Proyektor
Monitor
Interactive Display | Signage
Kebanyakan orang sekarang bekerja dari rumah atau WFH. Implementasi pengaturan waktu selama WFH tidak sebaik yang dibayangkan. Banyak yang menghadapi masalah seperti tidak adanya batasan antara kehidupan pribadi dan pekerjaan sehingga lupa akan waktu istirahat, serta kurangnya komunikasi dan interaksi secara langsung.
Menghadapi masalah ini, berikut merupakan 7 tips yang dapat membantu Anda untuk bekerja secara efisien, menjaga kesehatan mental, dan menemukan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan:
TIPS 1
Bantu diri Anda untuk mengatur jam kerja
Tidak perlu bangun lebih pagi untuk menyiapkan sarapan dan menghemat waktu perjalanan dari rumah ke kantor. Di lingkungan rumah juga akan banyak gangguan seperti contohnya ingin melakukan pekerjaan rumah. Apakah faktor-faktor ini membuat manajemen waktu Anda menjadi berantakan?
Bekerja dari rumah telah menjadi sebuah kebiasaan baru yang dimana Anda harus mengatur ulang waktu kerja dan istirahat Anda yang paling efisien. Prioritaskan tugas-tugas yang penting terlebih dahulu, seperti jika Anda merasa paling konsentrasi antara 9.30- 11 pagi, maka cobalah untuk tidak menjadwalkan hal-hal lain dan pertemuan lain di waktu ini.
TIPS 2
Bangun kebiasaan bekerja di rumah
Coba pikirkan apa yang biasa Anda lakukan setiap hari sebelum mulai bekerja di kantor? Beli secangkir kopi atau menata meja kerja Anda sebelum memulai bekerja?
Saat kerja dari rumah, Anda bisa aplikasikan kebiasaan ini untuk membawa diri Anda ke dalam energi atau situasi bekerja. Anda juga bisa melakukan beberapa hal seperti :
- Ganti baju tidur Anda dengan pakaian kantor
- Membuat secangkir kopi untuk diri sendiri
- Menyiapkan sarapan yang lezat
- Menata ruang kerja Anda di rumah
Aktivitas ini terlihat sederhana, tetapi dapat membantu diri sendiri untuk mengembangkan kebiasaan baru.
TIPS 3
Pelajari Cara Istirahat yang Tepat
Kerja dari rumah sering membuat kita lupa akan waktu istirahat. Duduk terlalu lama di depan layar tentu akan berdampak buruk bagi tubuh Anda dan akan mengurangi efisiensi kerja.
Anda dapat menggunakan metode “Teknik Podomoro “ yang merupakan siklus “25 menit kerja dan 5 menit istirahat”. Setiap empat siklus, ambil istirahat selama 15 menit. Dengan siklus kerja dan istirahat ini akan membuat tubuh tetap dalam kondisi stabil.
Selain itu, cara istirahat juga sangat penting. Pada waktu istirahat, jangan cemas akan email atau pesan dan khawatir teman kerja akan menghubungi Anda. Anda bisa mengatur jadwal untuk komunikasi dengan teman kerja Anda terlebih dahulu pada jam kerja, dan dapat istirahat dengan tenang dan nyaman di luar jam kerja.
Metode lain adalah membantu diri Anda untuk membuat “zona bebas stress” dan menetapkan bahwa Anda tidak boleh bekerja di area ini. Anda dapat memilih tempat seperti ruang tamu atau meja makan untuk membantu diri Anda merasa tenang dan menikmati makanan ringan atau minuman.
TIPS 4
Optimalkan Ruang Kerja Anda
Kebanyakan orang merasa kerja dari rumah hanya periode jangka pendek sehingga kurang bersedia untuk investasikan peralatan kantor di rumah. Kondisi ini membuat orang berpikir lebih baik menggunakan jaringan sinyal yang tidak stabil, atau kerja di samping tempat tidur dan meja makan. Setiap hari kerja dengan duduk di meja yang tidak sesuai dengan ketinggian Anda akan membuat Anda sakit punggung.
Jangan memaksakan diri Anda untuk terus-menerus berada di kondisi ini. Mulailah perhitungkan peralatan kantor yang Anda butuhkan seperti meja, kursi, komputer, internet bahkan printer. Jika anggaran memungkinkan, mulailah beli karena ruangan kerja yang baik akan menunjang produktivitas dan efisiensi kerja Anda.
TIPS 5
Jangan Takut Komunikasi yang Berlebihan
Jarak yang jauh menempatkan banyak orang dalam dilemma “komunikasi yang berlebihan”. Namun jika ingin proses pekerjaan lebih lancar, komunikasi yang berlebihan akan lebih baik daripada kurangnya komunikasi dengan tim.
Jangan berasumsi bahwa rekan kerja lain akan mengontrol jadwal Anda. Ingatlah untuk mengambil inisiatif untuk melaporkan kembali ketika menyelesaikan suatu project atau tugas penting, sehingga tim Anda dapat melakukan sikronisasi.
TIPS 6
Temukan Keistimewaan dari Work From Home
Ada banyak hal yang tidak menyenangkan dengan kerja dari rumah, tetapi juga ada beberapa hal yang menarik. Daripada selalu memikirkan kapan kembali masuk ke kantor, alangkah baiknya Anda fokus pada keuntungan kerja di rumah.
Seperti contohnya Anda tidak perlu memikirkan apa yang dipakai ke kantor dan Anda memiliki waktu yang fleksibel. Anda dapat mengatur waktu untuk pekerjaan rumah atau hal yang ingin Anda lakukan di rumah ketika waktu istirahat.
TIPS 7
Tetap terhubung secara teratur dengan rekan kerja secara online
Sangat frustrasi bekerja di rumah dan tidak bisa keluar rumah sesuka hati, dan bahkan merasa sedang terkurung dalam suatu ruangan. Jangan khawatir akan hal tersebut karena semua orang sedang dalam kondisi yang sama. Cobalah untuk mengatur waktu meeting atau bertemu secara online degan rekan kerja. Sebelum mengakhiri pertemuan, Anda bisa bertukar pengalaman dan situasi kehidupan new normal ini dengan tawa canda. Ini akan membuat orang merasa terhubung satu sama lain dan mengurangi kekhawatiran.
Semoga tips-tips di atas ini bermanfaat bagi Anda semua yang sedang menjalani Work From Home.