Merkezi Birleşik Arap Emirlikleri'nin Dubai kentinde bulunan ve 1989 yılından bu yana Suudi Arabistan, Mısır, Singapur, Kanada, Güney Afrika ve Birleşik Krallık'ta faaliyet gösteren DMG Events, her yıl 80 sergiden oluşan portföyüne 425.000'den fazla ziyaretçi çeken uluslararası bir sergi ve yayıncılık şirketidir. Şirket etkinliklerinin başarısının yanı sıra tamamlayıcı işletmelerin stratejik satın alımlarıyla, gelişmekte olan ve olgun pazarlarda etkileyici bir büyüme elde etmek için operasyonlarını genişletmişlerdir. 300 üyeli ekipleri İnşaat, Enerji, Kaplama, Ulaşım, Otelcilik ve Tasarım, etkinlikler, konferanslar, sertifikalı atölyeler, teknik seminerler ve endüstri yayınları gibi çeşitli sektörlerdeki meslek toplulukları yetiştirir.
Tamamlanma Yılı :2020
Yer:Dubai,
Kullanılan BenQ Çözümü :
DMG Events, müşterileri Covid-19 salgını nedeniyle fiziksel olarak bir araya gelmeye istekli olmadığından ve konferans odaları daha çok video konferans için kullanıldığından etkili ve verimli iletişimi artıracak yollar arıyordu. Dubai merkez ofisinde biri yönetim ekibi, diğeri personel için olmak üzere iki konferans odasını elden geçirmeyi ve daha sağlıklı bir çalışma ortamı için toplantı odalarındaki teknolojiyi yenilemeyi planlıyorlardı. İç tasarımın birinci sınıf ve şık olmasını, çalışanlarının verimli toplantılar gerçekleştirmesi için de en iyi teknolojiden yararlanmalarını istiyorlardı. Dahası, çalışanların sağlığı açısından kablosuz video konferans çözümünün yanı sıra Mikroplara Dayanıklı, Göz Dostu ve sorunsuz bir toplantı odası yaratmayı planlıyorlardı. Teknoloji ve araçların da yönetimi ve kurulumu kolay olmalıydı.
DMG Events, bir yenileme planı hazırlarken konferans odalarında üretkenliğin artması için akıllı tahtaların ideal çözüm olacağına hızla karar verdi. Ancak görüntü kalitesi, video konferans ve kablosuz PowerPoint sunumları için hangi markanın en iyisi olduğuna karar veremediler. Bu aşamada sistem entegratörü devreye girerek onlar için mükemmel çözümü önerdi.
Etkinlik pazarlama şirketi olan DMG Events, projektörlerin arkasından kabloların uzandığı eski tarz sunumlara yabancı değildi. BT ekipleri her zaman, beyin fırtınası sırasında herkesin fikrini kablosuz olarak gösterebileceği daha iyi bir çözüm arıyordu.
Artık toplantı odasında sunum yapan kişiler, ister dizüstü bilgisayar, cep telefonu ister tablet kullanıyor olsunlar InstaShare Kablosuz Sunum Yazılımı ile içeriklerini interaktif ekranda paylaşabiliyor. BenQ RP7501K interaktif ekran ile toplantıları ve tartışmaları eskisinden çok daha verimli.
Pandemi göz önüne alındığında, müşteriler fiziksel olarak buluşamıyor ve çoğu çalışan işlerini evden yürütüyor. Bu bir sorun haline geldi ve yönetimin BT ekibine baskı yapmasına neden oldu. Video konferans yoluyla çevrimiçi toplantıları kolaylaştırmak amacıyla video konferans için daha iyi bir çözüm bulmaya çalışıyorlardı.
DMG Events, bu sorunu çözmek için sistem entegratörüne bir video konferans çözümü önerip öneremeyeceklerini sordu. BenQ interaktif ekranlardan video konferans başlatabileceklerini ve neredeyse tüm video konferans yazılımlarının uyumlu ve sorunsuz bir şekilde çalıştığını gördüler. DMG Events tanıtımdan oldukça etkilendi ve BenQ ürünlerine yatırım yapmaya karar verdi. Ortakları ve ekip arkadaşlarıyla BenQ IFP'de Microsoft Teams ve Zoom'u kullanarak video konferanslarını keyifle gerçekleştiriyorlar.
DMG Events, BenQ IFP'deki X-Sign Broadcast uygulamasına hayran kaldı. Müşteriler veya ziyaretçiler toplantı odasına girdiğinde, BT Müdürü konukları karşılamak için interaktif ekrana kayan bir metin ve hatta bazen bir marka videosu gönderebiliyor. Bu mesaj veya video, konuk ekranı durdurmak ve sunumu başlatmak üzere ekrana dokunana kadar oynamaya devam ediyor. Artık DMG Events, sık sık X-Sign Broadcast özelliğini kullanarak toplantı odasındaki interaktif ekrana hoş geldiniz mesajları, doğum günü kutlama dilekleri veya tebrik mesajları gönderiyor. Ve bunların hepsi uzaktan yapılabiliyor.
Uygulamalı eğitimi daha da kolaylaştırmak için eğitmenler ve öğrenciler, BenQ IFP'de EZWrite açıklama ekleme çözümünü ve NFC Pen kullanıyor. Doğrudan interaktif ekrana notlar alabiliyor, dosya kaydedebiliyor veya bunları daha sonra dışa aktarabiliyorlar. Göz Bakım teknolojisi ve Titreşimsiz performansı, klasik ekranlarda sıkça görülen göz yorgunluğunu azaltabilirken mikroplara dayanıklı ekran ve CO2 sensörleri çalışanlara güvende olduklarını hissettiriyor.
DMG Events'in sevdiği bir diğer heyecan verici özellik de QR kodu içerik paylaşımıdır. Katılımcıların not almak için acele etmesi gerekmiyor ve böylece dikkat dağınıklığı nedeniyle tartışmanın kritik kısımlarını kaçırmıyorlar.
QR kod içerik paylaşımı ile dijital beyaz tahtaya ne yazılırsa yazılsın herkes QR kodunu cep telefonundan tarayabiliyor ve üzerine not alabiliyor. Önemli bir kısmı kaçıran olursa notlarına bakabiliyor.