หากคุณกำลังมองหาระบบนำเสนอแบบไร้สายเพื่อปรับปรุงความสามารถในการเว้นระยะห่างทางสังคมในห้องประชุม คุณอาจกำลังมองหา Airtame 2 หรือ BenQ InstaShow แม้ว่าผลิตภัณฑ์อย่างเช่น Chromecast และ Apple TV จะเป็นอุปกรณ์ประจำบ้านที่ได้รับความนิยม แต่ก็ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อใช้ในห้องประชุม แล้ว InstaShow และ Airtame 2 จะทำงานร่วมกันอย่างไรเพื่อให้ผู้นำเสนอหลายคนใช้งานในสภาพแวดล้อมขององค์กรหรือการศึกษา บทความนี้จะพิจารณาปัจจัยสำคัญที่เกี่ยวข้องกับคำถามนี้
ระบบทั้งสองนี้ใช้วิธีการที่แตกต่างกันเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันแบบไร้สาย BenQ InstaShow ใช้ปุ่มเครื่องส่งสัญญาณที่เสียบเข้ากับพอร์ต HDMI หรือ USB-C ของโน้ตบุ๊กเพื่อส่งวิดีโอไปยังเครื่องรับที่เชื่อมต่อกับโปรเจ็กเตอร์หรือจอแบน Airtame 2 ใช้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์พิเศษที่โหลดลงในโน้ตบุ๊กของผู้นำเสนอและส่งสัญญาณผ่าน Wi-Fi ไปยังอุปกรณ์ Airtame 2 ที่เชื่อมต่อกับจอแสดงผล
ในการเปรียบเทียบระบบเหล่านี้ มาดูสามประเด็นหลักที่สำคัญสำหรับทั้งเจ้าหน้าที่ไอทีและผู้ใช้ห้องประชุม
วิธีการใช้ Airtame 2? ระบบใช้ทั้งแอปพลิเคชันบนโน้ตบุ๊กและโดยทั่วไปจะใช้เครือข่าย Wi-Fi ขององค์กรเพื่อส่งวิดีโอไปยังอุปกรณ์ Airtame 2 Airtame แนะนำแบนด์วิธเพิ่มเติมหรือทำการปรับคุณภาพบริการ (QoS) เพื่อจัดการกับการรับส่งข้อมูลที่เพิ่มขึ้นในระหว่างการประชุม มีการกำหนดค่าเครือข่ายหลายแบบที่สามารถใช้ได้ แต่ Airtame แนะนำว่าวิธีการติดตั้งที่ปลอดภัยที่สุดคือการใช้เครือข่าย VLAN วิธีนี้สามารถเพิ่มเวลาและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการติดตั้งที่บริษัทขนาดเล็ก
Airtame 2 ยังมีข้อกำหนดด้านเครือข่ายและประสิทธิภาพเฉพาะอื่นๆ สำหรับเครือข่ายองค์กร ได้แก่:
นอกจากนี้ Airtame ยังแนะนำให้ผู้นำเสนอเรียกใช้แอปพลิเคชันการสตรีมในขณะที่ปรับแต่งโน้ตบุ๊กของตนโดย:
InstaShow ได้รับการออกแบบให้ทำงานได้ทันทีในเวลาน้อยกว่า 10 นาทีโดยไม่ต้องมีการสนับสนุนด้านไอที ผู้ใช้จะต้อง:
บทวิจารณ์วิดีโอนี้โดยผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี Dave Taylor แสดงการติดตั้งและวิธีการทำงานของมันในครั้งแรกที่คุณใช้งาน
เพื่อเพิ่มความเร็วในการติดตั้ง InstaShow มาพร้อมกับปุ่มสองปุ่มที่จับคู่กับเครื่องรับแล้ว และโฮสต์สามารถจ่ายไฟโดยตรงจากแจ็ค USB ชนิด A ที่พบได้ทั่วไปในโปรเจ็กเตอร์และจอแบน
