Jika Anda mencari sistem presentasi wireless untuk meningkatkan kemampuan Anda terhadap jarak sosial di ruang rapat, maka Anda mungkin melihat Airtame 2 atau BenQ InstaShow. Meskipun produk seperti Chromecast dan Apple TV adalah perangkat rumah yang populer, produk tersebut tidak dirancang untuk digunakan di ruang rapat. Jadi bagaimana InstaShow dan Airtame 2 menumpuk untuk digunakan oleh banyak presenter di lingkungan perusahaan atau pendidikan? Artikel ini akan melihat faktor-faktor penting yang terkait dengan pertanyaan ini.
Kedua sistem ini menggunakan metode yang berbeda untuk menciptakan lingkungan kolaborasi wireless. BenQ InstaShow menggunakan tombol pemancar fisik yang dicolokkan ke port HDMI atau USB-C notebook Anda untuk mengirim video ke penerima yang terhubung ke proyektor atau layar flat panel. Airtame 2 menggunakan aplikasi perangkat lunak khusus yang dimuat ke notebook presenter dan mengirimkan sinyal melalui Wi-Fi ke perangkat Airtame 2 yang terhubung ke layar.
Untuk membandingkan sistem ini, mari kita lihat tiga area utama yang penting bagi staf IT dan pengguna ruang rapat.
Bagaimana cara menggunakan Airtame 2? Sistem ini menggunakan aplikasi pada notebook dan biasanya menggunakan jaringan Wi-Fi perusahaan untuk mengirimkan video ke perangkat Airtame 2. Airtame merekomendasikan bandwidth ekstra atau melakukan penyesuaian Quality of Service (QoS) untuk menangani peningkatan beban lalu lintas selama rapat. Ada beberapa konfigurasi jaringan yang dapat digunakan, tetapi Airtame menyarankan bahwa metode instalasi yang paling aman adalah menggunakan jaringan VLAN. Pendekatan ini dapat menambah waktu dan biaya tambahan untuk pemasangan di perusahaan yang lebih kecil.
Airtame 2 juga memiliki persyaratan jaringan dan kinerja khusus lainnya untuk jaringan perusahaan, termasuk:
Selain itu, Airtame menyarankan penyaji menjalankan aplikasi streaming sambil mengoptimalkan notebook mereka dengan:
InstaShow is designed to work right out of the box in less than 10 minutes without IT support. The user only needs to:
Ulasan video ini oleh pakar teknologi Dave Taylor menunjukkan instalasi dan cara kerjanya saat pertama kali Anda menggunakannya.
Untuk mempercepat instalasi, InstaShow hadir dengan dua tombol yang sudah dipasangkan ke receiver, dan host dapat ditenagai langsung dari jack USB tipe A yang biasa ditemukan pada proyektor dan panel datar.
Karena BenQ InstaShow tidak memerlukan aplikasi perangkat lunak atau konfigurasi jaringan khusus, maka lebih mudah dan lebih cepat untuk menginstal tanpa dukungan IT. Dengan BenQ InstaShow, tidak ada koneksi yang diperlukan ke jaringan perusahaan, atau aplikasi perangkat lunak apa pun untuk diinstal dan dikelola di notebook presenter. Selain itu, tombol InstaShow HDMI juga dapat digunakan dengan perangkat HDMI apa pun seperti pemutar Blu-Ray, konsol game, atau televisi untuk berbagi video atau konten lain dalam rapat.
Ruang berkumpul dan ruang pertemuan yang lebih kecil sering kali menampung vendor, konsultan, dan pengunjung luar lainnya di mana ide perlu mengalir dengan cepat untuk menjaga proses kolaboratif tetap mengalir. Jadi bagaimana Airtame vs InstaShow dalam hal kemudahan penggunaan? Manakah dari dua sistem wireless ini yang lebih mudah digunakan pengunjung dengan notebook mereka?
