В будущем интеллектуальные конференц-залы и интеллектуальная интеграция оборудования и программных технологий преобразят корпоративную среду. Системные интеграторы столкнутся с ростом количества сложных ситуаций, связанных с созданием информационных систем с помощью аппаратных и программных средств. В случае систем меньшего размера задача интеграторов будет заключаться в выполнении требований клиентов по слиянию информационных и аудио-видеосистем, а также предоставлению интегрированного решения. На наших глазах укрепляется тенденция применения сотрудниками компаний концепции использования собственных устройств (BYOD), поскольку среди них появляется все больше представителей поколения 2000-х. С появлением инновационных технологий эффективной коммуникации в конференц-зале стало возможным передавать информацию с высокой скоростью при помощи собственного устройства. Компания BenQ, один из лидеров в области решений для визуализации, использует информационные и аудиовизуальные технологии, позволяющие участникам встреч быстро подключаться к интуитивно-понятной беспроводной системе проведения презентаций без необходимости настраивать беспроводное соединение в конференц-зале. Для обеспечения защиты интеллектуальной собственности и конфиденциальной информации в беспроводных соединениях должно использоваться 128-битное шифрование AES и технология WPA2.