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¿Cuál es el mejor sistema de presentación inalámbrica en duplicación de pantalla en Mac?
- BenQ
- 2020-07-14
Cómo presentar desde cualquier lugar de la sala para que las reuniones sean seguras y saludables después del COVID-19
Las MacBook de Apple han ido creciendo de forma constante en el espacio empresarial. Y la reciente asociación de Apple con Deloitte, que calificó los productos de Apple de "esenciales para la fuerza de trabajo moderno", pone en manifiesto que los responsables de TI (Tecnologías de Información) que gestionan los recursos de las salas de reuniones corporativas deben ser conscientes de esta tendencia. La duplicación de pantallas desde el Mac se ha convertido en algo muy común en los espacios de trabajo. Entonces, ¿cuál es la mejor solución inalámbrica para una sala de reuniones llena de ejecutivos que quieren compartir presentaciones desde sus MacBooks?
Aunque hay muchos recursos disponibles, como "¿Cómo seleccionar un sistema de presentación inalámbrico para la duplicación de pantalla?", que pueden orientar a los directivos sobre los puntos clave de las diferentes soluciones inalámbricas para la duplicación de pantalla, este documento se centrará específicamente en las preguntas más comunes a la hora de evaluar los entornos de las salas de reuniones en una empresa basada en Mac.
¿Por qué no utilizar un cable para la duplicación de pantalla?
Pasar un cable largo desde el proyector hasta la mesa sólo funciona bien cuando hay un solo presentador en la reunión. En las reuniones con varios presentadores, hay que pasar el cable de un lado a otro o dedicar tiempo a desplazarse hasta el lugar donde se encuentra el cable. dinámicas de hoy en día, como los scrums, y hoy en día es mucho más eficiente cambiar rápidamente de un presentador a otro sin interrumpir el flujo de la reunión. Los sistemas de duplicación de pantalla son capaces de lograr esto y son significativamente menos costosos y más flexibles que una solución tradicional de conmutación AV por cable.
Muchos despachos de abogados están cambiando los sistemas tradicionales basados en el cable por sistemas de presentación inalámbricos en sus salas de reuniones para que los abogados, el personal y los clientes puedan colaborar y presentar sin tener que sentarse junto a una conexión de cable. Considerando esto, aunque hay una serie de productos y proveedores potenciales entre los que elegir, ¿cuáles son los criterios más importantes para una implementación exitosa?
¿Pueden utilizarlo visitas?
Aunque una empresa puede estandarizar las MacBooks como plataforma de presentación estándar, más del 70% de los portátiles que se venden hoy en día siguen utilizando Windows. Esto hace que sea difícil para las empresas que quieren utilizar dispositivos orientados a Mac, como el Apple TV, para compartir contenidos de forma inalámbrica. Además, muchas empresas basadas en Windows tienen estrictas restricciones de seguridad sobre qué softwares de terceros pueden instalarse en un dispositivo para evitar riesgos de malware. Esto impone un reto importante para los sistemas de presentación basados en WiFi, que generalmente utilizan aplicaciones para presentaciones seguras.
La solución más sencilla y mejor para visitas es que utilicen un transmisor o "botón" inalámbrico para conectarse directamente a su dispositivo, cámara digital o Chromebook, independientemente del sistema operativo.
En 2016, Apple anunció que cambiaría a USB-C como su interfaz estándar para MacBook utilizando Thunderbolt 3. Dado que las Macs suelen tener ciclos de sustitución más largos que otras computadoras, lo más probable es que en una junta haya una mezcla de Macs de generaciones previas y nuevas que necesiten conectarse a la pantalla o proyector.
El kit de inicio de BenQ InstaShow puede pedirse tanto con los nuevos botones USB-C Thunderbolt 3, como con el conector HDMI tradicional para adaptarse a las necesidades de su organización. Muchas empresas añaden kits de botones adicionales para que cada sala de reuniones disponga de ambos tipos de conectores y así permitir una conexión sencilla y rápida durante la reunión sin necesidad de un adaptador. Además de ser compatibles con los modelos más antiguos de portátiles MacBook Pro y MacBook Air, los botones InstaShow HDMI también pueden utilizarse con computadoras Windows, así como con otros dispositivos HDMI, como cámaras de documentos o reproductores de Blu-Ray que puedan utilizarse en las salas de reuniones. Cada receptor puede admitir hasta 16 botones diferentes, lo que básicamente sustituye al conmutador AV tradicional en una sala de reuniones de tamaño pequeño o mediano.
Sistema de presentación inalámbrico rápido, fácil y sin preocupaciones BenQ InstaShow WDC-10 Tipo C
Mantener la seguridad y la confidencialidad de una presentación en una sala de reuniones corporativa es un factor importante a la hora de elegir un dispositivo para presentación inalámbrica y duplicación de pantalla. Para proteger la presentación y otros contenidos de la visualización o grabación no autorizada, el botón InstaShow crea un canal inalámbrico encriptado que sólo puede ser descodificado por un único receptor InstaShow. Cuando un presentador pulsa su botón para presentar, tarda entre siete y quince segundos en crear un canal encriptado hacia el receptor, y cuando es seguro transmitir, el anillo del botón se vuelve verde, lo que indica que hay una conexión segura.
Dado que cada receptor InstaShow crea su propia red inalámbrica independiente y privada para gestionar las presentaciones, la unidad puede instalarse en cuestión de minutos sin necesidad de ayuda por parte del personal informático. Esto fue validado recientemente por la publicación “My Tech Decisions”, así como por otros directores de TI, que instalaron una unidad en menos de dos minutos en su sala de conferencias de personal sin apoyo de TI.
Una de las ventajas de InstaShow es que la unidad no necesita estar conectada a la red corporativa para funcionar. Para la presentación remota, cada InstaShow tiene un puerto LAN que puede ser utilizado para hacer los ajustes y solucionar los problemas de forma remota por el personal de TI si así lo desea.
Diseño Premiado
InstaShow se diseñó desde el principio para poder utilizarse con MacBooks y comparte muchos de los elementos de diseño, como las esquinas redondeadas, los materiales de alta calidad y las líneas limpias que encajan en cualquier sala de conferencias o espacio de reunión moderno.
El InstaShow ha ganado más premios de diseño que cualquier otro sistema de presentación inalámbrico, incluyendo el premio IF Design Award, Good Design Award.
Fácil de Usar
Utilizar un InstaShow es tan fácil como conectar un botón a su Mac y pulsar un botón para presentar. No hay que cargar ningún software, ni iniciar sesión en la red, ni introducir códigos especiales. Su único propósito es hacer que usted y su contenido se vean bien.
InstaShow es Rápido
El InstaShow tiene un modo de vídeo especial que le permite reproducir iMovie y otros contenidos de vídeo sin que sucedan caídas de fotogramas o audio entrecortado y mantiene a su público enfocado en la presentación.
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