최근 유명 경영 컨설팅 회사인 McKinsey는 하이브리드 근무 문제를 다룬 기업 및 조직 대상 설문조사를 발표했습니다. 설문조사에 따르면 응답자의 90%가 일부 버전의 하이브리드 근무, 즉 팀의 일부는 사무실에서 근무하고 일부는 원격으로 합류하는 근무 방식을 도입한 것으로 나타났습니다. 이는 분명 코로나19 시대의 직접적인 결과이지만, 이제는 직업 환경의 영구적인 특징이 된 것으로 보입니다.
팀원들이 로컬과 원격 근무를 번갈아 가며 참여하는 하이브리드 업무는 '개인 기기를 가져와야 한다'는 요소가 강합니다. 회사 데스크톱 대신 모바일 기기와 노트북에 대한 의존도가 높아짐에 따라 개인 기기 가져오기, 즉 BYOD에 익숙해져 있습니다. 그리고 이제는 회의 주최자가 자신의 기기를 사용하여 원격 참가자와 회의를 시작하는 BYOM(Bring Your Own Meeting)이 등장했습니다. 이를 위해서는 카메라 설치의 복잡성 등 화상 회의와 관련된 문제와 대규모 회의실의 사운드 커버리지 부족 문제와 같은 오디오 관련 문제를 완화해야 합니다. 결과적으로 고품질 비디오와 오디오는 성공적인 BYOM을 위한 원활하고 효과적인 회의 경험을 가능하게 합니다.
유연한 현장 화상 회의는 BYOM에 필수적이지만 몇 가지 장애물이 남아 있습니다. 대부분은 기술적인 문제이지만 새로운 비즈니스와 기존 관계의 생존 가능성을 위협할 정도로 심각해질 수 있습니다.
적절한 솔루션이 없다면 음질은 쉽게 문제가 될 수 있습니다. 회의실에서 사용하는 장치의 사운드 커버리지가 충분하지 않으면 혼란과 불만을 초래할 수 있으며, 회의에 참여하는 사람이 많으면 문제가 증폭됩니다. 로컬 팀이 한 회의실에 모여 있고 여러 사람이 원격지에서 회의에 참여하는 경우 많은 누화, 에코, 끊김 현상이 발생할 수 있습니다. 다른 사람의 말이 제대로 들리지 않거나 할 말이 있어도 들을 수 없다면 사람들은 금방 좌절하고 흥미를 잃게 됩니다.
웹캠은 코로나 사태를 겪으면서 다시 주목받기 시작했고, BYOM 시대는 웹캠의 중요성이 계속 유지될 것임을 의미합니다. 또한 모든 회의 공간에 카메라가 있어야 한다는 의미이기도 합니다. 또한 비디오 카메라는 설치와 조작이 항상 쉬운 것은 아니기 때문에 미팅을 주최하는 사람에게 큰 부담이 됩니다.
소니의 무선 회의용 마이크는 오디오 수신 문제를 해결하고 선명한 음성과 최적의 음질을 보장하므로 회의 콘텐츠에만 집중할 수 있습니다. 더 이상 원격 참가자가 내 말을 듣지 못할까 봐 걱정할 필요가 없습니다.
포함된 무선 회의 마이크 외에도 InstaShow VS20은 총 32개의 무선 마이크를 지원하며, 확장 가능한 무선 마이크는 대규모 회의실의 사운드 커버리지 부족 문제를 보완합니다. 따라서 더 나은 음질을 위해 각 로컬 참가자가 자신의 마이크에 직접 말하도록 할 수 있습니다. 내장된 VS20 마이크는 대형 회의실에서도 훌륭하게 작동하지만, 특히 중대형 회의실에서 BYOM을 진행하는 경우 참가자 전용 마이크를 사용하는 것이 더 좋습니다.
위에서 언급한 추가 전용 마이크를 'InstaShow 버튼 마이크'라고 합니다. USB 또는 HDMI를 통해 연결되는 플러그 앤 플레이 마이크이며 작은 버튼처럼 보이는 이 마이크는 실제로 한 번만 누르면 켜고 끌 수 있습니다. 따라서 사용자는 말을 하고 싶을 때 빠르게 마이크를 켰다가 끝나면 끌 수 있습니다. 이렇게 하면 부조화스러운 에코와 누화가 발생할 가능성이 더욱 줄어듭니다.
● InstaShow 뮤티포인트 음성 픽업
● 비디오 바 음성 커버리지
InstaShow VS20 시스템은 카메라와 IT 친화적인 무선 통합을 제공합니다. 또한 InstaShow VS20은 Teams 및 Zoom과 같은 주요 화상 회의 앱을 지원합니다. 회의 호스트는 InstaShow VS 어시스트 앱을 설치하여 회의실의 디스플레이와 카메라를 모든 원격 참가자와 쉽게 공유할 수 있습니다. 회의에 참석한 모든 사람이 똑같이 할 수 있습니다. 모두가 어디에 있든 소속감을 느낄 수 있어 생산적인 회의를 만들고 좋은 관계를 형성하는 데 도움이 됩니다.
더 좋은 점은 복잡한 설정이나 설정에 대해 걱정할 필요가 없다는 것입니다. InstaShow VS20으로 무선 화상 회의를 빠르게 시작하는 방법에서 카메라 작동 방식에 대한 가이드를 확인하세요. InstaShow VS20의 전반적인 설정을 살펴보는 비디오 가이드도 있습니다.
좋은 하이브리드 회의를 위한 기술적 과제는 시청각 장애물의 형태로 나타나며, 이를 해결하지 않으면 관계를 쉽게 방해하고 비즈니스에 손상을 입힐 수 있습니다. InstaShow VS20은 이러한 중단을 방지하여 뛰어난 품질의 화상 회의, BYOM 및 하이브리드 작업을 위한 기반을 제공합니다. 또한 InstaShow VS20은 IT 친화적인 설정과 설정으로 다양한 회의 규모를 수용할 수 있는 확장 가능한 플랫폼 역할을 합니다. 여러분과 팀은 회의의 오디오 품질과 기술적 측면에 대해 걱정하는 대신 회의 콘텐츠와 당면한 중요한 주제에 집중하여 생산성과 효율성을 높일 수 있습니다. 결국, 효율적이고 생산적인 업무를 위한 새로운 모델을 개발하는 것이 BYOM의 전체 목적입니다.