İş yapmanın tamamen değiştirilmiş bir şekli olan kalıcı "yeni normale" kalpten inanan veya öngörülemeyen riskler için telekomünikasyonun bir geçici araç olduğunu düşünen biri olabilir veya olmayabilirsiniz, durum ne olursa olsun kesin olan bir şey var: Kuruluşunuzun ihtiyaç olduğunda tamamen uzaktan veya hibrid çalışmaya geçebilmesi için hazırlıklı olması gerekiyor.
Sektör liderlerinden gelen bu değişimler, şirketlerin pek çoğunun bundan sonra nasıl faaliyet göstereceğinin işaretini veriyor. Daha önce de belirtildiği üzere bu değişikliği uygulamanın iki yolu var, tamamen uzaktan veya hibrid. Tamamen uzaktan çalışma ortamı, çalışanların ikamet ettikleri yerden çalışmalarını, gerekli olduğunda çalışma arkadaşları ile uzaktan video konferans ile görüşmelerini mümkün kılıyor. Burada, bir fiziksel ofise sahip olmak isteğe bağlı.
Diğer tarafta, hibrit çalışma ortamları ile ilgili olarak halen özel ofis alanları mevcut ve çalışanlar hala sorumluluklarını yerine getirmek için fiziksel olarak ofiste olmak zorunda. Bu ortamları hibrid kılan, çalışanların önemli bir kısmının işlerini bir farklı ofis alanından veya kendi evlerinden uzaktan çalışarak yerine getirmesi. Onlar da video konferans ve diğer yenilikçi işbirlikçi çözümler ile ofis dışındaki çalışma arkadaşları ve paydaşları ile iletişim kuruyor ve çalışıyor.
Her iki ortamın da çeşitli avantajları var. Bunları bilmek, kendi operasyonel stratejileri için daha modun daha uygun olduğuna karar vermelerinde kuruluşlara kolaylık sağlıyor.
En azından iş gücünün bir kısmının uzaktan çalışmasına imkan sağlamak, istihdam ve yetenek kazanımını önleyen konum bazlı faktörlerin ortadan kaldırılmasını kolaylaştırıyor. Çalışanların evden çalışabilmesinden dolayı kuruluşlar, coğrafik olarak nerede olduklarına bakılmaksızın vasıflı adaylar ile genişleyebiliyor. Bu şekilde takımlar da farklılaşıyor Farklı bölgelerden insanları işe alarak takımlar daha da heterojen bir hal alıyor, diğer bir deyişle, kültürel açıdan daha zengin çalışma grupları, farklı perspektifleri ile ideleştirme ve karar verme süreçlerinde faydalı olduklarını kanıtlıyor.
Uzaktan çalışma, çalışanların elde tutulmasını da iyileştirebilir. Forbes tarafından yayınlanan bir makalede, çalışanların %54'ü daha iyi esneklik sağlayan bir iş bulurlarsa iş değiştireceklerini belirttiler. 3 İşverenler çalışanlarına uzaktan çalışma seçeneği sunduğunda çalışan devir hızı da %12 azalır.
Evde çalışanların kendi alanlarının rahatlığında çalışma özgürlüğünün olmasından dolayı, çalışma koşullarından daha memnun oluyorlar. Evde çalışanların iş için hazırlanma ve işe gidip gelme konusunda ekstra zaman harcamıyor olmasından dolayı kendileri için daha fazla zaman ayırabiliyorlar. Çalışanların doğum veya taşınma için izni almasının gerektiği veya şirketin faaliyetlerini bir başka yere taşıması gibi özel durumlarda bu olayların etkisi de azalıyor.
Hibrit çalışmanın nasıl uygulandığına bağlı olarak, bazı çalışanlar işe gitmek için daha az para harcamanın avantajını yaşıyor. Eğer belirli günlerde işe gidilmesi gerekiyorsa, her gün işe gitmek zorunda olmayacaklarından dolayı benzin veya ulaşım için daha az para harcıyorlar. Tamamen uzaktan çalışanlar için ise bu harcamalar tamamen ortadan kalkıyor.
Hastalıkların bulaşma riskinin azaltılması açısından uzaktan çalışma daha iyi bir seçenektir, çünkü aynı yerde çalışanların aynı fiziksel alanı paylaşmaları asla gerekmez. Hibrid çalışmada ise yönetim, kati güvenlik tedbirlerine uymaları şartı ile sadece kritik görevlerde olan temel çalışanların işe gelmesini isteyebilir.