Search history
Clear
5 способов повысить качество взаимодействия между менеджерами проектов и разработчиками
- BenQ
- 2017-10-03
Сегодня все чаще можно услышать, что из-за разрушительного влияния технологий «каждой компании приходится разрабатывать свое ПО». Учитывая важность программного обеспечения для любой организации, разработчики переходят в категорию главного достояния компаний, занимающихся созданием ПО и приложений. В конце концов, именно благодаря разработчикам абстрактные бизнес-планы превращаются в реально функционирующие программы.
Однако, к сожалению, на совещаниях разработчикам не всегда легко найти общий язык с менеджерами и лицами, принимающими решения. В то время как руководители групп озабочены в первую очередь выполнением бизнес-требований, разработчики обычно сосредотачиваются на решении комплексных технических задач.
Если вам знакома такая ситуация, у нас есть что предложить. Появился новый класс технологических решений, с помощью которых можно преодолевать возникающие затруднения. Благодаря цифровым технологиям концепция доски для записей недавно была модернизирована: появились интерактивные доски с различными возможностями для совместной работы, не требующие использования маркеров.
Одна из самых ярких и интересных интерактивных досок, Google Jamboard , представляет собой панель разрешением 4К с прекрасным дизайном, полностью интегрированную с мощным пакетом корпоративных облачных приложений Google G Suite . Доска Jamboard позволяет пользователям взаимодействовать в режиме реального времени и создавать яркий насыщенный контент с использованием мультимедийных материалов, сохраненных на Google Drive и найденных через встроенную систему веб-поиска Google. Редактировать контент на экране могут одновременно несколько пользователей, а результаты работы автоматически сохраняются на файловом хостинге Google Drive.
Ниже приведен обзор пяти способов применения доски Google Jamboard, с помощью которых менеджеры и разработчики ПО смогут повысить эффективность проведения групповых мероприятий и успешность проектов в целом.
1. Скетчборды
Скетчборды — это чертежи, используемые для представления различных экранных изображений и частей пользовательских интерфейсов приложений. В создании подобных визуальных макетов заключается одна из основных задач по поиску творческих идей, позволяющая всем членам команды получить более четкое представление о конечном продукте. Панель Jamboard позволяет легко создавать, импортировать, перегруппировывать и сохранять свои эскизы и наброски для последующего использования, при необходимости изменяя их размер.
2. Структурные схемы
Часто требуется воссоздавать не только внешний вид ПО, но и его внутреннюю логику. Структурная схема представляет собой ценный инструмент для описания последовательности действий пользователей при работе в приложении. При создании структурных схем панель Jamboard может преобразовывать написанное или начерченное от руки в разборчивый текст и правильные многоугольники с четкими линиями. С помощью панели Jamboard структурная схема становится не только информативным, но также эстетичным объектом инфографики.
3. Прототипы и контурные изображения
Сразу после создания эскиза интерфейса и логики вашего приложения панель Jamboard можно использовать для графического построения контурных изображений и прототипов ПО для наглядного представления о том, как отдельные части проекта собираются в единое целое. Можно также монтировать вместе различные скриншоты прототипа приложения, демонстрировать их в ходе встреч и делать на них заметки с комментариями членов команд.
4. Мультимедийный контент
При необходимости поддержки в ходе встречи панель Jamboard упрощает процесс ее получения. Собирая изображения, видеоролики, карты и веб-страницы в единый коллаж, можно повысить увлекательность изначальной дискуссии за счет представления актуальной информации. Панель Jamboard помогает создать сеть знаний, объединяющую всех участников встречи в единую систему.
5. Видеоконференции
В современной бизнес-среде, когда сотрудники могут находиться в разных офисах и даже в разных странах, становится все труднее обеспечивать эффективную коммуникацию. К счастью, доска Jamboard позволяет устанавливать связь с коллегами и участниками коллективной работы с помощью ПО Google Hangouts с функцией демонстрации экрана. Несколько пользователей могут одновременно редактировать контент на одном экране при помощи своих смартфонов или планшетов. По завершении сеанса конференц-связи можно сохранить контент как изображение или файл PDF и с легкостью отправить его всем участникам.
Заключительные соображения
Хотя передовые функциональные возможности доски Jamboard чрезвычайно полезны при проведении встреч, важно также не забывать основы коллективного взаимодействия на фоне этих прекрасных технологических новшеств. Нет ничего хуже, чем обнаружить в ходе совещания, что члены команды, сами того не желая, отдалились друг от друга с момента последней встречи, и теперь приходится тратить время и силы на восстановление общего представления о ситуации.
Во избежание подобного неприятного варианта развития событий, абсолютно необходимо, чтобы на протяжении каждой встречи разработчики и менеджеры все время были на одной волне и взаимодействовали как одна команда. Убедитесь, что у всех присутствующих есть четкое понимание всех процессов, связанных с созданием и тестированием новых продуктов и функций.
Коммуникация в ходе встреч важна, но не менее важен и регулярный контроль, осуществляемый на протяжении всей недели, чтобы убедиться, что действия разработчиков совпадают с вашим видением ситуации. Это поможет идентифицировать потенциальные проблемы на ранней стадии, чтобы в ходе встреч можно было заниматься их решением, а не выявлением и обсуждением.