İş Yerinizi Şekillendirecek Yeni Konferans Odası Teknolojisi Trendleri

2020'nin başından bu yana küresel işyeri manzarasında çok şey değişti ve bu değişiklikler devam etmekte. Bu değişikliklerin en önemlileri her yerden çalışma, hibrit çalışma ve sanal toplantılar. Etkileşimli tahtalar, kablosuz sunum sistemleri ve smart projektörler, birçok işletme ve kuruluşta ön plana çıkan teknolojilerdir. Ekiplerin bir arada olamadığı durumlarda işbirliğini güçlendiren araçlar sunarlar.

Artık 2021 ve sonrasını şekillendirecek trendleri daha iyi anlamamıza ve tahmin etmemize yardımcı olacak 2020'nin tamamını kapsayan verilere erişimimiz var. Örneğin, 2020'nin sonlarında Digital Workplace tarafından ankete katılan işletmelerin ve kuruluşların %89'u, COVID-19'a yanıt olarak evden çalışmaya anlaşılır bir vurgu yaparak "her yerden, her zaman çalışma" modellerini uyguladı. Bu, değişen koşullara yanıt olarak gelir. Daha önce teknoloji e-posta, ofis içi sohbet ve içerik oluşturma şeklinde iletişim sağlarken, eski araçlar hibrit çalışma senaryolarında düzgün çalışmak için yeterli değil. Daha etkileşimli ve bulut tabanlı teknoloji, son 18 ayda çok hızlı bir şekilde kurumsal ve organizasyonel "alınacaklar" listesinin başına yükseldi. Video konferansı, içerik paylaşımını katlayan çözümler, ve yaratıcılık, uzaktan işbirliği yetenekleriyle tek bir platformda çok aranan özellikler olarak ortaya çıktı. Çalışanların evden ve ofisten işbirliğine girdiği zorlu ve sürekli değişen zamanlarda verimli ekip çalışmasını sürdürmek için bir zorunluluktur.

Yeni İletişim Yolları

Pek çok işyerinde, bir iş arkadaşının odasına yürümek bile imkansız hale geldi çünkü pek çok insan evden çalışıyor. Aynı şekilde, bire bir aramalar veya e-postalar genellikle ekip çapında bir projenin kapsamına uymaz ve gerçekten hibrit bir iş yeri için tasarlanmamış geleneksel araçlar olarak verimliliği sınırlar.

Küresel salgının bir sonucu olarak, uluslararası iş dünyası Zoom, Google Meet, GoToMeeting ve Microsoft Teams gibi büyük ölçekli video konferans platformlarını benimsedi. Tüm bunlar, büyük insan grupları için hızlı başlayan, spontane uzaktan toplantıları destekler. Ancak, en iyi şekilde çalışması için belirli bir donanıma ihtiyaç duyarlar. BenQ etkileşimli tahtaları, bir video konferansın gecikmeden başlaması gerektiğinde kullanıma hazır bir sisteme sahip olmanızı sağlamak için TeamViewer ile önceden yüklenmiş olarak gelir.

Sadece video konferans özelliğine sahip olmak yeterli olmayabilir. Ekipler yaratıcı kalmak ve fikirleri paylaşmak ve beyin fırtınası yapmak için bir odak noktasına sahip olmak ister. İşte burada yeni nesil dijital, etkileşimli tahtalar devreye giriyor. Çeşitli uygulamalar ve Chrome tarayıcı ile önceden yüklenmiş olan BenQ etkileşimli ekranları, içerik oluşturmayı ve bilgi aramayı destekleyen akıllı beyaz tahtalar olarak işlev görür. Ofisten çalışan ekip üyelerini evde veya başka bir yerde bulunan meslektaşlarıyla etkili bir şekilde bir araya getirerek sorunsuz hibrit toplantılar için zemin hazırlıyorlar. BenQ etkileşimli tahtalarında EZWrite bulunur hızlı, verimli ve sezgisel içerik oluşturma ve paylaşma için beyaz tahta yazılım paketi. EZWrite, BYOD'yi (kendi cihazını getir) destekleyen bir dizi cihazla tam web yetenekleri ve kablosuz bağlantı sunar. Çalışanlar, toplantılara ve iş akışlarına doğrudan kişisel akıllı telefonlarından, tabletlerinden veya dizüstü bilgisayarlarından hiçbir kesinti olmadan katkıda bulunabilir.

