İşletmeniz için Doğru Video Konferans Çözümünü Seçin

Coronavirus'un patlak vermesinden önce, evden çalışma herkese uzak bir kavramdı, ancak şimdi birçok CEO bunun avantajlarını görüyor ve çalışmanın geleceği olduğuna inanıyor. Bu nedenle, şirketlerin çalışma alanlarını geliştirmeleri, uzaktan çalışmayı kolaylaştırmaları ve uzun vadeli faydalar sağlamak için video konferanslarına olanak sağlamaları gerekmektedir.

İşbirliği ve verimliliği sağlamak için ofisiniz için doğru video konferans çözümünü benimsemeniz önemlidir. Bunun ilk adımı, çalışanların, BT yöneticisinin ve CEO'nun ihtiyaçlarını da içeren gereksinimlerinizi değerlendirmektir. Çalışanlar için iyi internet bağlantısı, net ses ve video kalitesi, çoklu görev ve işbirliğine izin veren özellikler şarttır. BT yöneticileri için video konferans çözümünün kullanımı kolay ve sorunsuz olmalı, ayrıca yüksek bakım maliyetleri olmamalıdır. CEO'lar için en büyük gereksinim, çözümün bütçe dostu olmakla birlikte ofiste verimliliği, üretkenliği ve işbirliğini geliştirmesi gerektiğidir.

Yatırım yaptığınız video konferans çözümü, hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmak için tüm bu ihtiyaç ve gereksinimleri karşılamalıdır. 

DDiğerlerinin yanı sıra Zoom, Blizz, Microsoft Teams, EZWrite Live gibi video konferansları yapmak için kullanılabilecek çeşitli uygulamalar ve yazılımlar vardır . Yazılım çözümleri bazı özellikler bakımından farklılık gösterir, bunlar; bir aramaya katılmasına izin verilen katılımcı sayısı, ekran paylaşımı, beyaz tahta işlevi, konferans kaydı özelliğidir. Karar vermeden önce, bu özellikler boyunca yer alan yazılımları gereksinimlerinize göre değerlendirmek önemlidir.   

Video konferans ile ilgili bir diğer önemli karar, donanım çözümü ile ilgilidir. Seçenekler geleneksel bir kurulum,  İnteraktif paneller yani akıllı tahtalar (IFP'ler) veya akıllı bir projektör kullanma arasında değişir. Geleneksel bir video konferans kurulumunda, üyeler dizüstü bilgisayarlarını ekrana bağlar ve video görüşmesini yürütmek için yüklü uygulamayı veya yazılımı kullanır. Ancak IFP'ler ve akıllı projektörlerde, yerleşik video konferans uygulaması ve cihaz bağımsızlığı nedeniyle kurulum işlemi çok daha kolay ve hızlı hale gelir.

Video konferans donanım araçları arasındaki farklılıklara göz atın:

Video konferans için sezgiselçözümler edinmek isteyen işletmeler için IFP'ler ve smart projektörler doğru bir seçim olarak ortaya çıkıyor. Ancak bu iki seçenek arasında, smart projektörlerin kolay taşınabilme avantajları vardır. IFP'ler genelde geniş konferans salonu tarzında mekanlarda kurulur ancak sabit kullanım planlanan toplantı odaları için de uygundur. Bunun aksine, akıllı projektör herhangi bir küçük odaya kurulabilir ve ekstra bir altyapıya gerek olmadan video konferansı etkinleştirmeye hazırdır. Bu, özellikle yakın işbirliği içinde çalışan küçük ekipler tarafından çok fazla işin yürütüldüğü işletmeler için faydalıdır. 

Tüm dünyada iş dünyasının dönüşümü ile birlikte şirketlerin evden çalışmaya adapte olmasının yanı sıra ofis alanlarının geliştirilmesinin de gerekli olduğu açıktır. Bu yönde atılan en önemli adımlardan biri, uzak toplantıları, sanal iletişimi ve işbirliğini kolaylaştırmaya yardımcı olan teknolojileri dahil etmektir. 

Teknoloji çözümünüzü seçerken, bütçe endişe verici değilse ve video konferans sırasında sorunsuz bir şekilde işbirliği yapma yeteneğine değer veriyorsanız, IFP'ler en iyi seçenektir. Bununla birlikte büyük veya küçük herhangi bir alanda uzaktan işbirliği yapılmasını sağlayan daha esnek bir çözüm istiyorsanız, akıllı bir projektör daha iyi bir yatırımdır. 

BenQ Smart Projektör ürün yelpazesini, ihtiyaçlarınıza en uygun olanı seçmek için keşfedebilirsiniz .