Kuruluşlar Bugün Verimli Video Konferansa İhtiyaç Duyuyor - İşte Nedeni

Farklı konumlarda bulunan takım üyeleri için uzaktan atölyelerin düzenlenmesi, tartışmanın tek taraflı olduğu durumlarda hızlı bir şekilde verimsiz bir hal alabilir. Eğitime katılanlara soru sorma veya cevap verme ortamı sunmayan uzaktan atölyeler yetersizdir. Etkili atölyeler ve eğitim oturumları her zaman bilgilerin kolaylıkla paylaşıldığı ve soruların hemen cevaplandırıldığı iki yönlü sohbetler şeklinde olmalıdır. Video konferans bunu mümkün kılar.

Birinci sınıf çalışanların dünyanın bir ucundan işe alınması artık daha kolay ve daha etkili. Video konferans, işe alım sürecinin üç aşamasında kullanılabilir: ön mülakat, mülakat ve işe alım. Üç aşamada da video konferans hem zaman hem para kazandırır, bunun yanında adaylar ile benzer yüz yüze mülakatlar yapılmasını ve gerçek zamanlı işbirlikçi ekran paylaşımı ile problem çözme becerilerinin daha iyi anlaşılmasını mümkün kılar.

1. Çoklu Görev
DuoBoard, çoklu görevleri kolaylaştırmak üzere tasarlanmıştır.

Duo Windows (Çift Ekran), bir tekli ekran üzerinde iki kat verimlilikle iki görev üzerinde kullanıcıların aynı anda çalışmasına imkan sağlar. Sunucular, bir video konferans esnasında farklı bir uygulama üzerinden eşzamanlı olarak beyin fırtınası oturumları düzenler, toplantı tutanaklarını yazar, bilgi araştırması ve çok daha fazlasını yapar.

Duo OS Android, iOS, macOS ve Windows arasında çapraz platform uyumluluğu sağlar. Kullanıcılar bilgileri farklı bir işletim sistemiyle görüntüleyebilir. Örneğin, bir uzaktan eğitim oturumunda sunum yapanlar daha fazla işbirliği için bilgisayarlarından aynı anda ekranda paylaşmak ve düzenlemek için Adobe Photoshop gibi dosyaları da açabilir.

2. Bulut üzerinde işbirliği
BenQ DuoBoard, dahili EZWrite işbirliği aracı ile ekran paylaşımını buluta taşır. Akıllı el yazısı tanıma, yapışkan notlar, takım gönderileri ve daha fazlası gibi güçlü özelliklere sahiptir. Bunların hepsi, farklı yerlerde olan çalışanların kendi cihazlarını kullanarak fikirlerini ve notlarını paylaşmalarını sağlar.

3. BYOD ve kablosuz sunum
Bugün çalışanlar artan şekilde hareket halinde olduğundan iş için kendi cihazlarını kullanmaları kaçınılmaz olmaktadır. Kişisel ve profesyonel nedenlerden dolayı farklı cihazları taşımayı tercih ederler. İşyerinde bir BYOD stratejisinin kullanılması sadece çalışanların memnuniyetini artırmakla kalmayacak, aynı zamanda kuruluş açısından daha az maliyetli bir şekilde daha iyi işbirliği yapmalarını sağlayacaktır. Çalışanların her bir toplantı öncesinde kablo demetleriyle uğraşmak için 30 dakika geçirmesi gerektiğinde video konferans elverişsiz bir hal almaktadır. Birden fazla cihaz ile hızlı bir şekilde kablosuz sunum yapmanıza imkan sunan BenQ InstaShow ve InstaShare kullanarak takımınızı özgür kılın.

InstaShow fikirlerinizi neredeyse bütün cihazlardan hemen paylaşmanızı sağlayan bir kurumsal sınıfta güvenli çözümdür. Sunumlar, üç basit adımla odanın herhangi bir yerinden kolaylıkla yapılabilir: tak, düğmeye bas ve sun, hem de yazılım kurulumuna gerek olmadan.

InstaShare etkileşimli düz panel ile herhangi bir diğer görüntüleme cihazı arasında bir ekran yansıtma çözümüdür.

Bu, kablolara ihtiyaç olmadan video konferans esnasında verimliliğin artırılmasına ve işbirliğinin iyileştirilmesine yardımcı olur. BenQ etkileşimli ekranlar aynı zamanda kullanıcıların toplantı esnasında ekrandaki adımların tamamını kaydetmesine ve sonraki eğitimler için veya inceleme amaçları doğrultusunda kaydedilen videoları kullanmasına imkan sağlayan video kayıt özelliklerine sahiptir. Yenilikçi teknoloji, işyerinde işbirliği için kilittir ve DuoBoard, ideal işbirlikçi video konferans çözümüdür.