Guía de compra para tecnología inalámbrica e inteligente

Las especificaciones y características separan los proyectores básicos y comunes a los buenos productos que ayudarán a mejorar las capacidades de su empresa. Es por eso que es imperativo mirar de cerca cada especificación y característica. A continuación se dará una guía de las funciones inteligentes e inalámbricas más importantes que los buenos proyectores comerciales deben ofrecer para brindarle el mejor retorno de su inversión. Porque sin capacidades inteligentes como redes inalámbricas y duplicación de pantalla, un proyector profesional no está a la altura del potencial que se espera.

Conectividad inalámbrica con Wi-Fi

Después de más de 20 años de que el Wi-Fi sea la corriente principal, no hay necesidad de explicar el panorama general. Pero dentro del contexto de los proyectores comerciales y de los proyectores en general, el Wi-Fi en realidad es una llegada bastante reciente. Por lo tanto, importa qué versión de Wi-Fi ofrece un proyector. Debido a que su equipo puede depender de BYOD (traiga su propio dispositivo), es mejor si el proyector está en línea con la versión Wi-Fi utilizada por otros dispositivos. Eso asegura un rendimiento óptimo. Si el proyector emplea una versión anterior de Wi-Fi, entonces los dispositivos del usuario con nuevas versiones deben ejecutarse en modo de compatibilidad con versiones anteriores y, por lo tanto, no pueden aprovechar completamente las capacidades más nuevas, como velocidades de datos inalámbricos más rápidas.

Cuando hablamos de Wi-Fi, nos referimos al estándar 802.11 definido por IEEE e implementado por los desarrolladores y fabricantes de telecomunicaciones del mundo, con Wi-Fi 4 (802.11n), Wi-Fi (802.11ac) y el Wi-Fi más reciente. 6 (802.11ax). Cada iteración no solo ofrece más banda ancha y una conectividad inalámbrica más rápida, sino que también mejora el alcance, la calidad de los datos, la seguridad y un número creciente de usuarios y dispositivos que se pueden conectar al mismo tiempo a un solo enrutador.

En términos generales, Wi-Fi 4 se optimizó para un usuario por conexión. Wi-Fi 5 aumentó eso a cuatro usuarios, y Wi-Fi 6 duplica la capacidad de su predecesor a ocho usuarios en una sola red inalámbrica, sin aceleración o desaceleración notables.

Es cierto que no muchos proyectores ofrecen Wi-Fi 6 a partir de este escrito, y los que lo hacen pueden ser muy costosos. Para las PYMES, Wi-Fi 5 debería ser perfecto, ya que el tamaño de los equipos tiende a ser más pequeño y no es necesario gastar de más si no se va a tener una gran cantidad de usuarios por router.

Tenga en cuenta que el Wi-Fi es compatible con versiones anteriores y siempre tiene la versión anterior predeterminada, lo que significa que Wi-Fi 6 disminuye a velocidades de Wi-Fi 4 y no al revés.

Claramente, desde un punto de vista lógico, si el proyector comercial viene con capacidades Wi-Fi integradas, obtendrá el mejor rendimiento. Esto se debe a que dicho diseño significa que el Wi-Fi se incluyó como parte del proyector desde la concepción inicial hasta el ensamblaje. La radio y los circuitos responsables de brindar conectividad inalámbrica están en la placa base y equilibrados con el resto del proyector. Esta es la mejor opción siempre que sea posible.

Por el contrario, los proyectores no inteligentes pueden tener Wi-Fi agregado con un dongle o adaptador por separado. Estos se conectan a los puertos USB o HDMI y generalmente funcionan bien, aunque el rendimiento no será tan bueno como el Wi-Fi integrado. Pero esto debería estar bien para equipos más pequeños. Sin embargo, el dongle ocupa un puerto valioso, especialmente porque, a diferencia de las computadoras de escritorio, los proyectores no tienen múltiples conectores USB.

Un buen punto medio son los dongles "incorporados". Estos están optimizados para el proyector con el que se envían y están conectados al proyector. Los dongles incluidos y adjuntos están completamente probados y validados para el proyector comprado. Eso es diferente a los dongles de terceros, que están diseñados para uso universal. Los dongles adjuntos no son tan buenos como el Wi-Fi integrado y sin adaptador, pero también cuestan menos si el presupuesto es una preocupación. Para las PYMES, creemos que los dongles integrados ofrecen una buena relación calidad-precio. Otra gran ventaja de los dongles incluidos es que no ocupan ningún puerto, lo que libera valiosos conectores USB para otros dispositivos.

