8 Cosas a Considerar Antes de Comprar un Sistema de Presentación Inalámbrico

Cuando se planea convertir los espacios de reuniones en espacios inalámbricos, hay muchos factores importantes que debe tener en cuenta. A continuación, se muestran 8 aspectos a tener en cuenta al elegir un sistema de presentación inalámbrico:

La administración de la seguridad es cada vez más difícil. Una encuesta realizada a expertos en seguridad corporativa mostró que el 35% no sabía si había o no malware en su red. Además, a medida que la popularidad del BYOD (Bring Your Own Device / Trae tu Propio Dispositivo) sigue aumentando, las empresas se han vuelto más vulnerables: La investigación muestra que el 20% de las corporaciones han experimentado violaciones de datos como resultado de una mala implementación de BYOD.

Al elegir el sistema de presentación inalámbrico, es importante tener en cuenta si requieres que los usuarios descarguen e instalen controladores y/o software. Las empresas y los organismos gubernamentales con protocolos de seguridad estrictos no suelen permitir que el personal descargue o instale programas o aplicaciones en sus computadoras. Un sistema de presentación inalámbrico que no requiere software ni controladores supera este dilema y elimina una fuente potencial de problemas de seguridad.

Una encuesta reciente mostró que cerca de uno de cada cuatro colaboradores de las empresas han conectado inadvertidamente sus dispositivos a un Wi-Fi maliciosa. Para evitar problemas de seguridad, es importante elegir un sistema de presentación inalámbrico que emplee un cifrado fuerte y confiable, pero que también sea fácil de usar, para eliminar la posibilidad de que la seguridad se vea comprometida por un error humano.

Los estudios demuestran que el 51% de los colaboradores quieren "tecnología que funcione con sólo pulsar un botón", lo que consideran que puede reducir el estrés laboral y promover una colaboración eficaz. Por eso es esencial que un sistema de presentación inalámbrico sea fácil de usar, que permita a todos los participantes compartir sus ideas en la pantalla grande y colaborar sin esfuerzo con todos los presentes en la sala de reuniones.

A los participantes invitados les suele gustar llevar sus propios dispositivos a las reuniones. Esto les permite utilizar herramientas conocidas para presentar sin problemas. Es imposible capacitar y familiarizar a todos los invitados con el equipo de reuniones de tu empresa; para garantizar un intercambio de ideas fluido y eficaz, lo mejor es equipar tu espacio de reuniones con un sistema fácil de usar que sea compatible con todo tipo de dispositivos.

El 32% de los colaboradores millenials usan smartphones y tabletas para colaborar en el trabajo, pero estos dispositivos inteligentes suelen ser incompatibles con los sistemas de presentación por cable. Para garantizar reuniones eficientes y productivas que estén abiertas a las ideas de todos, es importante elegir un sistema de presentación inalámbrico que sea compatible con una amplia variedad de dispositivos móviles.

En las reuniones con muchos presentadores y dispositivos diferentes, cambiar de presentador puede hacer perder mucho tiempo e interrumpir el flujo de la reunión. Por eso es importante la compatibilidad con las conexiones múltiples. Cuando llega el momento de que el siguiente presentador comparta, basta con tocar un botón para cambiar a su dispositivo, lo que garantiza debates más fluidos y eficientes.

En las reuniones modernas, los participantes suelen tener que compartir varios datos en una pantalla principal. Para seguir el ritmo de esta tendencia, es imprescindible contar con un sistema de presentación inalámbrico con capacidad de pantalla dividida. La pantalla dividida de 4 vías permite a los usuarios ver más información al mismo tiempo y puede agilizar el proceso de toma de decisiones.

Dado que las salas de reuniones de las empresas varían mucho en tamaño, el alcance de la señal es una factor importante. Para maximizar las ventajas que ofrece un sistema de presentación inalámbrico, su alcance de señal debe cubrir la totalidad de la sala de reuniones.

Usa estas 8 preguntas como guía para explorar las posibilidades que ofrecen los sistemas de presentación inalámbricos. Si eliges un sistema seguro y fácil de usar, te asegurarás de que tu empresa haga la transición a las reuniones inalámbricas sin problemas y con éxito.