Hibrit Toplantılar İçin Uygun Kablosuz Sunum Sistemi Nasıl Seçilir?

Video konferans ve hibrit toplantıların artık dünya çapındaki şirketlerin iç işleyişinde önemli bir rol oynamasıyla, şirketlerdeki ve orta ve büyük ölçekli işletmelerdeki BT departmanları, bu tür iletişimi olabildiğince kesintisiz ve etkili hale getirmek için proaktif olarak teknolojiyi aramakla giderek daha fazla görevlendirildi. BT profesyonellerinin bu arayışta kendilerine yardımcı olacak olası bir çözüm olarak belirledikleri konferans odası ekosistemindeki temel bileşenlerden biri Kablosuz Sunum Sistemidir (KKS).

BT profesyonelleri sorunu daha derinlemesine incelediklerinde, hibrit toplantı çağına uygun bir WPS'nin, bir konferans odası toplantısında yer alan tüm öğeleri (videolar/görüntüler dahil) verimli bir şekilde yayınlayabilen bir KSS olduğunu keşfedeceklerdir. Potansiyel bir WPS'in bunu yapabildiğinden emin olmak için BT personelinin, KSS'nin özellikleriyle ilgili aşağıdaki daha ayrıntılı sorulara olumlu yanıt verip veremeyeceğini kontrol etmesi gerekir:

• KSS, piyasada bulunan USB tabanlı tak ve çalıştır video konferans ekipmanıyla uyumlu mu?
• KSS, piyasada bulunan video konferans uygulamalarıyla uyumlu mu?
• KSS aracılığıyla yansıtılan içerik paylaşılabilecek mi?
• Konferans odasındaki tartışmalar uzaktaki katılımcılara net bir şekilde yayınlanabilecek mi?

Kablosuz Sunum Sistemi’nin işlevselliğinin temel ayrıntılarına girmeden önce, etkili bir hibrit toplantıyı neyin oluşturduğuna kuşbakışı bakmak faydalı olacaktır. Etkili bir hibrit toplantının en önemli özelliklerinden biri her şeyden önce verimli olmasıdır. Konferans odasındaki katılımcılar ve uzaktan katılanlar için hibrit bir toplantıyı hızlı bir şekilde çalışır hale getirme yeteneği, toplantıda ne kadar iş yapıldığının yanı sıra her bir katılımcının başlangıçtan itibaren ne kadar meşgul olduğunu belirlemeye yardımcı olacaktır. Bunu yapmak için hibrit bir toplantının, BYOD'den konferans odası ekipmanına kadar tüm donanım öğelerinin birlikte çalışarak toplantıyı hızlı, kolay ve uyarlanabilir hale getirerek katılımcıların Sırf video konferansın işe yaraması için ekipmanlarla uğraşmak ve ayarları değiştirmekle çıkmaza girmeyin.

Etkili bir hibrit toplantıya sahip olmanın bir diğer anahtarı, her katılımcıyı gerçekleşen tartışmalara dahil edebilmektir; çünkü tartışmanın gerektirdiği her an konuşabilme ve sesini duyurabilme yeteneği, katılımcıların tartışma konusuna daha fazla dahil olmasını sağlayacaktır. Hibrit bir toplantının bu yönünün hızlı olmasını sağlamak için bir konferans odasının iki ana seçeneği vardır: Birincisi, video konferansı genişletilmiş ses özellikleriyle destekleyebilecek piyasadan ek çevre birimleri (hoparlör gibi) satın almak ve ikincisi yerleşik mikrofon özelliklerine sahip bir Kablosuz Sunum Sistemi.