Con más de 20 años de servicio, Bluetooth es probablemente más omnipresente que Wi-Fi en los tiempos actuales gracias a que domina el espacio de los dispositivos móviles. Todos los teléfonos inteligentes dependen de Bluetooth para conectarse con otros dispositivos y plataformas, lo que le da al estándar una base de instalación lista en los miles de millones de dispositivos.

Con los proyectores comerciales en mente, Bluetooth conforma otra excelente manera de admitir BYOD, ya que los usuarios pueden vincular sus dispositivos inteligentes personales al proyector a través de Bluetooth. A diferencia del Wi-Fi, Bluetooth está diseñado para conexiones ad hoc de dispositivo a dispositivo en distancias cortas, normalmente no más de 20 metros. Tenga en cuenta que la última versión de Bluetooth es 5.2, con un alcance de más de 40 metros. Bluetooth 5.2 no se implementa comúnmente y, en la mayoría de los casos, encontrará dispositivos con Bluetooth 4.2 o 5.0. Para una situación de oficina o trabajo, Bluetooth sería muy útil para emparejar un proyector con los teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras portátiles de los usuarios. Pero también auriculares, altavoces, teclados y ratones. Todas estas clases de dispositivos suelen ofrecer Bluetooth para reducir el desorden de cables.

Una ventaja del Bluetooth es que no se necesita una conexión a Internet para crear una red de área personal o PAN. A diferencia del Wi-Fi y su dependencia de un router y un proveedor de Internet, Bluetooth permite la transferencia rápida de contenido y la conectividad directamente entre dispositivos, sin necesidad de hardware o servicios adicionales.

En cuanto a qué especificaciones de Bluetooth buscar, recomendamos Bluetooth 4.2 como mínimo, fue cuando la compañía de Bluetooth introdujo Bluetooth Smart o Bluetooth LE (baja energía). Estas especificaciones tienen modos de suspensión inteligentes y gestión del consumo de energía para reducir el agotamiento de la batería y el consumo de energía en todos los dispositivos emparejados, ya sea el proyector, un teclado emparejado o un mouse.

Duplicación y proyección de pantalla

Esos dos son lo mismo, solo dos formas de referirse al proceso de duplicar la pantalla de un dispositivo portátil como un teléfono inteligente en la pantalla de gran formato de un proyector. Hacerlo hace que la presentación de contenido en las reuniones sea mucho más fácil y fluida, con transiciones rápidas entre los presentadores cuando sea necesario. Es una solución más elegante que perder el tiempo conectando y desconectando computadoras portátiles.

La duplicación de pantalla requiere protocolos dedicados, ni el  Wi-Fi o Bluetooth se diseñaron específicamente teniendo en cuenta la duplicación de pantalla. Además, la duplicación de pantalla obviamente solo funciona en distancias cortas, por lo que los dispositivos de envío y recepción deben estar en la misma habitación, y ambos deben admitir el protocolo de duplicación de su elección. Tenga en cuenta que la duplicación de pantalla generalmente requiere la presencia de una red inalámbrica local, como en un router. Sin embargo, no necesita estar conectado a Internet externo para que la duplicación funcione localmente.

Apple AirPlay para dispositivos iOS y Google Cast para plataformas Android e iOS son los dos principales estándares de transmisión y duplicación de pantalla.

Utilizado para duplicar el contenido de la pantalla de los dispositivos iOS en dispositivos de destino compatibles, como un proyector comercial, Apple Airplay requiere presencia de Wi-Fi, ya que el dispositivo de envío y el dispositivo de recepción deben estar en el mismo SSID o identificador de servicios. Eso significa la misma red inalámbrica. BenQ es uno de los pocos fabricantes de proyectores empresariales que ofrece soporte directo para AirPlay en proyectores, sin necesidad de configuración ni aplicación dedicada. Si bien esto es cada vez más común en el mercado de proyectores domésticos, la compatibilidad nativa con AirPlay sigue siendo rara entre los proyectores de clase empresarial.

