앞으로는 하드웨어 및 소프트웨어 기술이 지능적으로 통합된 스마트 회의실이 기업 환경의 새로운 기준을 제시할 것입니다. 시스템 통합업체(SI)는 하드웨어 및 소프트웨어 제품을 포함하는 정보 시스템을 구축하면서 점점 더 많은 어려움을 겪게 될 것입니다. 소규모 시스템 통합업체는 IT 및 AV 시스템을 결합하여 통합 솔루션으로 제공해 줄 것을 원하는 고객들의 요구를 충족시켜야 합니다. 노동 시장에서 밀레니얼 세대들의 비중이 점점 높아짐에 따라 직원들이 본인의 장치를 가져와서 사용하는 BYOD 트렌드도 점차 커지고 있습니다. 회의실에서 효율적인 커뮤니케이션이 이루어질 수 있도록 본인의 장치를 사용하여 정보를 빠르게 전달할 수 있는 새로운 혁신 기술들이 개발되었습니다. 디스플레이 업계를 선도하는 전문업체인 BenQ는 회의실에서 무선 연결을 설정하지 않고도 직관적인 무선 인스턴트 프레젠테이션 시스템에 재빨리 연결하는 데 필요한 IT 및 AV 기술을 모두 구현했습니다. 지적 정보와 개인 정보를 보호하기 위해 회의실의 무선 연결은 AES 128비트 보안 암호화 및 WPA2를 사용해야 합니다.