6 Xu hướng Mới Thông minh trong Thuyết trình và Thực hành Nơi làm việc Ngày nay

  • BenQ
  • 2020-03-10

Các cuộc họp kinh doanh truyền thống thường có tiến trình chặt chẽ và hình thức - một thế giới các bộ com lê và cà vạt, với các bài thuyết trình PowerPoint trong các phòng lớn của ban quản trị. Nhưng ngày càng có nhiều người sử dụng lao động nhận ra đây có thể không phải là cách hiệu quả nhất để kinh doanh.

Các doanh nghiệp hiện đại cần các công cụ để đáp ứng những thách thức của kỷ nguyên mới. Nhân viên ở xa về mặt địa lý cần phải làm việc như một nhóm thống nhất. Kết quả của cộng tác và làm việc nhóm được đánh giá cao hơn kết quả công việc cá nhân. Kết nối rất quan trọng. Những xu hướng này định hình lại cả nơi làm việc và phương pháp làm việc của chúng ta, và cần có các công cụ mới. Máy chiếu truyền thống cho các bài thuyết trình không dây là một phương tiện hỗ trợ truyền thông hữu ích - nhưng liệu các máy này có thể cho phép các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả các cuộc họp khi mà các công nghệ mới xuất hiện không?

Chúng tôi xem xét các xu hướng và cách thức một thế hệ máy chiếu thông minh mới, với các hệ thống thông minh tích hợp và kết nối internet, có thể nâng cao năng suất kinh doanh như thế nào.

1. Thiết bị di động được chào đón

Điện thoại di động của bạn có từng đổ chuông trong một cuộc họp, và tất cả mọi người đều nhìn chằm chằm vào bạn chưa? Trước đây, các thiết bị di động đã từng bị cấm tại các cuộc họp, trong khi đó 32% thế hệ trẻ sử dụng điện thoại thông minh và/hoặc máy tính bảng để cộng tác với các đồng nghiệp tại nơi làm việc. Thay vì cho rằng các thiết bị đó gây ra sự gián đoạn, các doanh nghiệp hiện đại coi đó là các công cụ. Máy chiếu thông minh, được sử dụng để chia sẻ hình ảnh không dây, làm tăng thêm khả năng giao tiếp. Bây giờ bạn có thể chia sẻ ý tưởng từ điện thoại thông minh của mình, thông qua trình chiếu không dây.

2. Truy cập Internet là điều thiết yếu

Truy cập internet trong các cuộc họp kinh doanh giúp các cuộc họp hiệu quả hơn. Các quyết định có thể được đưa ra ngay tại chỗ. Không chậm trễ khi phải chờ đợi thông tin. Máy chiếu thông minh có hệ thống Android và hỗ trợ kết nối internet, vì vậy nhân viên có thể truy cập các tệp trên đám mây hoặc xem video trên YouTube thông qua trình duyệt Firefox được tích hợp sẵn trong Máy chiếu thông minh. Cuộc họp của bạn có tính tương tác cao hơn - và thú vị hơn.

3. Hội thảo video là chuẩn mực mới

Các cuộc gọi có hình ảnh hấp dẫn hơn và hiệu quả hơn – 94% các doanh nghiệp nói rằng hội thảo video giúp tăng năng suất, và trong một cuộc khảo sát gần đây, 98% người trả lời nói rằng hội thảo truyền hình giúp xây dựng mối quan hệ Khi các nhân viên làm việc từ xa và hoạt động kinh doanh trên quy mô toàn cầu ngày càng phổ biến, hội thảo truyền hình hiện là một phần trong hoạt động kinh doanh hàng ngày. Cần phải có một giải pháp phòng họp tiết kiệm thời gian, tất cả trong một – và máy chiếu thông minh xuất hiện.

4. Các cuộc hội ý đang được diễn ra

Các phòng hội ý nhỏ đang ngày càng phổ biến, thay thế các phòng họp truyền thống. Vì sao? Các phòng này khuyến khích đối thoại và tham gia – và thậm chí hiệu quả hơn nhờ vào các công nghệ tạo điều kiện cho việc thảo luận tương tác. Trong năm 2020, chi phí cho việc trang bị các phòng hội ý nhỏ trở nên dễ chấp nhận hơn bao giờ hết.

5. Có rất nhiều nền tảng công nghệ hỗ trợ

Các loại nền tảng công nghệ đang xuất hiện ngày càng nhiều. Ví dụ, PowerPoint đã từng là nền tảng phổ biến; bây giờ có các lựa chọn khác như Prezi và Keynote. Sự phong phú của các nền tảng có thể gây ra vấn đề - trình chiếu không dây có thể liên quan đến nhiều bước và thậm chí yêu cầu hỗ trợ IT. Với máy chiếu thông minh, bạn có thể chuyển đổi các nền tảng và/hoặc người trình bày một cách đơn giản và nhanh chóng bằng việc chia sẻ hình ảnh không dây. Điều đó có nghĩa là ít lãng phí thời gian họp hơn.

6. Cần phải tăng tốc độ

Sự nhanh chóng mang lại hiệu quả cao hơn. Với máy chiếu thông minh, bạn có thể truy cập các tập tin trên đám mây và cộng tác, trong thời gian họp thực. Đưa ra quyết định có căn cứ ngay tại chỗ sẽ trở nên dễ dàng hơn khi bạn có thể làm việc trên cùng một tệp trên đám mây hoặc truy cập thông tin từ internet.

1370810483

Những xu hướng tại nơi làm việc này có nghĩa là các doanh nghiệp cần các công cụ mới để chia sẻ hình ảnh không dây thông minh hơn – và thế hệ máy chiếu thông minh sẽ đảm nhận nhiệm vụ này.