เนื่องจาก BenQ InstaShow ไม่ต้องการแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ใดๆ หรือการกำหนดค่าเครือข่ายแบบพิเศษ จึงติดตั้งได้ง่ายและรวดเร็วขึ้นโดยไม่ต้องมีการสนับสนุนด้านไอที ด้วย BenQ InstaShow ไม่จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อกับเครือข่ายองค์กรหรือแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ใดๆ เพื่อติดตั้งและจัดการบนโน้ตบุ๊กของผู้นำเสนอ นอกจากนี้ ปุ่ม InstaShow HDMI ยังสามารถใช้กับอุปกรณ์ HDMI ใดๆ เช่น เครื่องเล่น Blu-Ray, เกมคอนโซล หรือโทรทัศน์ เพื่อแชร์วิดีโอหรือเนื้อหาอื่นๆ ในการประชุม
พื้นที่เบียดเสียดและห้องประชุมขนาดเล็กมักเป็นที่ต้อนรับผู้ขาย ที่ปรึกษา และผู้เยี่ยมชมจากภายนอกอื่นๆ ซึ่งความคิดต่างๆ จำเป็นต้องไหลอย่างรวดเร็วเพื่อให้กระบวนการทำงานร่วมกันไหลลื่น Airtame กับ InstaShow ในแง่ของการใช้งานง่ายเป็นอย่างไร ระบบไร้สายใดในสองระบบนี้ที่ผู้เข้าชมใช้งานกับโน้ตบุ๊กได้ง่ายกว่ากัน
สำหรับผู้เยี่ยมชมที่จะใช้ Airtame 2 พวกเขาต้องโหลดและเรียกใช้แอป Airtame บนโน้ตบุ๊กก่อน องค์กรหลายแห่ง "ล็อค" โน้ตบุ๊กของตนไว้กับซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามเพื่อป้องกันมัลแวร์ และต้องการการสนับสนุนด้านไอทีและการอนุมัติสำหรับแอปพลิเคชันใดๆ ที่จะติดตั้ง สิ่งนี้อาจส่งผลกระทบต่อขั้นตอนการประชุม
ผู้เข้าชมต้องเข้าสู่ระบบเครือข่ายเดียวกันกับที่ Airtame 2 ใช้อยู่ เนื่องจากความเสี่ยงด้านความปลอดภัยต่อเครือข่ายขององค์กร ผู้ดูแลระบบ IT จึงจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครือข่ายของตนได้รับการปกป้องจากแอป Tunneling หรือความเสี่ยงด้านความปลอดภัยอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้เยี่ยมชมบนเครือข่าย บริษัทยังแนะนำให้ผู้นำเสนอปิดระบบคลาวด์ เช่น Dropbox เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเมื่อใช้ Airtame 2
สำหรับผู้เยี่ยมชมที่จะใช้ InstaShow ในพื้นที่แออัดหรือห้องประชุม พวกเขาเพียงแค่เสียบปุ่มตัวส่งสัญญาณ InstaShow เข้ากับโน้ตบุ๊กโดยใช้พอร์ต HDMI หรือ USB-C ไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์บนโน้ตบุ๊กของผู้เยี่ยมชม ปุ่มจะสร้างการส่งที่เข้ารหัสไปยังโฮสต์ผู้รับในเวลาประมาณ 10-15 วินาที และเมื่อส่งได้อย่างปลอดภัย ไฟปุ่มจะเปลี่ยนเป็นสีเขียวและผู้นำเสนอเพียงแค่คลิกอะแดปเตอร์ปุ่มตามลำดับเพื่อนำเสนอ
ระบบการนำเสนอแบบไร้สายที่ดีที่สุดช่วยให้ผู้นำเสนอหลายคนแชร์หน้าจอพร้อมกันได้ ทำให้การเปรียบเทียบสเปรดชีต การดูเค้าโครงทางเลือก และงานทั่วไปอื่นๆ ง่ายขึ้นมากเมื่อทางเลือกทั้งหมดอยู่บนหน้าจอพร้อมกัน ระบบไร้สายใดในสองระบบนี้รองรับการให้ผู้นำเสนอหลายคนแยกหน้าจอ
Airtame 2 จำกัดผู้นำเสนอได้ครั้งละหนึ่งคนเท่านั้น ความละเอียดสูงสุดในเครื่องคือ 1080p แต่คู่มือยังมีคำแนะนำสำหรับการลดความละเอียดเพื่อประหยัดแบนด์วิธ
ระบบการนำเสนอแบบไร้สาย InstaShow WDC20 และ WDC30 ช่วยให้คุณสามารถแบ่งหน้าจอออกเป็นสี่ส่วนที่แตกต่างกัน 1080p เพื่อการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นบนจอแสดงผลแบบโต้ตอบ 4K หรือจอแบน