Agar pengunjung dapat menggunakan Airtame 2, mereka harus terlebih dahulu memuat dan menjalankan aplikasi Airtame di notebook mereka. Banyak organisasi "mengunci" notebook mereka ke perangkat lunak pihak ketiga untuk melindungi dari malware, dan memerlukan dukungan dan persetujuan IT untuk aplikasi apa pun yang akan diinstal. Hal ini dapat berdampak pada alur meeting.
Pengunjung juga harus masuk ke jaringan yang sama dengan yang digunakan Airtame 2. Karena risiko keamanan pada jaringan perusahaan, administrator IT perlu memastikan bahwa jaringan mereka terlindungi dari aplikasi tunneling atau potensi risiko keamanan lainnya yang terkait dengan pengunjung di jaringan. Perusahaan juga merekomendasikan agar penyaji mematikan cloud seperti Dropbox untuk meningkatkan kinerja saat menggunakan Airtame 2.
Bagi pengunjung untuk menggunakan InstaShow di ruang berkumpul atau ruang rapat, mereka cukup mencolokkan tombol pemancar InstaShow ke notebook mereka menggunakan HDMI atau port USB-C. Tidak ada perangkat lunak yang perlu diinstal pada notebook pengunjung. Tombol membuat transmisi terenkripsi ke host penerima dalam waktu sekitar 10-15 detik, dan setelah aman untuk dikirim, lampu tombol berubah menjadi hijau dan penyaji cukup mengklik adaptor tombol masing-masing untuk menyajikan.
Sistem presentasi wireless terbaik memungkinkan beberapa penyaji untuk berbagi layar mereka secara bersamaan. Itu membuat membandingkan spreadsheet, melihat tata letak alternatif, dan tugas umum lainnya jauh lebih mudah ketika semua alternatif ada di layar pada saat yang bersamaan. Manakah dari dua sistem wireless ini yang mendukung beberapa presenter yang membelah layar?
Airtame 2 terbatas hanya untuk satu presenter pada satu waktu. Resolusi tertinggi pada unit adalah 1080p, tetapi manual ini juga mencakup instruksi untuk menurunkan resolusi untuk menghemat bandwidth.
Sistem presentasi wireless InstaShow WDC20 dan WDC30 memungkinkan Anda untuk membagi layar menjadi empat bagian 1080p yang berbeda untuk kolaborasi yang lebih efektif pada tampilan interaktif 4K atau flat panel.
Dengan tampilan interaktif menjadi lebih umum di ruang berkumpul dan ruang kolaborasi, kemampuan untuk membuat anotasi pada file Anda dan berinteraksi dengan notebook Anda adalah faktor kunci dalam efektivitas sistem presentasi wireless sebagai bagian dari pengalaman ruang rapat.
Sistem Airtame 2 tidak mendukung touchback atau kemampuan apa pun untuk mendukung interaksi wireless dari tampilan interaktif dan notebook penyaji.
InstaShow WDC20 dan WDC30 mendukung touchback wireless, memungkinkan penyaji untuk membuat anotasi pada layar dan mengontrol presentasi dari papan.
Keamanan fisik dan dunia maya adalah perhatian utama bagi perusahaan mana pun. Ada sejumlah masalah keamanan yang biasa ditanyakan dalam konteks presentasi wireless baik untuk pengunjung maupun untuk perusahaan yang menyelenggarakan rapat, terutama mengenai pertemuan yang sensitif terhadap kerahasiaan. Apa risiko ini dan bagaimana kedua sistem ini mengatasinya?
Pengunjung harus menggunakan aplikasi Airtame 2 untuk menggunakan sistem. Pengunjung dengan notebook "terkunci" mungkin tidak dapat menggunakan sistem.
Menurut halaman keamanan di situs web Airtame 2, sistem TIDAK mengenkripsi transmisi dari komputer ke penerima Airtame 2 untuk memastikan bahwa setiap transmisi presentasi tidak dapat ditangkap atau direkam oleh pengguna eksternal atau internal yang tidak berwenang di jaringan.
