企業選用商用互動觸控顯示器，確保疫情下會議營運不中斷

BenQ
商用顯示解決方案成功案例
2021-09-13

基本概況

簡介

「德風健康館Reformhaus」為東禾生物科技（股）公司旗下之品牌。多年來從德國引進高品質醫藥保健生技產品，知名機能精油品牌德國百靈油即由東禾引進。東禾不只深獲消費者肯定，德國知名藥廠及專業廠商也認同其經營理念，是德國商品進駐臺灣市場時的的首選合作對象。

採用德國的「天然藥妝+自然養生+有機飲食」複合店概念，目前已在北中南地區成立29個門市據點。

解決方案

德風健康館所屬的東禾生物科技（股）公司，總部位於台中市。適逢總部辦公室喬遷，辦公設備更新而購置 BenQ 4K UHD 86 吋商用互動觸控顯示器 RP8602。

管理部主管表示，由於 BenQ 商用互動觸控顯示器內建許多會議常用功能，如無線投影、畫筆註記以及 QR Code 會議記錄下載等，都能讓整體開會效率比以往更加提升。

成果

BenQ 4K UHD 86 吋商用互動觸控顯示器 RP8602 是專為現代工作場所而設計。因此，無論會議上的簡報展示、多方討論、會議過程的詳實記錄，都更完整而有效率，甚至是疫情之下的跨地點遠端視訊會議，也能跟實體與會一樣順暢。

會議結束時只需開啟「QR code」功能，顯示器會將雲端空間的網址轉為 QR code 影像供大家掃描，「大家會後只要掃這個QR code，就可以帶走完整的會議記錄了。」而這個暫存內容也會在固定時間內自動銷毀，確保公司資料安全。

摘要

完成年分

2021年6月

完成地點

台中總公司

使用設備

86 吋商用互動觸控顯示器 RP8602

產業別

生物科技

計畫

因應辦公室硬體設備全面更新，東禾生物科技(股)公司為會議室購置 86 吋商用互動觸控顯示器，運用在每個月的大小會議，將硬體升級為更符合現代使用需求的設備，會議效率同步提升。

挑戰

東禾生物科技的管理部主管表示，「會議」是公司重要的溝通與討論管道，光是例行會議，每週就有三場以上小型會議，以及臨時突發的會議集合，由此可見「會議」對企業營運的重要性。

以往都是將電腦裡的會議資料，以投影的方式將內容展示在投影布幕上，遇到需要討論、註記時，必須在額外的大型白板上紀錄。而針對會議過程所討論的內容，除了仰賴會議記錄者之外，每個與會者也必須一邊開會、一邊自行筆記，或以手機紀錄投影螢幕、白板上的畫面，不僅讓與會者容易分心、或多或少也會影響到開會效率和腦力激盪的過程。

解決方案

「它除了取代以往的投影功能之外，還可以當做電子白板來使用，這點很方便！」管理部主管表示，過去進行會議時，通常是邊討論邊將事項寫在傳統白板上，與會者再視需求自行抄下或拍照紀錄。

使用 BenQ 互動觸控顯示器後，由於螢幕為觸控式，因此主講人在會議過程中，直接於投影出的簡報畫面上邊講解邊劃記，這樣一來，其他與會者也會更專心在螢幕上。此外，書寫時還能選用不同顏色的畫筆，透過不同色彩的文字，也能協助大家更好梳理會議重點。

過去開會時，台下的人總是忙著抄錄筆記或拍照，不免因無法專心而影響會議效率。BenQ 互動觸控顯示器運用網路，將大家在電子白板上所討論的內容、劃記和註釋暫存於雲端空間上，會議結束時只需開啟「QR code」功能，顯示器會將雲端空間的網址轉為 QR code 影像供大家掃描，「大家會後只要掃這個 QR code，就可以帶走完整的會議記錄了。」而這個暫存內容也會在固定時間內自動銷毀，確保公司資料安全。