ด้วยการแสดงผลแบบอินเทอร์แอกทีฟที่มีอยู่ทั่วไปในพื้นที่แออัดและห้องทำงานร่วมกัน ความสามารถในการใส่คำอธิบายประกอบในไฟล์และโต้ตอบกับโน้ตบุ๊กเป็นปัจจัยสำคัญต่อประสิทธิภาพของระบบการนำเสนอแบบไร้สายซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของประสบการณ์ในห้องประชุม
ระบบ Airtame 2 ไม่รองรับ touchback หรือความสามารถในการรองรับการโต้ตอบแบบไร้สายจากจอแสดงผลแบบโต้ตอบและโน้ตบุ๊กของผู้นำเสนอ
InstaShow WDC20 และ WDC30 รองรับ touchback แบบไร้สาย ทำให้ผู้นำเสนอสามารถอธิบายประกอบบนจอแสดงผลและควบคุมการนำเสนอจากบอร์ดได้
ความปลอดภัยทางกายภาพและทางไซเบอร์เป็นข้อกังวลหลักสำหรับองค์กรต่างๆ มีปัญหาด้านความปลอดภัยหลายประการที่มักถูกถามในบริบทของการนำเสนอแบบไร้สาย ทั้งสำหรับผู้เยี่ยมชมและบริษัทที่จัดการประชุม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับการประชุมที่ต้องรักษาความลับ ความเสี่ยงเหล่านี้คืออะไร และทั้งสองระบบจะจัดการกับความเสี่ยงเหล่านี้ได้อย่างไร
ผู้เยี่ยมชมต้องใช้แอพ Airtame 2 เพื่อใช้ระบบ ผู้เยี่ยมชมที่มีโน้ตบุ๊ก "ล็อกดาวน์" อาจไม่สามารถใช้งานระบบได้
ตามหน้าความปลอดภัยบนเว็บไซต์ Airtame 2 ระบบไม่เข้ารหัสการส่งสัญญาณจากคอมพิวเตอร์ไปยังเครื่องรับ Airtame 2 เพื่อให้แน่ใจว่าการส่งงานนำเสนอแต่ละครั้งจะไม่ถูกจับหรือบันทึกโดยผู้ใช้ภายนอกหรือภายในที่ไม่ได้รับอนุญาตบนเครือข่าย
Airtame ใช้บริการคลาวด์และบริการของบุคคลที่สาม เช่น Amazon เพื่อส่งรายละเอียดบัญชีและข้อมูลอื่นๆ ทางอินเทอร์เน็ต ตาม Airtame 2 ข้อมูลบัญชีผู้ใช้และรหัสผ่านจะถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ AWS ที่โฮสต์ในเยอรมนี
ไม่มี. InstaShow ไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ ลงบนแล็ปท็อปหรือเครือข่ายภายนอกในการทำงาน ทำให้คอมพิวเตอร์ที่ถูกล็อกสามารถใช้ระบบได้เช่นเดียวกับการใช้สายเคเบิลมาตรฐาน
เครื่องส่งและโฮสต์ InstaShow ใช้การเข้ารหัสขั้นสูง 128 บิตเพื่อให้แน่ใจว่าการส่งงานนำเสนอแต่ละครั้งจะไม่ถูกจับหรือบันทึกโดยผู้ใช้ภายนอกหรือภายในที่ไม่ได้รับอนุญาต WDC30 มีการรับรองความถูกต้อง WPA3 ด้วยซ้ำ พอร์ต LAN บนโฮสต์มีไว้สำหรับการกำหนดค่าเท่านั้น และไม่ส่งข้อมูลการนำเสนอใดๆ ผ่านอินเทอร์เน็ต
ไม่มี. BenQ InstaShow ไม่ส่งบัญชีหรือข้อมูลอื่นใดทางอินเทอร์เน็ตผ่านระบบคลาวด์หรือบริการของบุคคลที่สาม เช่น Amazon Web Services (AWS)
BenQ InstaShow เป็นระบบการนำเสนอแบบไร้สายเพียงระบบเดียวในปัจจุบันที่ได้รับการทดสอบโดยบุคคลที่สามเพื่อต่อต้านภัยคุกคามทั่วไป และมีเอกสารความปลอดภัยโดยละเอียด