Önceki konferans görüşmeleri döneminde bu sorun, konferans telefonlarının yakındaki ve uzaktaki her katılımcının duyulabileceği şekilde odalar arasında eşit aralıklarla yerleştirilmesiyle çözülüyordu. Ancak BYOD video konferansına geçişte, toplantı için kullanılan mikrofonlar ya tek bir kaynağa (video konferans yazılımını çalıştıran dizüstü bilgisayara yerleşik mikrofon) geri döndü ya da odanın her yerinde bulunan dizüstü bilgisayarlardan oturum açmayı gerektiriyordu. Ne yazık ki, her iki durumda da cansız tartışmalar sorunu yeniden ortaya çıktı; çünkü ilk seçenek, daha önce tartışıldığı gibi, uzakta oturan katılımcıların uzaktaki katılımcılara hitap etmek için dizüstü bilgisayara yaklaşmasını gerektirerek akıcı konuşmaya yönelik aynı türde fiziksel engel yarattı. Öte yandan ikinci seçenek, geç başlama saatleri (herkesin çevrimiçi olmasını beklerken), olası oturum açma ve BT sorunları ve sıkışık geniş bant sinyali ile hantal toplantılar yaratma potansiyeline sahipti.

Yukarıda açıklanan en ideal çözüm, vericilerinde yerleşik mikrofonlara sahip bir Kablosuz Sunum Sistemi olacaktır; bu sistem, KSS'nin bağımsız kablosuz sinyalinden yararlanarak yalnızca vericiyi kullanan her katılımcının videosunu değil, aynı zamanda tüm katılımcıların seslerini de iletecektir. Böyle bir sistemle, konferans salonunun en uzak köşesinde oturan katılımcıların anında sunum yapmalarını sağlayan vericiler, aynı zamanda çevredekilerin de konuşabilmesini ve uzaktan katılanlar da dahil olmak üzere toplantıya katılan herkesin net bir şekilde duyulabilmesini sağlayacak koşulları yaratacaktır. 

Yukarıda özetlenen sorunların üstesinden gelmek için BenQ, InstaShow Kablosuz Sunum Sisteminin en son versiyonu olan InstaShow VS20'yi, özellikle şu anda içinde yaşadığımız hibrit toplantı çağına yönelik olarak tasarladı. InstaShow VS20, aşağıdaki özelliklerle tam donanımlı olarak gelen bir KSS'dir. Video konferans desteği, kullanıcıların sunum içeriğini herhangi bir video konferans uygulamasına hızlı bir şekilde entegre etmelerine olanak tanır, böylece uzaktaki kullanıcılar aynı anda içeriği görüntüleyebilir ve etkileşimde bulunabilir.

InstaShow VS20 bir konferans odasında kurulduğunda, herhangi bir hibrit toplantı, 20 metreye kadar mesafeden hem yüksek kaliteli görüntüler hem de kristal netliğinde ses sunmak için endüstri lideri kablosuz alım performansından tam olarak yararlanabilecek. (yerel 4K çözünürlüklü video dahil). Her VS20 vericisi (“InstaShow Düğmesi”) 1,5 metre yarıçapındaki sesleri alabilen çok yönlü bir mikrofonla donatıldığından, InstaShow Kablosuz Sunum Sistemi, InstaShow Düğmelerini odadaki cihazlara takıp oynatarak hızla genişletilebilir bir kablosuz mikrofon sistemine dönüşebilir.Bu, odanın her yerine dağılmış katılımcıların, ekranlarını paylaşmaya devam ederken düşük ses kalitesi ve/veya yanlış iletişim korkusu olmadan her katılımcıyla (uzaktaki kullanıcılar dahil) özgürce konuşmasına olanak tanır. Ayrıca, gerektiğinde toplantılarda mahremiyet sağlamak için her bir InstaShow Düğmesinin mikrofonu tek bir düğmeye dokunarak kolayca kapatılabilir.

Bu özel tak ve çalıştır InstaShow Düğme Mikrofonlarını InstaShow ekosistemine dahil ederek ve ayrıca onu kablosuz genişletilebilir bir mikrofon sistemine dönüştürür. BenQ, video konferanslarının ses kalitesini optimize etmek ve daha ilgi çekici ve etkili karma toplantılar için koşulları yaratmak için uygun fiyatlı ve esnek bir yol bulmak üzere, küçük odaların, hatta orta ve büyük ölçekli konferans odalarının ihtiyaçlarını doğrudan karşılar.