Baik jika Anda meyakini keadaan “normal baru” permanen— cara berbisnis yang benar-benar berubah — atau menjadi bagian dari mereka yang memandang kerja jarak jauh sebagai solusi sementara untuk risiko tak terduga, satu hal yang pasti: Organisasi Anda harus siap bertransisi ke pengaturan kerja jarak jauh sepenuhnya atau hibrid setiap kali timbul kebutuhan.
Pergeseran dari pemimpin industri ini mungkin menandakan cara operasi beberapa perusahaan ke depannya. Dua cara untuk menerapkan perubahan ini, seperti disebutkan sebelumnya, adalah sepenuhnya bekerja dari jarak jauh atau hibrid. Pengaturan jarak jauh sepenuhnya memungkinkan karyawan bekerja dari rumah, melakukan pertemuan dengan rekan pekerja jarak jauh melalui konferensi video kapan pun diperlukan. Di sini, kantor fisik bersifat opsional.
Sementara itu, untuk pengaturan hybrid work, masih terdapat ruang kerja khusus dan karyawan masih wajib hadir secara langsung di kantor untuk memenuhi tanggung jawabnya. Hal yang menjadikan pengaturan ini bersifat hibrid adalah sebagian besar pekerja melakukan tugas dari jarak jauh — baik dari lokasi kantor lain atau dari rumah masing-masing. Mereka juga berkomunikasi dan bekerja sama dengan rekan kerja dan pemangku kepentingan di luar kantor melalui konferensi video dan solusi kolaborasi inovatif lainnya.
Kedua pengaturan menawarkan beberapa keuntungan. Mengetahuinya akan memudahkan organisasi untuk memutuskan mode yang lebih sesuai dengan strategi operasional.
Mengizinkan setidaknya sebagian tenaga kerja untuk bekerja dari jarak jauh meringankan faktor berbasis lokasi yang akan menghambat perekrutan dan akuisisi talenta. Karena karyawan dapat bekerja dari rumah, organisasi dapat memperluas peluang bagi kandidat yang memenuhi syarat tanpa memandang lokasi geografis mereka. Melakukannya juga akan membuat tim semakin beragam. Dengan mengumpulkan orang-orang dari berbagai wilayah, tim menjadi lebih beragam—artinya, Anda menjadi kelompok kerja yang lebih kaya akan budaya dengan berbagai sudut pandang yang dapat terbukti bermanfaat selama proses penyusunan gagasan dan pengambilan keputusan.
Bekerja jarak jauh juga dapat meningkatkan retensi karyawan. Dalam artikel yang diterbitkan Forbes, mereka menyatakan bahwa 54% karyawan akan berganti pekerjaan jika mereka menemukan pekerjaan yang memberikan fleksibilitas lebih baik. 3 Pergantian karyawan juga menurun sebesar 12% ketika perusahaan memberi karyawan mereka pilihan untuk bekerja dari jarak jauh.
Karena karyawan dari rumah memiliki kebebasan untuk bekerja di kenyamanan ruang mereka sendiri, mereka mungkin lebih puas dengan kondisi kerja mereka. Karena karyawan dari rumah tidak menghabiskan waktu tambahan untuk mempersiapkan diri menjalani hari kerja serta bepergian dari dan ke tempat kerja, mereka memiliki lebih banyak waktu untuk diri sendiri. Dalam kasus khusus saat karyawan harus mengambil cuti melahirkan, atau perlu berpindah tempat tinggal, atau memindahkan operasi perusahaan ke lokasi lain, dampak dari kejadian ini juga diperkecil.
Tergantung pada cara penerapan kerja hibrid, sejumlah karyawan mungkin merasakan manfaat penghematan untuk pergi bekerja. Apabila hanya diminta hadir pada hari-hari tertentu, mereka tidak harus mengeluarkan banyak uang untuk bahan bakar atau tarif berkendara daripada saat harus datang bekerja ke kantor setiap hari. Untuk pekerja jarak jauh sepenuhnya, pengeluaran ini sepenuhnya dihilangkan.
Dalam hal penanggulangan penularan penyakit, kerja jarak jauh adalah pilihan yang lebih baik karena rekan kerja tidak pernah berbagi ruang fisik bersama. Untuk kerja hibrid, manajemen dapat hanya memilih pekerja penting yang hadir untuk fungsi penting, asalkan mereka mematuhi langkah keselamatan yang ketat.