Cuando se administra una PYME, se desea aprovechar al máximo los espacios para reuniones, presentaciones y otras reuniones de equipo. Pero se desea mantener las cosas simples y evitar los molestos múltiples dispositivos y cables por todas partes. Ahí es donde ayudan los proyectores Inteligentes WiFi. Todo lo que necesita es una memoria USB para desplegar el contenido directamente desde el proyector.
Como beneficio adicional, la reducción de los cables hace que los espacios comunes sean más ordenados y fáciles de mantener limpios e higiénicos, lo cual es de suma importancia ahora, debido a la nueva normalidad.
Las unidades flash USB de alta capacidad tienen precios muy accesibles y conservan una versatilidad maravillosa. Puede obtener fácilmente unidades USB de 128 GB e incluso de 256 GB que caben en un bolsillo y que llevan prácticamente cualquier tipo de contenido a las reuniones. Es por eso que los buenos proyectores inalámbricos que no requieren de PC, admiten todos los formatos de archivo principales y tienen al menos un puerto USB. Conecte una unidad flash USB, y sin necesidad de hardware adicional y ciertamente sin necesidad de una computadora de escritorio o portátil, tendrá acceso a diversos contenidos.
"El proyector inalámbrico ideal es aquel que es compatible con Microsoft Office, PDF, cualquier tipo de archivo de imagen, videos, audio, texto y muchos más."
Esencialmente cualquier tipo de archivo funciona. Esto cumple con la promesa básica de USB, que es mantener las cosas optimizadas, simples y tan libres de desorden como sea posible. Los proyectores inalámrbicos con su compatibilidad USB y la capacidad de visualización de imágenes grandes en cualquier lugar son una excelente manera de hacer que las reuniones y encuentros sean más convenientes e incluso más espontáneos. Esto último es obvio, porque no es necesario configurar mucho hardware ni hacer arreglos especiales. Simplemente preséntese, conecte una unidad USB y comience la sesión.
Para molestia de muchos usuarios, las PC externas requieren mucho tiempo para terminar de iniciarse en muchos casos, lo que agrega un retraso cada vez que inicia una reunión o simplemente cambia la PC que está conectada al proyector.
Puede que estemos hablando de minutos o incluso segundos, pero suma. Y si puede hacer las cosas de manera más rápida y sencilla mientras ahorra energía y desgaste del hardware, ¿por qué no hacerlo? Los proyectores sin PC y las unidades flash USB ahorran tiempo, electricidad, esfuerzo y molestias.
Con la facilidad de una unidad USB, los presentadores están empoderados y ganan confianza. No hay necesidad de buscar a tientas una computadora portátil en busca de un archivo o enlace específico.
"Simplemente tenga todo lo que necesita en una memoria USB, conéctela al proyector y use la interfaz de usuario clara e intuitiva del proyector para encontrar rápidamente el contenido correcto."
Esto contrasta marcadamente con los presentadores que intentan ubicar un contenido específico en su computadora portátil sobrecargada, solo para abrir accidentalmente el archivo incorrecto. Las posibilidades de que eso suceda con un Proyector Inteligente son casi inexistentes.
Sin embargo, no es suficiente que un proyector sea inalámbrico y tenga puertos USB. Para obtener una experiencia de proyección inalámbrica realmente buena, el proyector debe poder acceder a diferentes fuentes de contenido, incluidas las unidades en la nube. Un proyector que solo admite una unidad física o local crea limitaciones en una sala de reuniones sin computadora. El acceso a Internet es imprescindible.
Por lo tanto, en el próximo artículo veremos consejos sobre cómo elegir un proyector smart que se mantenga al día y garantice la compatibilidad continua para sus reuniones y necesidades para compartir contenido. Manténganse al tanto.