Gurgaon, chi nhánh tại Ấn Độ của nhà sản xuất bánh kẹo quốc tế Perfetti Van Melle muốn biến không gian làm việc của họ thành một văn phòng thông minh với các công nghệ đổi mới giúp tăng hiệu quả và tăng cường truyền thông cả trong văn phòng và với các đối tác bên ngoài.
Perfetti Van Melle đã làm việc với BenQ, doanh nghiệp chuyên cung cấp các loại màn hình cỡ lớn, đáp ứng các yêu cầu của một văn phòng thông minh. Bằng cách kết hợp độ trung thực 4K với kết nối không dây và truyền phát video qua mạng dễ dàng, BenQ có thể mang lại sự tiện dụng mà đối thủ cạnh tranh không thể đáp ứng.
Cả quản lý và nhân viên đều rất hài lòng với việc chuyển đổi văn phòng thông minh. Các màn hình mới đã giảm được nhu cầu đi lại, và cũng cho phép các nhân sự duy trì giãn cách xã hội. Ngoài ra, các màn hình còn cho phép các khách hàng đến thăm văn phòng xem được hình ảnh các sản phẩm bánh kẹo Perfetti Van Melle với chất lượng UHD tuyệt đẹp và màu sắc trung thực.
Năm hoàn thành
2020
Giải pháp BenQ được sử dụng
Phân khúc
Sản xuất bánh kẹo
Dự án
Perfetti Van Melle Gurgaon triển khai các màn hình lớn của BenQ để nâng cao hiệu quả các cuộc họp và truyền thông
Cơ sở
Văn phòng doanh nghiệp
Perfetti Van Melle đã hoạt động tại Ấn Độ trong hơn hai thập kỷ qua, cung cấp rất nhiều loại bánh kẹo, với các sản phẩm nổi tiếng như Mentos và Chupa Chups. Trong 26 năm hoạt động ở Ấn Độ, Perfetti Van Melle đã tiếp tục tăng trưởng cả trong và ngoài nước, với doanh thu vượt hơn 2,5 tỷ euro trong những năm gần đây.
Tuy nhiên, cùng với sự phát triển, công ty cũng gặp những trở ngại. Để giải quyết những trở ngại đó, chi nhánh Gurgaon của Perfetti Van Melle bắt đầu xem xét các cách thức để cải thiện không gian văn phòng của mình để duy trì môi trường làm việc hạng nhất. Ban giám đốc muốn tìm cách làm đẹp không gian làm việc, cải thiện giao tiếp, giảm chi phí đi lại và nâng cao hiệu quả. Giải pháp hợp lý nhất để giải quyết những vấn đề này là chuyển sang mô hình văn phòng thông minh. Nhưng những nhân viên văn phòng Perfetti Van Melle Gurgaon sẽ cần phải có chuyên môn cần thiết để thực hiện việc chuyển đổi công nghệ khó khăn?
Trong khi nhiều công ty kinh doanh các thiết bị có thể dùng để thiết lập một văn phòng công nghệ cao, việc tìm một giải pháp cùng với một công ty giúp thiết kế một môi trường thông minh là một thách thức lớn hơn. Sau khi tham khảo ý kiến của nhiều nhà cung cấp, Perfetti Van Melle phát hiện ra rằng BenQ sẽ không chỉ cung cấp tất cả các thiết bị cần thiết mà còn làm việc cùng nhau để phát triển chứng minh tính khả thi trước khi bắt đầu cải tạo. Sự nhiệt tình của BenQ khi làm việc với Perfetti Van Melle từ đầu đến cuối là một động lực lớn.
Chất lượng và những tính năng công nghệ của BenQ cũng không kém phần quan trọng. Trước đây, Perfetti Van Melle đã gặp khó khăn khi tổ chức các cuộc họp với nhiều hơn 10 đến 15 người. Màn hình lớn của BenQ đã giúp Perfetti Van Melle vượt qua giới hạn này theo hai cách. Với sự trợ giúp của Màn hình doanh nghiệp và Màn hình tương tác của BenQ, những người tham dự cuộc họp có thể ngồi xa ra khỏi màn hình nhưng vẫn nhìn rõ nội dung cuộc họp, cho phép nhiều người tham gia thoải mái hơn. Tuy nhiên, điều quan trọng không kém là các tính năng hội nghị truyền hình được tích hợp sẵn trên màn hình BenQ. Phần mềm InstaShare độc quyền của BenQ, không chỉ tương thích với màn hình BenQ mà còn với smartphone và laptop, cho phép nhân viên tham gia các cuộc họp từ mọi nơi, dù ở văn phòng, đi công tác hay thậm chí đang ở nước ngoài. InstaShare cũng giúp nhân viên có thể phản chiếu nội dung trên màn hình, cho phép người tham gia dễ dàng chia sẻ bất kỳ thông tin nào họ tìm thấy hoặc nội dung họ đã phát triển, cũng như những ghi chú họ đã viết bằng phần mềm EZWrite của BenQ. Những tính năng này đã giúp các cuộc họp dễ lên lịch hơn và có hiệu quả giao tiếp tốt hơn, nâng cao hiệu quả và năng suất.
Cuối cùng, các sản phẩm của BenQ cũng ảnh hưởng đến thương hiệu Perfetti Van Melle. Giờ đây khi du khách bước vào văn phòng, họ được chào đón bởi những hình ảnh và video về các sản phẩm Perfetti Van Melle trên các màn hình 4K tuyệt đẹp. Thể hiện sự quyến rũ với màu sắc trung thực cùng độ sắc nét hoàn hảo giúp tăng cường hình ảnh thương hiệu của Perfetti Van Melle bằng cách củng cố chất lượng sản phẩm của họ, làm cho bầu không khí văn phòng sống động hơn và cũng làm hài lòng cả nhân viên và khách hàng.
Bầu không khí tích cực đã tràn ngập văn phòng ngay sau khi công việc cải tạo thông minh hoàn thành và đã tiếp tục phát triển kể từ đó. Với công nghệ văn phòng thông minh mới của BenQ, các nhà quản lý và các nhân viên khác tại Perfetti Van Melle đã có thể tăng chất lượng giao tiếp với các nhà máy bánh kẹo và các chi nhánh khác ở Ấn Độ, đồng thời giảm thời gian đi lại và chi phí liên quan. Công nghệ của BenQ đã để lại ấn tượng mạnh mẽ đến mức các quản lý tại chi nhánh Gurgaon đã đề xuất triển khai các màn hình lớn và công nghệ hội nghị truyền hình của BenQ tới các chi nhánh khác của Perfetti Van Melle, cả ở Ấn Độ và nước ngoài. Với sự trợ giúp của công nghệ của BenQ, công việc kinh doanh bánh kẹo của Perfetti Van Melle giờ đây ngọt hơn bao giờ hết.