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Grupo PGI Equipa su Sala de Reuniones con Soluciones de Videoconferencia Inteligentes e Inalámbricas
- BenQ
- 2020-07-06
Grupo PGI Equipa su Sala de Reuniones con Soluciones de Videoconferencia Inteligentes e Inalámbricas
Acerca del Grupo PGI
El Grupo PGI es un experto en metales reconocido a nivel mundial por operaciones que se extienden desde el Medio Oriente, Lejano Oriente, Sudeste, África hasta Europa. Actualmente, PGI es uno de los eslabones vitales para muchos fabricantes y fundiciones de metales nacionales e internacionales en la industria del reciclaje. Con productos de alta calidad y un servicio al cliente eficiente, PGI es un proveedor clave de materia prima para todas las necesidades de metal durante más de 2 décadas y con más de 200 empleados activos en múltiples ubicaciones.
Datos Destacados
Año
2020
Solución BenQ Utilizada
- BenQ EX600 3600lm
- Proyector Inteligente Inalámbrico XGA
País y Ubicación
Sharjah, United Arab Emirates
Proyecto
PGI Equipa su Sala de Reuniones con Soluciones de Videoconferencia Inteligentes e Inalámbricas
Problemática
Las salas de reuniones de PGI utilizaban un proyector básico de baja resolución que requería mantenimiento frecuente y cambios de bombillas, lo que generaba mayores costos operativos. El proyector anterior no era inalámbrico, por lo que los usuarios tenían que conectarse y enchufar sus computadoras portátiles si querían presentar. A causa de la pandemia por el Covid-19, el equipo de administración y TI de PGI decidieron renovar su sala de reuniones con soluciones de presentación y videoconferencia tanto inalámbricas como inteligentes.
Solución
Después de consultar a PGI, el equipo de BenQ Oriente Medio descubrió que necesitaban una actualización de su sala de reuniones con soluciones modernas de videoconferencia y presentación inalámbrica. Cuando BenQ le presentó a PGI el Proyector Smart EX600 basado en Android, decidieron utilizarlo de inmediato, ya que no sólo podría resolver su problema de desorden de cables, sino que además varios presentadores podrían presentar de forma inalámbrica e iniciar videoconferencias de manera más fácil. PGI está tan impresionado con el rendimiento del Proyector Smart EX600 que sugirió a BenQ que se acercara a las otras empresas del grupo.
Visión General
Ubicada en Sharjah, Emiratos Árabes Unidos, PGI emplea una red de expertos y tiene sucursales en múltiples ciudades alrededor del mundo. Para mejorar las operaciones y las comunicaciones del día a día, PGI esperaba actualizar sus oficinas con soluciones modernas de videoconferencia y de presentación. Necesitan una configuración de videoconferencia y un nuevo proyector para la sala de reunión para que éstas sean mucho más colaborativas, interactivas y productivas para todos.
Aunque los clientes de PGI continuaron impresionados con los servicios de PGI, PGI se encontró gastando más tiempo y dinero para asegurarse de que el proyector en sus salas de conferencias siguiera funcionando correctamente. Debido al bajo rendimiento del proyector, sus reuniones no podían funcionar sin problemas en varias ocasiones. Los proyectores antiguos no tenían suficiente brillo para los ambientes de las salas de reuniones y la conexión del cable del proyector se cortaba con frecuencia.
El proyector obsoleto también era difícil de configurar y causaba problemas técnicos cuando había varios presentadores. Por lo tanto, PGI requería el apoyo de un técnico de TI cada vez que se reunían los directivos y socios comerciales. En algunos casos, el equipo de TI tuvo que quedarse durante toda la reunión, dado que seguían ocurriendo fallas.
Otro desafío que encontró PGI fue realizar una reunión grupal con compañeros de trabajo, socios y clientes externos durante la pandemia. Al principio, el equipo de TI consideró instalar una costosa solución de videoconferencia sugerida por otro proveedor.
Después de que los expertos de BenQ y el equipo integrador de sistemas visitaron las instalaciones de PGI, el equipo de TI cambió de opinión. PGI quedó impresionado con la demostración en vivo, las características del producto y lo económico que era instalar el Proyector Inteligente Inalámbrico de BenQ, por lo que decidió utilizar el Proyector Smart EX600.