Airtame menggunakan cloud dan layanan pihak ketiga seperti Amazon untuk mengirim detail akun dan informasi lainnya melalui internet. Menurut Airtame 2, informasi akun pengguna dan kata sandi disimpan di server AWS yang dihosting di Jerman.
Tidak. InstaShow tidak memerlukan perangkat lunak apa pun untuk diinstal ke laptop atau jaringan eksternal untuk bekerja, memungkinkan komputer yang terkunci untuk menggunakan sistem seperti halnya kabel standar.
Pemancar dan host InstaShow menggunakan enkripsi 128-bit canggih untuk memastikan bahwa setiap transmisi presentasi tidak dapat ditangkap atau direkam oleh pengguna eksternal atau internal yang tidak berwenang. WDC30 bahkan memiliki otentikasi WPA3. Port LAN pada host hanya untuk konfigurasi dan tidak mengirimkan informasi presentasi apa pun melalui internet.
Tidak. BenQ InstaShow tidak mengirimkan akun atau informasi lain apa pun melalui internet melalui cloud atau layanan pihak ketiga seperti Amazon Web Services (AWS).
BenQ InstaShow adalah satu-satunya sistem presentasi wireless saat ini yang telah diuji oleh pihak ketiga terhadap ancaman umum dan memiliki buku putih keamanan terperinci.
Pakar keamanan siber Washington DC Kenneth Buckler menghasilkan evaluasi terperinci tentang perlindungan keamanan yang dibangun ke dalam BenQ InstaShow. Dia berkata: "InstaShow adalah keamanan yang dilakukan dengan benar dan menjaga pengalaman pengguna tetap sederhana, sambil tetap menjaga keamanan data sensitif Anda."
Produk |
Transmisi Terenkripsi |
Aplikasi Koneksi Gratis ke layar |
Sertifikat ISO 27001 |
Sertifikasi Keamanan Pihak Ketiga |
Produk BenQ InstaShow | Transmisi Terenkripsi Yes, 128-bit encryption on all models | Aplikasi Koneksi Gratis ke layar Yes | Sertifikat ISO 27001 Yes | Sertifikasi Keamanan Pihak Ketiga Yes |
Produk Airtame 2 | Transmisi Terenkripsi No | Aplikasi Koneksi Gratis ke layar No | Sertifikat ISO 27001 No | Sertifikasi Keamanan Pihak Ketiga No |
Meskipun InstaShow memiliki MSRP yang lebih tinggi daripada Airtame 2, ia memiliki sejumlah keunggulan. BenQ InstaShow menghadirkan sistem presentasi wireless yang mudah dipasang dan diatur tanpa dukungan IT dan memungkinkan pengunjung untuk mulai mempresentasikan hanya dalam hitungan detik tanpa kerepotan perangkat lunak. Solusi plug & play ini dapat menghemat waktu dan biaya instalasi jaringan berjam-jam, serta overhead penyebaran dan pemeliharaan perangkat lunak pada setiap notebook pengguna.
Meskipun Airtame 2 tidak mengenkripsi transmisinya melalui jaringan, enkripsi canggih BenQ InstaShow dan fitur keamanan lainnya melindungi pengunjung dan perusahaan dari rekaman internal atau eksternal presentasi sensitif yang tidak sah. Selain itu, tombol InstaShow dan tabletop holders telah memenangkan penghargaan iF Design dan Good Design untuk keanggunan dan fungsionalitas, menunjukkan bahwa mereka tidak hanya bekerja dengan baik, tetapi juga menambahkan gaya dan kelas ke ruang rapat Anda.
This article compares the most popular Wireless HDMI systems that enable iPads to present on a projector or large display in a typical meeting room. See how InstaShow Wireless Presentation System could help your meeting efficiency.
BenQ InstaShow wireless presentation systems offer secure, insulated, and software-free solutions for productive and confidential content sharing at meetings
BenQ InstaShare 2 software and InstaShow hardware both provide wireless presentation and device mirroring on interactive flat panels. We explain the differences and introduce the new InstaShare Button from BenQ.