Merkezi İçerik Yönetimi ve Kablosuz Sunum

Farklı coğrafi konumlarda bulunan ekipler ve hibrit/sanal çalışma artık gündemde olduğundan, içeriğe erişim ve içerik yönetimi için iyi bir sisteme sahip olmak her zamankinden daha önemli. BenQ AMS (Hesap Yönetim Sistemi), tüm kullanıcı hesaplarının ve içeriğinin güvenli bir şekilde kaydedilmesini ve depolanmasını sağlayarak bunu bünyesinde barındırır. Erişim hızlıdır, ayrıca dosya sürümleri ilgili tüm ekip üyeleri için otomatik olarak eşitlenir. AMS, ekip üyelerinin hâlihazırda aşina oldukları bulut hizmetlerine, yalnızca daha düzenli bir şekilde ve ister ofisteki etkileşimli tahtadan ister evdeki kişisel cihazlardan olsun, çeşitli cihazlardan sezgisel erişim sunar.

Kolaylaştırılmış ve daha sağlıklı toplantı odası etkileşimini desteklemek için BenQ InstaShow sistemler minimum fiziksel temas ile kablosuz sunum sağlar. InstaShow cihazları, entegre bir yönlendirici aracılığıyla güvenli Wi-Fi aracılığıyla kullanıcı cihazlarıyla eşleşir ve kablosuz HDMI veya USB-C kullanarak ekranlara içerik yayınlar. InstaShow cihazlarıyla birlikte verilen InstaShare yazılımı, kablosuz sunum için tasarlanmıştır, böylece kullanıcılar ses dosyaları ve tam HD videolar dahil olmak üzere tüm dijital içeriği de yansıtabilir ve kontrol edebilir. İster müşterilere sunum yapıyor ister ekibinizle etkileşim kuruyor olun, kablosuz sunum, kurumsal ekranları mükemmel bir şekilde tamamlar ve hibrit katılım durumunda daha iyi çalışma yeteneğinizi daha da geliştirir.

Daha Verimli Toplantılar için En İyi Araçlar

Video konferans, hibrit toplantılar ve içerik oluşturma için her şeyi kapsayan platformlar olarak BenQ DuoBoard Etkileşimli tahtalar, Meeting Room 365 ve Amazon Web Services ile tam entegrasyon sunar. Ek olarak, ekstra rahatlık ve zaman tasarrufu için BenQ'nun kendi Saffi ses asistanına sahip olursunuz. Yukarıda belirtilen EZWrite paketi tarafından gösterildiği gibi, uzaktan katılıma kapsayıcı bir yaklaşım, BenQ DuoBoard tasarımının merkezinde yer alır. Ekip üyeleri sözde "yeni normal" toplantılar için en iyi araçlara sahiptir. Birden çok katılımcı, hatta tüm ekipler anında işbirliği yapma, planlar oluşturma, paylaşma ve planlarda değişiklik yapma özgürlüğüne sahiptir. Bu, BenQ'nun hibrit bir çalışma kurulumuna geçiş yapmanıza ve işinizin çok az aksamadan veya hiç aksama yaşamadığından emin olmanıza gerçekten nasıl yardımcı olabileceğidir.

BenQ, Hibrit Bir Çalışma Kurulumuna Geçiş Yapmanıza Nasıl Yardımcı Olabilir?

Her Şeyi Daha Görünür Hale Getirin

Kurumsal etkileşimli tahtalar, toplantılarda ve halka açık alanlarda çalışanlara bilgi iletir ve bu nedenle yüksek görünürlüğe sahip olmaları gerekir. En son halk sağlığı yönergelerini paylaşmak mı yoksa yaklaşan toplantıları duyurmak mı istiyorsunuz? Veya belki de çalışanlara fayda sağlamak için eğitici videolar hazırladınız ve bunların mümkün olan en iyi şekilde gösterildiğinden emin olmak istiyorsunuz. O halde aradığınız şey büyük formatlı 4K kurumsal ekranlardır. Web kameralı bu ekranlar lobilerde, kafeteryalarda ve toplantı salonlarında kurulabileceği için birden fazla görevi yerine getiriyor. BenQ CS serisi, net ve parlak 4K ile 65”, 75” ve 86” boyutlarında gelir. Bu ekranlar, bilgi paylaşımı veya video konferansın kalbi olarak harika çalışıyor. Sezgisel bir 4K yansıma önleyici ekranla toplantılarınızı dönüştürmenize yardımcı olurlar.

Hibrit Bir İş Geleceğine Bakış

Şimdilik, hibrit çalışma ayarları kalıcı olacak gibi görünüyor. Neyse ki, uzaktan ve yerel çalışmanın bir karışımını destekleyen teknoloji uzun bir yol kat etti ve yukarıda gösterdiğimiz gibi, çalışanlarınızın işini kolaylaştıracak pek çok teklif var. BenQ, değişen iş yeri ortamına rağmen ekip üyelerinin yaratmaya, katkıda bulunmaya ve işbirliği yapmaya devam etmesini sağlayan tek elden çözümler sunmaktan gurur duyar. Hibrit çalışma şu anda olduğu kadar önemli olmaya devam ederse, henüz yapmadıysanız, bu yeni araçlardan bazılarını dahil etmeyi gönülden öneririz.