COVID-19 Dünyasında Uzaktan Toplantıları Kolaylaştırın

COVID-19 yaşama ve çalışma şeklini değiştirdi. Seyahat kısıtlamaları, kilitlenmelerin ortasında, uzaktan çalışma şirketler tarafından ekiplerinin sağlık ve güvenliğini korurken iş sürekliliğini sağlamanın bir yolu olarak benimseniyor.

Ancak pandemi, işletmelerin kendilerini adapte etmelerinin tek nedeni değildir. Uzaktan çalışmayı ve toplantıları kolaylaştırmak için çalışma alanlarının dijitalleştirilmesini gerektiren önceden var olan diğer iş durumları da vardır:

● Uzaktan satış ekipleriyle etkili iletişimi sağlama

● Çalışanları merkez ofise bağlı iş seyahatlerinde tutma

● Uluslararası iş ortaklarıyla dostluk ve işbirliğini sürdürme

● Küçük işletmeler veya ekiplerini genişletmeyi bekleyen yeni şirketler için ofis kiralama maliyetinden tasarruf etme

İş senaryosuna bağlı olarak, ofiste çalışanlar ile uzaktan çalışanlar arasında uzaktan toplantıları kolaylaştırmak için gereken gereksinimleri göz önünde bulundurmak önemlidir. Bu iki senaryoya bir göz atalım.

Güvenliği Sağlarken İşbirliğini ve Beyin Fırtınasını Geliştirin

İşbirliği, her türlü iş ortamında, özellikle de beyin fırtınası oturumları ve toplantılarında gereklidir. İlgili ekip üyelerinden uygun iletişim ve katılım olmadan, fikir üretmek zor olabilir ve kötü olanları iyiden ayıklayabilir. Mevcut pandemik durumu akılda tutarak, işletmeler bazı çalışanların uzaktan çalışmasına rağmen işbirliğini sağlamak için etkili araçlar benimsemek zorundadır.

Uzaktan Çalışanlarla Beyin Fırtınası Yapma

Beyin fırtınası oturumları yapmak için toplantılara ihtiyaç duyulurken, işverenlerin de mikropların ve virüslerin ofiste yayılmasını önlemeleri gerekir. Burada toplantı salonlarında mesafeyi korumak ve çalışanların temel hijyeni korumak ve kontaminasyonu önlemek için kişisel cihazlarını kullandıklarından emin olmak önemlidir . BYOD politikaları böyle bir senaryoda gittikçe daha alakalı hale geldikçe, toplantı odalarınızın BYOD'yi destekleyen ve işbirliği ve verimliliği mümkün kılan araçları benimseyerek buna uyması gerekir.

Safety requirements to keep in mind when conducting brainstorming sessions and remote meetings

Video Konferansı Etkinleştir ve Uzaktan Çalışanları Toplantılara Dahil Edin

Video Conferencing market boom in India in end of 2019

Evde kalınan süre boyunca ve hatta evde kalma sona erdikten bir süre sonra bile insanlar uzaktan çalışmaya devam edecektir. İşletmelerin bunu dikkate almaları ve tesis içi ve uzaktaki çalışanların hala bir topluluk hissine sahip olmalarını sağlamak önemlidir. Uzak çalışanların ofis tartışmalarına ve toplantılara arkadaşlık duygusu, takım ruhu ve verimli işbirliği sağlamak için dahil edilmesi çok önemli olacaktır. Ve tüm bunları başarmanın harika bir yolu video konferanstır.

Hindistan'da video konferans pazarı hızla genişliyor ve firmalar kilitlenme sırasında iş sürekliliğini ve sürekli sosyal uzaklaşma çağrısını sağlamak için bir dizi çözümü hızla benimsiyor.

Why Adopt Video COnferencing in Your Business

Indian companies adopting remote working

Bununla birlikte, işletmeler aynı zamanda seyahat ve diğer genel giderlerin azaltılması, zaman tasarrufu ve bazı önemli konulardaki işbirliğinin iyileştirilmesi ile video konferansın diğer avantajlarını da gerçekleştirmektedir.

Etkili Uzak Toplantıları Kolaylaştırma Gereksinimleri

Tartışmalar ve toplantılar yapılırken yüz yüze görüşmelerin en iyisi olduğu yaygın bir bilgidir . Ancak uygulanabilir bir seçenek olmadığı durumlarda, video konferans en iyi alternatifi sunar. Uzak çalışanların bile ekibin ve konuşmanın bir parçası olmasını sağlamanın harika bir yoludur . Ayrıca, video konferans yalnızca bir web kamerasına erişim ve hızlı internet bağlantısı gerektirir. Ancak, video konferans için kullanılabilen birden fazla araçla , işletmeniz kullanım kolaylığını garanti ederken, ihtiyaçlarınıza en uygun olanı ve birden fazla cihaz ve platform uyumluluğunu kolaylaştıran aracı seçmelidir.

Özet

Açıkça görüldüğü gibi, özellikle koronavirüs salgını nedeniyle gittikçe daha belirgin hale gelen uzak çalışma modelinden kaçmak yok. Ancak işletmeler verimlilik, üretkenlik ve işbirliğini kolaylaştırırken uzak toplantıları destekleyen ofisler oluşturmak için çalışma alanlarını dijitalleştirebilirler. Doğru araçları ve teknolojiyi benimsemek bu yönde atılan ilk adımdır. Ofiste çalışanların sağlığını ve güvenliğini göz önünde bulundurarak uzak çalışanlarla video konferans ve işbirliği sağlayan bir çalışma alanı oluşturmayı düşünüyorsanız, BenQ'nun ekran çözümleri bazı büyük avantajlar sunar!

BenQ Smart Kablosuz Projektörleri Tanıyın

BenQ İnteraktif Tahtaları Keşfedin