Kenneth Buckler ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ในวอชิงตัน ดี.ซี. ได้จัดทำการประเมินโดยละเอียดเกี่ยวกับการป้องกันความปลอดภัยที่สร้างขึ้นใน BenQ InstaShow เขากล่าวว่า: “InstaShow มีการรักษาความปลอดภัยอย่างถูกต้อง และทำให้ประสบการณ์ของผู้ใช้เรียบง่าย ในขณะที่ยังคงรักษาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณให้ปลอดภัย”
ผลิตภัณฑ์ | การส่งสัญญาณที่เข้ารหัส | แอปเชื่อมต่อกับหน้าจอฟรี | ใบรับรอง ISO 27001 | การรับรองความปลอดภัยของบุคคลที่สาม |
ผลิตภัณฑ์ BenQ InstaShow | การส่งสัญญาณที่เข้ารหัส Yes, 128-bit encryption on all models | แอปเชื่อมต่อกับหน้าจอฟรี Yes | ใบรับรอง ISO 27001 Yes | การรับรองความปลอดภัยของบุคคลที่สาม Yes |
ผลิตภัณฑ์ Airtame 2 | การส่งสัญญาณที่เข้ารหัส No | แอปเชื่อมต่อกับหน้าจอฟรี No | ใบรับรอง ISO 27001 No | การรับรองความปลอดภัยของบุคคลที่สาม No |
แม้ว่า InstaShow จะมี MSRP ที่สูงกว่า Airtame 2 แต่ก็มีข้อดีหลายประการ BenQ InstaShow นำเสนอระบบการนำเสนอแบบไร้สายที่ติดตั้งและตั้งค่าได้ง่ายโดยไม่ต้องมีการสนับสนุนด้าน IT และช่วยให้ผู้เยี่ยมชมสามารถเริ่มนำเสนอได้ภายในไม่กี่วินาทีโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ให้ยุ่งยาก โซลูชัน Plug & Play นี้สามารถประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการติดตั้งเครือข่ายได้หลายชั่วโมง ตลอดจนค่าใช้จ่ายในการปรับใช้และบำรุงรักษาซอฟต์แวร์ในโน้ตบุ๊กของผู้ใช้แต่ละราย
แม้ว่า Airtame 2 จะไม่เข้ารหัสการส่งผ่านเครือข่าย แต่การเข้ารหัสขั้นสูงของ BenQ InstaShow และคุณลักษณะด้านความปลอดภัยอื่นๆ จะช่วยปกป้องทั้งผู้เยี่ยมชมและบริษัทจากการบันทึกงานนำเสนอที่มีความละเอียดอ่อนทั้งภายในและภายนอกโดยไม่ได้รับอนุญาต นอกจากนี้ ปุ่ม InstaShow และที่วางบนโต๊ะยังได้รับรางวัลทั้ง iF Design และ Good Design ในด้านความสง่างามและประโยชน์ใช้สอย ซึ่งแสดงให้เห็นว่าไม่เพียงใช้งานได้ดีเท่านั้น แต่ยังเพิ่มสไตล์และคลาสให้กับพื้นที่การประชุมของคุณอีกด้วย
Using screen-mirroring devices for presenting wirelessly is common, but is it safe and secure? This article addresses the three types of major screen mirroring security risks.
Try BenQ InstaShow Instead for Wireless Screen Mirroring Insates. No App and Connection to Corporate Network Needed. Learn more about Mersive Solstice vs. BenQ InstaShow.
Since its introduction, the Barco ClickShare platform has been one of the most on the market. But now that there are more than 40 competitors on the market, which one is right for your huddle rooms? This article will help you explore your options.