Search history
Clear
5 причин использовать беспроводные решения для презентаций
- BenQ
- 2020-08-17
Повышайте эффективность совещаний и деловых встреч в новых условиях
Каждый владелец бизнеса или руководитель постоянно ищет способы, как повысить эффективность работы своей команды и взаимодействия с партнерами. В связи с новыми требованиями по организации социального дистанцирования в офисах, оснащение переговорных комнат беспроводными решениями для вывода презентаций и файлов со своих устройств на большой экран становятся практически необходимостью. По сравнению с использованием кабелей HDMI или VGA, новые устройства для беспроводного дублирования экрана могут повысить эффективность совместной работы без огромных вложений. Рассмотрим пять основных причин, зачем использовать беспроводное решения для вывода изображения на экран в аудиториях, конференц-залах и переговорных комнатах.
#1 Создание безопасной среды для деловых встреч
В большинстве переговорных комнат или конференц-залов докладчики должны находиться рядом с кабелем, чтобы подключить ноутбук для передачи изображения на проекционный экран или цифровую панель. Технология беспроводного дублирования экрана разработана для того, чтобы исключить использование кабелей и проводов при подключении к проектору или панели и обеспечить эффективное взаимодействие, независимо от того, кто и где расположился.
Новейшие решения для беспроводного дублирования экрана ноутбука или мобильного устройства очень удобны и не требуют загрузки дополнительных приложений, доступа к сети или запуска сторонних программ. Вы просто подключаете устройство-кнопку к любому ноутбуку или планшету (или выбираете «повтор экрана» на своем мобильном устройстве), и через несколько секунд вы и ваши сотрудники уже смогут сосредоточиться на презентации или докладе вместо того, чтобы меняться местами или передавать кабели HDMI для следующего докладчика. Это позволяет соблюсти нормы социальной дистанции.
Помимо безопасной среды для здоровья людей, беспроводное устройство для презентаций обеспечивает сохранность данных. Так, устройство BenQ InstaShow имеет 128 AES-битное шифрование данных и сертификат от лидера в области систем и технологий безопасности Onward Security.
#2 Перспективные технологии
Инвестиции в современные технологии для конференц-залов и переговорных комнат быстро окупаются. Они позволяют повысить эффективность совещаний, которые зачастую сильно затягиваются в связи техническими проблемами. Сегодня в переговорных комнатах в основном используются специализированные сенсорные панели управления инфраструктурой и подключение к устройствам визуализации с помощью проводов. Однако профессиональные беспроводные системы для зеркального отображения экрана намного проще масштабировать, они менее затратные и легче адаптируются под новые модели компьютеров и смартфонов, например Macbook Pro с разъемом USB-C. Такие устройства, как BenQ InstaShow, позволяют начать демонстрацию своего экрана всего за несколько секунд. Это значительно повышает эффективность использования рабочего времени и проведения совещаний.
#3 Адаптация под различные виды переговорных комнат
В условиях обязательного соблюдения социальной дистанции, для совместной работы в офисе требуются конференц-залы большего размера. Организация рабочего пространства в соответствии с новыми нормативами может не совпадать с имеющейся AV-инфраструктурой, например схемой прокладки кабелей. Поэтому в переговорной следует использовать оборудование с высокой гибкостью применения. Это касается не только мобильности, но и возможности подключения к широкому спектру устройств, таких как смартфоны, планшеты, камеры и медиаплееры.
С помощью беспроводного устройства для дублирования экрана вы можете превратить любое открытое пространство или переговорную комнату в действительно многофункциональную (с правильным зонированием) среду для удобной совместной работы.
#4 Снижение затрат на офисную инфраструктуру
Оснащение переговорных комнат может быть весьма затратным. Например, стоимость приобретения, установки и скрытой прокладки кабелей HDMI под столом или в стенах в конференц-зале среднего размера может обойтись дороже, чем покупка проектора или цифрового дисплея. Если в переговорной вы используете сенсорные системы для управления оборудованием, в том числе AV-устройствами, то знаете, что для их корректной работы требуется индивидуальное программирование и «ввод в эксплуатацию». Также их нужно перепрограммировать каждый раз, когда вы что-то меняете в конференц-зале.
Опытные ИТ-менеджеры понимают, что для большинства конференц-залов беспроводные системы презентаций менее затратные и проще в установке. Например, устройство BenQ InstaShow WDC20 может поддерживать до 32 различных источников сигнала на одном приемнике – и всего лишь за небольшую часть стоимости обычного проводного коммутатора. Менеджерам, которые всегда ограничены жесткими дедлайнами, не нужно ждать программирования, установки или специального обучения. К тому же, ваш бюджет на ИТ-поддержку будет меньше за счет того, что InstaShow не требует дополнительных затрат на подписку и обслуживание.
#5 Настоящий Plug-n-Play
Все мы привыкли к технологиям, которые работают от простого прикосновения пальцем. Тем не менее, существует множество систем отображения экрана, которые требуют установки приложений на ваш компьютер, сложных сетевых подключений - и могут не работать с вашим устройством или медиаплеером. Как найти эффективную систему беспроводного дублирования экрана, которую можно использовать без специального обучения или настройки, без дополнительных сетевых конфигураций или программного обеспечения? Рекомендуется выбирать настоящее plug-n-play решение: когда незнакомый с системой пользователь может подключить ее за считанные секунды - без какого-либо специального обучения или инструкций. Вы готовы сделать свой конференц-зал современным, удобным и безопасным? Получите бесплатную демонстрацию беспроводной системы InstaShow или узнайте больше о ее характеристиках и преимуществах!
