Эффективные беспроводные решения для гибридных совещаний и видеоконференций

  • BenQ
  • 2023-07-26
BYOM and the Most Effective Wireless Conferencing Solutions

 






Известная консалтинговая компания McKinsey провела опрос среди предприятий и организаций, посвященный гибридным режимам работы. По данным опроса, 90% респондентов внедрили тот или иной вариант гибридной работы. Таким образом, временная мера прочно укрепилась в деловом процессе и стала его неотъемлемой частью. 

 



Гибридный режим работы, при котором сотрудники чередуют присутствие в офисе с удаленной работой, привел к распространению концепции «принеси свое». Нам хорошо знаком принцип «принеси свое собственное устройство» или BYOD, когда вместо рабочих компьютеров сотрудники используют личные мобильные устройства и ноутбуки. Теперь появилась концепция “принеси свое собственное совещание” или BYOM. Это значит, что организатор встречи использует свои собственные устройства (смартфон или ноутбук), чтобы начать онлайн-совещание. Ноутбук или мобильное устройство подключают к оборудованию в переговорной комнате – камере, дисплею, микрофону, динамикам – и затем запускают нужное приложение для видеоконференции. При этом приходится решать ряд задач, таких как настройка камеры и звука, ведь именно высококачественное видео и аудио гарантируют эффективное проведение совещаний с использованием принципа BYOM.





 

Сложности BYOM




Использование личных устройств для проведения видеоконференций повышает гибкость совещаний, но может иметь ряд узких мест. Большинство из них носят технический характер. Плохая организация таких совещаний может привести к трудностям в коммуникациях с партнерами и клиентами.








Звук


Во-первых, необходимо получить гарантированно качественный звук. Устройства, используемые в конференц-зале, должны иметь достаточное звуковое покрытие. В противном случае сотрудники или партнеры, подключившиеся удаленно, не смогут отчетливо услышать докладчиков. Будут возникать перекрестные помехи или эхо, особенно если начинают говорить сразу несколько человек.

Видео


Для организации видеоконференций с использованием личных устройств понадобится веб-камера. Настройка камеры часто занимает время, особенно при подключении с разных устройств.

Беспроводная презентационная система BenQ InstaShow® VS20 для видеоконференций



Система InstaShow VS20 была разработана специально для видеоконференций. Она обладает необходимыми функциями, которые позволяют решить перечисленные выше проблемы. Система представляет собой приёмник и 2 кнопки-передатчика для беспроводного вывода изображения и звука с ноутбука (или другого источника сигнала) на проекционный экран или дисплей.








Звук

  • Беспроводной микрофон для конференций


  • Беспроводной микрофон для конференций в кнопке-передатчике InstaShow VS20 обеспечивает чистоту голоса и оптимальное качество звука, позволяя сосредоточиться исключительно на совещании. Вам больше не нужно беспокоиться о том, хорошо ли вас слышат участники, подключившиеся дистанционно.

  • Система из нескольких беспроводных микрофонов


  • Устройство InstaShow VS20 поддерживает до 32 кнопок-передатчиков с беспроводными микрофонами. Таким образом, каждый участник совещания в переговорной комнате может говорить в собственный микрофон. Встроенный микрофон VS20 отлично справляется с захватом звука даже в больших конференц-залах, но выделенные микрофоны для участников предпочтительнее, особенно если видеоконференция проходит в переговорной комнате среднего или большого размера. Каждый микрофон может улавливать голоса в радиусе 1,5 метров, поэтому применение нескольких микрофонов позволяет получить достаточное звуковое покрытие в больших конференц-залах.

  • Интуитивно понятный микрофон на кнопке-передатчике


  • Специальные микрофоны расположены на кнопке-передатчике InstaShow, который подключается через USB или HDMI. Микрофоны можно включать и выключать одним нажатием. Таким образом, пользователи могут быстро включить их, когда хотят что-то сказать, а затем выключить. Это снижает вероятность эха и перекрестных помех.

    InstaShow VS20 supports up to 32 wireless microphone that making up for the issue of insufficient sound converage in larger conference rooms.

    ● Многоточечный захват голоса InstaShow®

    ● Звуковой охват видеобара

    Видео


    Система InstaShow VS20 предлагает удобную беспроводную интеграцию с камерами. Кроме того, InstaShow VS20 поддерживает основные приложения для видеоконференций, такие как Teams и Zoom. Установив приложение InstaShow VS Assist, организатор совещания может легко предоставить доступ к дисплею и камере конференц-зала всем удаленным участникам. Все, кто присутствует на совещании лично, тоже имеют такую возможность. В результате все участники могут активно участвовать в обсуждениях.

    Качественная и эффективная видеоконференция


    Технические проблемы во время гибридных совещаний, такие как плохой звук и нестабильная передача видео, могут привести к сбоям и оставить неприятные впечатления у партнеров. Устройство InstaShow VS20 предотвращает такие сбои, создавая основу для успешной видеоконференций и гибридной работы. Кроме того, InstaShow VS20 является расширяемой платформой, которая подходит для совещаний в переговорных комнатах разного размера и с разным количеством участников. Вместо того, чтобы беспокоиться о качестве звука и технической стороне совещания, вы и ваша команда можете сосредоточиться на важных темах и вопросах. В конце концов, это и есть цель BYOM — разработать новые решения для эффективной и продуктивной работы.