Search history
Clear
5 yếu tố để chọn bảng trắng kỹ thuật số phù hợp
- BenQ
- 2017-05-31
Có một ý tưởng tuyệt vời không giống như khả năng truyền đạt một ý tưởng tuyệt vời một cách hiệu quả. Chìa khóa để chiếm được trái tim, trí óc và khách hàng là một bài thuyết trình tuyệt vời. Hầu hết các doanh nghiệp đều có tiêu chí cực kỳ cụ thể về bảng trắng tương tác mà họ chọn bởi vì điều đó liên quan rất lớn đến doanh thu của họ.
Có công nghệ phù hợp trong phòng họp có thể tạo ra cấp độ hợp tác mới, khiến các bên liên quan có động lực hơn và khuyến khích mọi người đóng góp nỗ lực tốt nhất của họ. Các doanh nghiệp hàng đầu trong mọi ngành đều coi các phòng họp chuyên nghiệp là nền tảng để xây dựng lợi thế cạnh tranh.
Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy năm yếu tố quan trọng mà hầu hết các doanh nghiệp cần cân nhắc khi lựa chọn màn hình phẳng tương tác mới (IFP) để thuyết trình trên bảng trắng. Đối với mỗi yếu tố, BenQ có một bảng trắng tương tác hoặc các giải pháp công nghệ khác có thể đáp ứng nhu cầu của bạn.
1. Đơn giản
Bảng trắng truyền thống vẫn phổ biến trong thời gian dài vì chúng tạo điều kiện cho luồng ý tưởng trôi chảy. Tất cả việc mà người dùng phải làm là lấy một bút viết và bắt đầu phác thảo một kế hoạch. Vấn đề là các ý tưởng không phải lúc nào cũng rõ ràng trên bảng trắng. Bất cứ ai không có mặt tại thời điểm đó đều cần có người khác nhắc lại các nội dung.
Sử dụng bảng trắng kỹ thuật số cũng đơn giản như bảng trắng truyền thống, nhưng các tính năng bổ sung giúp dễ dàng chia sẻ nội dung trên màn hình. Ứng dụng chú thích EZWrite của BenQ, được cài đặt sẵn trên tất cả các màn hình tương tác BenQ, biến điều này thành hiện thực. EZWrite có nhiều công cụ toàn diện để cộng tác và thuyết trình nhằm thúc đẩy các buổi thảo luận góp ý hiệu quả và hấp dẫn với các đối tác trên toàn thế giới. RP7502 có màn hình lớn UHD 4k 75 inch – vì vậy bạn có thể xem các ý tưởng rõ nét hơn.
2. Phần mềm tích hợp sẵn
Bảng trắng tương tác lý tưởng là thiết bị cắm và chạy có sẵn tất cả phần mềm cần thiết và Bút NFC trong khi có thể lưu màn hình, in nội dung trên màn hình hoặc chia sẻ mọi thứ qua email hoặc mã QR.
3. Tính năng Đa dạng
Các doanh nghiệp thông minh tiết kiệm tiền bằng cách chọn các thiết bị có nhiều tính năng. Màn hình tương tác thông minh của BenQ có phần mềm hội nghị truyền hình được cài đặt sẵn, Zoom giúp biến các màn hình tương tác BenQ thành nền tảng cộng tác. Zoom bổ sung các tính năng cuộc họp trên đám mây vào tất cả các màn hình tương tác BenQ, kết hợp các tính năng cho hội nghị truyền hình, các cuộc họp trực tuyến đơn giản, nhắn tin theo nhóm và quản lý các cuộc thảo luận.
4. Khả năng liên tác
Trong thị trường màn hình tương tác, một số thiết bị chỉ có thể tải các bài thuyết trình thông qua cổng USB, nhưng nhiều doanh nghiệp đang cắt giảm việc sử dụng kết nối USB vì lý do bảo mật.
Một số doanh nghiệp chọn cách chuyển tiếp tài liệu qua phần mềm bảo mật chạy trên mạng. Những khách hàng này gửi bản thuyết trình thông qua điểm truy cập phía sau tường lửa hoặc đến mạng riêng ảo (VPN).
Thật đơn giản khi tích hợp các Màn hình tương tác của BenQ với mọi thiết lập giao tiếp bạn đang triển khai. Màn hình tương tác BenQ có thể dễ dàng hỗ trợ trình chiếu không dây bằng cách truyền phát nội dung từ bất kỳ máy tính xách tay hoặc thiết bị di động nào.
5. Chi phí
Bạn có thể ngạc nhiên khi thấy yếu tố này ở vị trí rất thấp trong danh sách, trong khi đó là mối quan tâm đầu tiên của nhiều tổ chức. Thực tế là nhiều tổ chức chỉ có thể xem xét chi phí trả trước khi họ tham gia vào thị trường khi họ thực sự tập trung vào ROI.
Việc giải quyết vấn đề phải diễn ra trước khi cân nhắc giá. Công ty của bạn có cần thúc đẩy doanh số bán hàng hoặc chấm dứt dự án thất bại do hợp tác không hữu ích không? Nếu các tổ chức mua thiết bị thiếu các tính năng thiết yếu mà họ cần để vượt qua các rào cản, họ sẽ chỉ tạo ra nhiều chi phí không cần thiết hơn trong dây chuyền.
