須兼備 showroom 的功能，在展示產品或各廠區實景的時候，股東或投資者無論坐在任何位置，都能透過鄰近的電子看板看見清晰的簡報內容。

楊總經理表示：「與會者想分享手機裡的照片，是現代會議經常會遇到的情形，現在有這些設備就可以很輕鬆地鏡射到電子看板上，同步讓大家看到，分享畫面的過程也很快速流暢。」

BenQ 會議室解決方案不僅幫助四季洋圃在會議上溝通更直接有效率，在產品展示的畫面上也更顯生動。「以往大多使用大圖輸出的產品海報來展現產品，使用電子看板後，不但省下印刷的時間與經費，在視覺設計上也可以把靜態照片與動態影片結合，讓產品圖像更活潑，如遇新品也能即時更新畫面。」

以往開會若有需要在當前簡報進行標記或修改的時候，只能以雷射筆對著電視螢幕來劃記；導入 BenQ 互動觸控顯示器後，運用內建顏色豐富的白板筆，就能把重點和大家討論的內容直接寫在螢幕畫面上。會議結束後進行存檔和掃描大屏上的 QR code ，就能立即下載剛剛的會議記錄。