В большинстве компаний конференц-залы и переговорные комнаты служат для обсуждения идей и данных, на основе которых руководители разного уровня принимают решения. Обычно в ходе совещания показывают презентации, электронные таблицы и документы, содержащие важную корпоративную информацию. В то же время, всё больше компаний переходят с традиционных на беспроводные презентационные системы. Можно ли при этом быть уверенным, что ваша информация останется конфиденциальной?
Беспроводные системы презентацией уникальны тем, что транслируют контент с пользовательского устройства на дисплей или проектор беспроводным способом или по сети. Хотя большинству людей это может показаться совершенно безопасным, ИТ-специалисты знают, что сигналы с таких устройств могут быть перехвачены. Например, одна популярная платформа для беспроводных презентаций предупреждает, что, если не будут предприняты определенные меры, то их система «может быть уязвима к нарушению безопасности пользователей и сети, включая несанкционированный доступ пользователей, снимки и запись экрана, изменения параметров конфигурации и отказ в доступе в результате внешней атаки».
Согласно мнению эксперта по кибербезопасности Кена Баклера, существует три простых способа защитить вашу беспроводную систему от перечисленных выше рисков. Хотя ни одна система не защищена полностью от внешних угроз, следующие шаги помогут повысить безопасность беспроводной сети.
При использовании некоторых беспроводных систем презентаций сотрудники и гости компаний должны войти в определенную сеть, а затем отправить свою презентацию по сети на устройство-приёмник. Доступ посетителей к корпоративной сети для показа презентации может открыть дверь для вредоносных программ, которые будут угрожать вашей сети. По словам Мэтта Уолмсли, директора компании Vectra по региону EMEA, «с появлением BYOD все узнали, что опасные угрозы могут “пройти” мимо средств защиты, будь то угрозы на ноутбуке или USB-накопителе. Поэтому очень важно обнаруживать угрозы с персональных устройств и быстро реагировать на них». При использовании сетевой беспроводной системы презентаций наибольший риск заключается в том, что эти системы, если они не защищены должным образом, могут быть использованы для доступа к основной сети и атаки на нее.
Многие беспроводные презентационные системы используются программные приложения, которые необходимо загрузить на ноутбук для получения информации, перевода ее в цифровую форму и дальнейшей отправки на приёмник. Программные приложения представляют риск для кибербезопасности, поскольку у большинства систем закрыт доступ к исходному коду, и всегда существует вероятность клонирования или внедрения вредоносных программ.
Не все системы беспроводных презентаций шифруют передаваемые данные. Некоторые недорогие модели отправляют контент по сети в незашифрованном виде, в то время как другие требуют, чтобы ИТ-специалисты установили шифрование в своей центральной системе управления. Выбирайте беспроводную систему, которая шифрует всю передаваемую информацию и не оставляет возможностей для несанкционированного снимка или записи экрана, даже если кто-то из ИТ-отдела не выполнит нужные настройки.
Беспроводная презентационная система BenQ InstaShow разрабатывалась с учетом необходимости защиты данных. Она имеет уникальную архитектуру, которая отличает её от большинства других систем. Во-первых, InstaShow может работать как автономная система - без подключения к сети. Несмотря на то, что устройством можно управлять через порт LAN, эксперт по кибербезопасности Кен Баклер не смог получить доступ к сети. Во-вторых, каждая кнопка-передатчик InstaShow шифрует все передаваемые сигналы. При включении кнопка становится красной до тех пор, пока не будет создано зашифрованное соединение, а затем меняет цвет на зеленый, сообщая, что теперь вы можете безопасно вывести презентацию на экран. Наконец, InstaShow не требует использования какого-либо программного обеспечения и выполнения кода на ноутбуке или любом другом устройстве. Подключите кнопку к ноутбуку, планшету или медиаплееру - и начинайте презентацию.
Чтобы узнать больше об уровне защиты устройств InstaShow, вы можете прочитать статью Кена Баклера “BenQ Instashow - Security Done Right” и загрузить документ по информационной безопасности InstaShow.