Características que Fueron Realmente Apreciadas por PGI
Duplicación Inalámbrica
Como una empresa moderna que recibe frecuentemente visitantes para presentaciones, PGI no era ajeno a los manojos de cables que se ubican en la parte trasera de los proyectores.
Entonces, cuando comenzó la demostración del Proyector Smart, PGI pensó que era solo un proyector inalámbrico que podía realizar videoconferencias. Pero cuando BenQ demostró que tanto los dispositivos inteligentes como computadoras portátiles pueden reflejar cualquier cosa en la pantalla grande, se sorprendieron porque no esperaban que un proyector pudiera proporcionar tantas funciones y contara con este tipo de flexibilidad.
PGI utiliza frecuentemente sus salas de reuniones para sesiones internas de intercambio de ideas. Durante éstas, todos quieren compartir algo desde sus teléfonos móviles, iPads o computadoras portátiles. Ahora, con el Proyector Smart EX600, sus reuniones y debates son mucho más productivos que antes.
Conecta y Reproduce Cualquier Formato de Archivos con un USB
El sistema de presentación inalámbrico del Proyector Smart EX600 revolucionó la forma en la que PGI manejaba sus reuniones. Antes del Proyector Smart EX600, los presentadores tenían que enviar sus archivos de PowerPoint a otra persona antes de la reunión y realizar sus presentaciones usando la computadora en el sitio. Esta forma anticuada de hacer las cosas requería mucho tiempo y carecía de flexibilidad. Después de innovar al Proyector Smart EX600, con el preciso sistema USB de conectar y reproducir, que no requiere software ni controladores, las salas de conferencias de PGI ahora permiten a los presentadores usar sus propias computadoras portátiles para presentaciones: simplemente conectan el USB, presionan el botón y presentan. Al permitir que varios usuarios preparen sus materiales en sus computadoras portátiles e incluso reproduzcan archivos con una unidad USB, el Proyector Smart EX600 ha simplificado significativamente sus reuniones y mejorado la calidad general del servicio que brinda PGI.
Videoconferencias con Partes Interesadas Internas y Externas
El equipo de TI de PGI buscó soluciones de videoconferencia para realizar las reuniones internas de forma remota, debido a la pandemia. Para abordar este problema, casi aceptaron algunas costosas soluciones de videoconferencia sugeridas por otro proveedor. Pero cuando vieron la demostración del equipo de BenQ, se convencieron de inmediato y dieron su visto bueno al Proyector Smart EX600. Ahora realizan videoconferencias con frecuencia con sus socios y con el equipo interno.
X-Sign Broadcast: Transmisión de un Mensaje de Bienvenida o Cualquier Información Sin Interrumpir la Reunión
Otra característica interesante por la que PGI se impresionó fue por la aplicación X-Sign Broadcast en el Proyector Smart EX600. Antes, una persona tenía que ingresar a la sala de reuniones, interrumpir la reunión y dar el mensaje en caso de emergencia. Ahora podían enviar tanto mensajes de bienvenida a la sala de reuniones de forma remota, como desear feliz cumpleaños a alguien o enviar mensajes de felicitación.
El gerente de TI mencionó que recientemente PGI celebró una reunión con socios externos y quería informar a todos sobre el lugar y la hora del almuerzo. El equipo de TI envió un mensaje a través de X-Sign Broadcast para informar a todos, y la gerencia se alegró al ver el uso de la nueva tecnología.
En Resumen
Las instalaciones para conferencias de PGI han sido mejor recibidas que nunca. Ya no enfrentan problemas como desorden de cables, desconexión de dispositivos o fallas técnicas, por lo que ahora pueden disfrutan de una agradable experiencia durante las reuniones y videoconferencias. Actualmente, PGI está equipado para ofrecer una experiencia de reunión optimizada y totalmente modernizada al equipo interno y a sus socios comerciales. Los Proyectores Smart BenQ brindan una calidad de imagen impecable y una flexibilidad fantástica con una duplicación inalámbrica sencilla, mientras que el sistema USB de conectar y reproducir y las videoconferencias hacen que las reuniones sean más fluidas que nunca antes.
Para las empresas de su grupo que están considerando renovar la sala de reuniones, pero no saben por dónde empezar, PGI recomienda ponerse en contacto con los expertos de BenQ para obtener asesoramiento directo.
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