Muy estrechamente asociado con el Chromecast más vendido de Google, el protocolo también funciona en otros dispositivos. Google Cast es muy independiente del dispositivo, lo que significa que funciona tanto con Android e iOS como con dispositivos Windows. Puede duplicar fácilmente el contenido de teléfonos, tabletas y computadoras portátiles en un televisor o proyector mediante Google Cast. El diseño basado en Chromium de Google Cast permite duplicar pestañas específicas en un navegador en lugar de todo el escritorio o la pantalla. Como tal, Google Cast ofrece una mejor compatibilidad con multitasking, ya que se puede compartir (reflejar) una pestaña mientras trabaja en otras pestañas que no están reflejadas.

Sistemas operativos del proyector y otras consideraciones

¿Los proyectores tienen sistemas operativos, te preguntarás? Bueno, siempre lo hicieron, pero eran tan básicos que ni siquiera los notaste. Los proyectores comerciales inteligentes ejecutan sistemas operativos muy parecidos a los de su PC o teléfono inteligente, de ahí las numerosas capacidades nuevas y funciones inteligentes que admiten estos proyectores. Los proyectores de negocios inteligentes realmente buenos tienen todo lo que necesitan para trabajar por sí solos de una manera verdaderamente libre de PC, incluidas las aplicaciones comerciales, que simplifican enormemente las cosas y evitan que se forme desorden en la sala de reuniones.

Recomendamos proyectores que utilicen el sistema operativo Android por varias razones. El primero de ellos es la familiaridad. Android es muy intuitivo por sí solo, pero al ser tan popular en los teléfonos inteligentes, también es familiar para la mayoría de los miembros de su equipo. Eso hace que operar el proyector sea algo natural para casi todos los asistentes, ya que la interfaz y las funciones principales son todas las mismas que las de los teléfonos de las personas.

Tenga en cuenta que ni iOS ni Windows tienen presencia en los proyectores. Hasta ahora, solo el diseño de código abierto de Android ha demostrado ser popular, pero tenga en cuenta que si ve una versión anterior de Android en las especificaciones, no es el fin del mundo. Para los proyectores, en realidad puede ser un beneficio, ya que tendrá menos tiempo de inactividad debido a las actualizaciones y revisiones frecuentes, como puede ser el caso de los teléfonos inteligentes. En resumen, una versión de Android un poco más antigua está bien para un proyector empresarial.

Ningún dispositivo es inteligente en estos días sin acceso al almacenamiento en la nube. Claro, la nube es sólo otra palabra para en línea, pero eso no importa. Lo que sí, es que tiene la capacidad de acceder a archivos y otros tipos de contenido directamente desde el proyector a través de Internet o una red privada, aunque esta última generalmente se considera una intranet en lugar de un acceso a la nube.

El almacenamiento en la nube libera de depender de los dispositivos de almacenamiento físicos que se necesita transportar y que pueden perderse, dañarse o caer en manos equivocadas. Dado que su proyector empresarial inteligente tiene Wi-Fi, tiene acceso directo y sin obstáculos al almacenamiento en la nube, sin depender de una computadora portátil u otros dispositivos. Sin embargo, si desea acceder a la nube desde su teléfono inteligente o tableta y luego duplicar en el proyector, eso funciona.

Google Drive y Microsoft OneDrive ofrecen los servicios de almacenamiento en la nube más completos del momento. Los beneficios claros sobre los medios tradicionales de guardar contenido más allá del fácil acceso y uso compartido son abundantes. El principal de ellos es la sincronización automática de versiones de archivos mientras se almacena un historial de versiones anteriores. Esto elimina el clásico tema "¿cuál es la última versión?". La usabilidad y la accesibilidad también son grandes ventajas. Ambos populares servicios de almacenamiento en la nube tienen interfaces muy intuitivas y están respaldados por sólidas redes de servidores prácticamente sin tiempo de inactividad ni pérdida de datos. Puede acceder al contenido en cualquier momento y en cualquier lugar. También hay soporte para múltiples usuarios por cuenta, por lo que equipos completos pueden usar una cuenta para reducir las probabilidades de confusión y cables cruzados.

Vale la pena la inversión

Si bien los proyectores simples y tradicionales pueden parecer atractivos al principio, con el tiempo no son apropiados para las empresas y organizaciones actuales. Para obtener el mejor valor de su inversión en un proyector, le recomendamos enfáticamente que opte por un modelo con capacidades inalámbricas e inteligentes que respalde a sus equipos ahora y continúe haciéndolo en el futuro, a medida que la tecnología y la cultura laboral se centren aún más en la conectividad.